Podatki o članih gospodinjstev za obračun smetarine - IPRS

Podatki o članih gospodinjstev za obračun smetarine + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 03.06.2021 Številka: 07121-1/2021/1032 Kategorije:Občine, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki --> Kategorije: Občine, Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaš dopis, v katerem po izdanem mnenju IP še dodatno sprašujete, ali zares plačniki niste upravičeni do poimenskega podatka o tem, za koga plačujete smetarino. Navajate, da je v vašem primeru komunalno podjetje izdalo račun, na katerem je večje število članov od dejanskega, vi pa nikakor ne more prit do podatka za koga (pre)plačuje smetarino. Prosite nas za nasvet, kako do podatka, za koga dejansko, poimensko plačujete smetarino in kdo je pristojen za posredovanje tega podatka. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Ob tem IP poudarja, da izven postopka inšpekcijskega nadzora konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Kot že omenjeno v mnenju IP št. 07121-1/2021/926 z dne
9. 2021, komunalno podjetje od občine ne sme prejeti drugih podatkov kot podatke o nosilcu gospodinjstva in številu članov gospodinjstva. Poimenskega seznama vseh članov gospodinjstva, za katere se obračunava smetarina, komunalno podjetje ne sme voditi. V omenjenem mnenju smo zapisali tudi, da vam svetujemo, da se obrnete na občino, ki je izvor podatkov za obračunavanje smetarine s strani komunalnega podjetja. Glede na to, da na vaši strani nastaja plačilna obveznost v odnosu do komunalnega podjetja, bi pravica do določenih podatkov lahko izvirala iz civilno-pravnega odnosa med vami in komunalo, kar pa morate zatrjevati pri občini, ki zagotavlja podatke komunalnemu podjetju. Občina mora nato presoditi, ali obstaja pravna podlaga, da vam lahko razkrije zahtevane osebne podatke, pri čemer mora upoštevati tudi načelo sorazmernosti oziroma načelo najmanjšega obsega podatkov. To načelo je uzakonjeno v točki c) prvega odstavka
10. člena Splošne uredbe in določa, da morajo biti osebni podatki ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov pa so navedene v prvem odstavku
11. člena Splošne uredbe, ki določa, da je obdelava zakonita, če je izpolnjen vsaj eden od naslednjih pogojev: posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je privolil v obdelavo njegovih osebnih podatkov v enega ali več določenih namenov; obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe; obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca; obdelava je potrebna za zaščito življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe; obdelava je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu; obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec ali tretja oseba, razen kadar nad takimi interesi prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov, zlasti kadar je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, otrok. IP pa v konkretnih primerih ne more vnaprej določati, ali obstaja pravna podlaga za posredovanje ali ne, saj je v prvi vrsti za to zadolžena občina, če se boste nanjo obrnili z zahtevo za posredovanje podatkov o poimenskih članih gospodinjstva, ki jih za namen obračuna smetarine pošilja komunalnemu podjetju. Pri občini pa lahko vložite (vi ali nosilec gospodinjstva) zahtevo za dostop do lastnih osebnih podatkov. Posameznik ima namreč skladno s členom 15