Podatki o etažnih lastnikih + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.08.2016 Številka: 0712-1/2016/1702 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je dne
- 2016 prejel vaš e-dopis, v katerem v imenu Nadzornega odbora soseske na Mesarski 10 do 40 (16 vhodov, 4 objekti) prosite za informacijo, katere podatke je upravnik (v vašem primeru SPL) dolžan posredovati nadzornemu odboru. Sporno je predvsem to, da kot nadzorniki nimate seznama lastnikov (noveliranega) in njihovih naslovov, zaradi česar ne morete pisno kontaktirati lastnikov, kadar potrebujete soglasje za določene aktivnosti. Upravnik vam namreč vseskozi zatrjuje, da so to podatki, ki jih ne more posredovati zaradi varovanja podatkov. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB1, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A, v nadaljevanju: ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.*****Osebni podatek je katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen, posameznik pa je določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek (
- in
- točka
- člena ZVOP-1). Vsi osebni podatki sami po sebi ne uživajo zaščite po ZVOP-1, ampak so te zaščite deležni le v primeru, če so del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov. Osebni podatki etažnih lastnikov so del zbirke osebnih podatkov, katere upravljavec je upravnik, zato je pri njihovi obdelavi treba upoštevati določbe ZVOP-
- Obdelava osebnih podatkov pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje (
- točka
- člena ZVOP-1). Pri presoji dopustnosti obdelave osebnih podatkov je treba upoštevati splošne pravne podlage, določene v
- členu ZVOP-1, in pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju (
- člen ZVOP-1), kamor se v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 štejejo upravniki.Prvi odstavek
- in
- člena ZVOP-1 določata, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pooblastila upravnika določa
- člen Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/2003, s spr., v nadaljevanju: SZ-1), ki v tretjem odstavku določa, da je upravnik na podlagi tega zakona pooblaščen za obdelavo osebnih podatkov, ki jih je dolžan zbirati, voditi in posredovati pristojnim organom v skladu s tem zakonom. Med pooblastili ni zaslediti mandata za posredovanje osebnih podatkov etažnih lastnikov drugim etažnim lastnikom.Za ugotavljanje pravic in dolžnosti nadzornega odbora lastnikov stanovanj je treba upoštevati
- člen SZ-1, ki določa, da ima, če etažni lastniki ne sklenejo drugače, nadzorni odbor tri člane, ki nadzorujejo delo upravnika, ki izhaja iz pogodbe o opravljanju upravniških storitev, predlagajo predloge sklepov, o katerih se glasuje s podpisovanjem listine, ter dajejo pobude upravniku. Ti člani imajo z vidika svoje nadzorne funkcije nad upravnikom pravico do vpogleda v vse podatke, ki se tičejo upravljanja. Ker so člani nadzornega odbora predstavniki etažnih lastnikov, nimajo glede pridobivanja osebnih podatkov več pravic kot ostali etažni lastniki. To pomeni, da lahko vse osebne podatke, ki jih pridobijo člani nadzornega odbora za namen nadzora nad delom upravnika, pridobijo tudi vsi ostali etažni lastniki. Etažni lastniki so npr. upravičeni do podatkov, tudi osebnih, ki so navedeni oziroma ki so sestavni del pogodbe o opravljanju upravniških storitev. Navedena pogodba namreč predstavlja pogodbeni odnos med vsemi etažnimi lastniki in upravnikom, zato so vsi etažni lastniki zaradi možnosti preverjanja veljavnosti pogodbe upravičeni pridobiti najmanj seznam lastnikov, t. j. ime in priimek, velikost stanovanja in solastniški delež vsakega etažnega lastnika na skupnih delih, kot je določeno v
- členu Stvarnopravnega zakonika (Uradni list RS, št. 87/2002 in 91/2013). Druge osebne podatke etažnih lastnikov (npr. rojstni datum, telefonsko številko, e-naslov, naslov prebivališča, če živi drugje) bi upravnik v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1 lahko posredoval (ni pa tega dolžan storiti) le, če bi imel za to njihove osebne privolitve. To pomeni, da bi moral biti vsak etažni lastnik predhodno seznanjen s konkretnim namenom posredovanja osebnih podatkov (npr. delovanje predstavniških organov stanovalcev) ter z naborom osebnih podatkov, ki se bodo posredovali. Privolitev (IP priporoča pridobitev pisne privolitve) mora biti dana prostovoljno, etažni lastnik pa lahko svojo privolitev kadarkoli prekliče.Naslove etažnih lastnikov lahko pridobite tudi iz zemljiške knjige, ki je v skladu z Zakonom o zemljiški knjigi (Uradni list RS, št. 58/2003, s spr.) javna knjiga. Prek portala e-ZK je namreč vsakomur omogočen brezplačen dostop in računalniški izpis podatkov informatizirane glavne knjige. O lastniku, ki je fizična oseba, so tako dostopni podatki o imenu in priimku, naslovu prebivališča in delen EMŠO (zadnjih šest številk je prikritih). Ob tem Informacijski pooblaščenec dodaja, da bi vam upravnik v primeru, da so podatki vpisani v zemljiško knjigo, lahko posredoval (tega ni dolžan) imena in priimke ter naslove etažnih lastnikov, saj s posredovanjem podatkov, ki so že po zakonu javni, ne bi kršil določb ZVOP-
- Lepo vas pozdravljamo,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026