Podatki o kandidatih na razpisu za prosto delovno mesto + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 18.01.2006 Številka: 060-1/2006/19 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani!Prejeli smo vaš dopis, z dne 12.01.
- V njem nas prosite za mnenje o razkrivanju podatkov o vseh kandidatih, ki so se prijavili na razpisano delovno mesto pomočnika direktorja vašega zavoda. Navedli ste, da podatke od direktorja zahtevajo nekateri člani upravnega odbora. Kot je razvidno iz vašega dopisa je direktor izmed vseh prijavljenih že izbral osebo, ki jo smatra kot ustrezno za imenovanje. K temu pa mora soglasje podati upravni odbor, ki ga pogojuje z gornjo zahtevo po razkritju podatkov vseh ostalih prijavljenih, kar smatrate kot kršitev Zakona o varstvu osebnih podatkov (nadalje ZVOP-1; Ur.l. RS, številka 86/04 in 113/02).Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP; Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.Pojasnilo:Ustava Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91, 42/97, 60/00, 24/03 in 69/04) v
- členu (varstvo osebnih podatkov) prepoveduje uporabo osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja ter določa, da zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon. Določeno je tudi, da ima vsakdo pravico seznaniti se z osebnimi podatki, ki so zbrani in se nanašajo nanj, in pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi.Iz zgoraj citiranega
- člena Ustave Republike Slovenije izhaja, da se je ustavodajalec odločil za t.i. "obdelovalni model" in ne za t.i. "model zlorabe", saj je določil predvsem pravila za urejanje dopustne obdelave osebnih podatkov na zakonski ravni in ne načelne svobode obdelave osebnih podatkov, ki je lahko le izjemoma izrecno omejena z zakonom. Takšen model preprosto pomeni, da je na področju obdelave osebnih podatkov prepovedano vse, razen tistega, kar je z zakonom izrecno dovoljeno. Vsaka obdelava osebnih podatkov namreč pomeni poseg v z ustavo varovano človekovo pravico do varstva osebnih podatkov, zaradi česar je takšen poseg dopusten, če je v zakonu določno opredeljeno, kateri osebni podatki se smejo obdelovali, jasno pa mora biti razviden tudi namen obdelave osebnih podatkov ter zagotovljeno ustrezno zavarovanje. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti ustavno dopusten, obdelovati pa se smejo le tiste vrste osebnih podatkov, ki so primerne in nujno potrebne za uresničitev zakonsko opredeljenega namena. Pravice, obveznosti, načela in ukrepi, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov, so podrobneje določeni v Zakonu o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05; v nadaljevanju: ZVOP-1).Po določbi
- točke prvega odstavka
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen.Posameznik je v
- točki prvega odstavka
- člena ZVOP-1 definiran kot določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek; fizična oseba je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko ali na enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.Obdelava osebnih podatkov pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave).Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju so natančneje določene v
- členu ZVOP-
- Ta kot pogoj za njihovo zbiranje določa:
- določenost v zakonu;
- nosilci javnih pooblastil jih smejo obdelovati tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, kadar ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Tako nastale zbirke morajo biti ločene od zbirk osebnih podatkov, ki nastanejo na podlagi izvrševanja nalog nosilca javnih pooblastil;
- v javnem sektorju se smejo obdelovati osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe;
- ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v javnemu sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.Ob pregledu odloka o ustanovitvi _______________________ je razvidno, da
- člen določa: direktor zavoda imenuje vodilne strokovne, raziskovalne, vodstvene delavce ter delavce s posebnimi pooblastili. Prav tako je določeno, da se podrobneje pogoje in sama izvedba načina imenovanja ureja v statutu zavoda.Ob pregledu statuta javnega raziskovalnega zavoda _____________ je ugotovljeno, da njegov
- člen glede imenovanja na funkcijo pomočnika direktorja določa: » pomočnika direktorja imenuje in razrešuje direktor Inštituta s soglasjem upravnega odbora.« Pri tem je nadalje v
- členu istega akta določeno, da se glede javnega razpisa in postopka izbire smiselno uporabljajo določbe, ki veljajo za funkcijo direktorja Inštituta. Glede na povedano v prejšnjem odstavku je Informacijski pooblaščenec mnenja, da za zahtevo za posredovanjem podatkov o vseh prijavljenih na javni razpis za delovno mesto pomočnika direktorja zavoda članom Upravnega odbora javnega raziskovalnega zavoda ___________, ne obstaja zakonska podlaga. Od direktorja so člani upravnega odbora zahtevali osebne podatke vseh ostalih prijavljenih kandidatov, ki jih direktor v izbirnem postopku ni izbral in jih posledično temu ni dal v postopek pridobivanja soglasja Upravnemu odboru pred imenovanjem. Navedeni podatki sodijo med osebne podatke, katerih zbiranje in obdelovanje ureja ZVOP-1, kar je podrobneje opisano v obširni razlagi posameznih določb ZVOP - 1 zgoraj.Pojasnili ste, da je direktor, z namenom pridobivanja soglasja, seznanil člane Upravnega odbora ustanove z osebnimi podatki in kvalifikacijami izbranega kandidata. To je povsem pravilno ravnanje, saj je ratio legis odloka in statuta, ki urejata imenovanje vodilnih strokovnih delavcev, takšen, da imajo člani Upravnega odbora pravico dajati soglasje zgolj h kandidatu, ki ga je predlagal direktor in imajo s tem tudi pravico, da se seznanijo z osebnimi podatki predlaganega kandidata. Za neizbrane kandidate pa te pravice nimajo. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026