Podatki o cepljenju in zdravstvenem stanju na vlogi za vpis otroka v vrtec + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 19.03.2021 Številka: 07121-1/2021/540 Kategorije:Vrtec --> Kategorije: Vrtec Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
- 2021 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali je dopustno, da vrtec že v vlogi za vpis otroka (torej pred sprejetjem in vključitvijo) zahteva podatke o zdravstvenem stanju in cepilnem statusu otroka. Priložili ste vzorec take vloge iz vaše občine. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri tem še pojasnjujemo, da IP, izven inšpekcijskega postopka, ni pristojen za presojanje internih aktov občine ali vzgojno-izobraževalnih organizacij. Pridobivanje podatka: - o otrokovih zdravstvenih in razvojnih posebnostih, katerih poznavanje je nujno za otrokovo varnost in za delo z otrokom in - o tem, ali je otrok cepljen, ni primerno že v fazi oddaje vloge za vpis v vrtec. Pridobivanje podatka o dejstvu, da gre za otroka s posebnimi potrebami skupaj z individualnim načrtom, mnenjem CSD ali zapisnikom centra, je dopustno že v fazi oddaje vloge za vpis. Kasneje, v fazi vključitve v vrtec je dopustno zbiranje vseh zgornjih podatkov, vključno z dokazili. O b r a z l o ž i t e v: Vsi obravnavani osebni podatki so relevantni in jih je dopustno zbirati s strani vrtca, ker so za to podane pravne podlage: za podatke o cepljenju in opustitvi cepljenja je podlaga v 51.a členu Zakona o nalezljivih boleznih (ZNB) in v osmem odstavku
- člena Zakona o vrtcih (ZVrt); za podatke o otroku s posebnimi potrebami je podlaga v šestem odstavku
- člena ZVrt, če starši predložijo še individualni načrt pomoči družini ali zapisnik centra za zgodnjo obravnavo ali mnenje centra za socialno delo o ogroženosti zaradi socialnega položaja družine. Podlaga je tudi v Zakonu o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami (ZUOPP-1) ter v Zakonu o celostni zgodnji obravnavi predšolskih otrok s posebnimi potrebami (ZOPOPP); za zdravstvene podatke, ki so pomembni za delo z otrokom in varnost je podlaga v osmem odstavku
- člena in tretjem odstavku
- člena ZVrt ter v
- členu Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju predšolske vzgoje. Razlika je le v času oziroma fazi, v kateri se določeni podatki zbirajo. Načelo najmanjšega obsega podatkov po (c) točki prvega odstavka
- člena Splošne uredbe o varstvu podatkov zahteva, da so osebni podatki ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo. V fazi zbiranja prijav za vpis otrok in odločanja o sprejemu ni videti potrebe po pridobitvi podatkov o cepljenju in zdravstvenih posebnostih, ker ta dva podatka po zgoraj omenjenih predpisih naj ne bi vplivala (nista merilo) na uvrstitev v prednostni vrstni red. Šele v fazi dokončne vključitve (sklenitev pogodbe) v vrtec so pomembni tudi podatki o relevantnem zdravstvenem stanju in cepljenju. Če je občina predpisala obrazec vloge, v katerem se zahteva navedba podatkov o relevantnem zdravstvenem stanju in cepljenju, starši tega dela, po mnenju IP, niso dolžni izpolniti, pač pa morajo to storiti kasneje, če bo otrok res sprejet v vrtec. Drugače je, če gre za otroka s posebnimi potrebami, ker to dejstvo vpliva na uvrstitev na seznam oziroma daje določeno prednost pri vpisu. V tem delu je vloga za vpis v skladu z načelom najmanjšega obsega podatkov. Lepo vas pozdravljamo, Pripravil: mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026