Podatki o smrti bolnika, bolnišnica + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.05.2006 Številka: 0712-9/2006/4 Kategorije:Zdravstveni osebni podatki --> Kategorije: Zdravstveni osebni podatki Spoštovani!Prejeli smo vaš dopis z dne 18.04.
- Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1,) ter
- in
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05 v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:1.) Ali lahko Splošna bolnišnica enkrat letno dobi ažurni podatek o smrti bolnika, ki ga v skladu z Zakonom o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva potrebuje za arhiviranje dokumentacije in njeno ažuriranje?2.) Ali lahko Splošna bolnišnica dobi podatek o smrti bolnika, ki ga potrebuje za raziskovalno in strokovno delo, s katerim želi ugotoviti preživetje bolnikov po operaciji zloma kolka?Ad.1.ZVOP-1 v
- odst.
- čl. določa, da se lahko osebni podatki v javnem sektorju (kamor sodijo tudi bolnišnice kot javni zavodi) obdelujejo le, če tako določa zakon, ki lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Področni zakon v smislu
- čl. ZVOP-1 v konkretnem primeru predstavlja Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (UL RS, št. 65/2000, v nadaljevanju ZZPPZ), ki v
- odst.
- čl. določa, da imajo upravljavci zbirk podatkov (s področja zdravstvenega varstva) za namene, ki so v tem zakonu določeni za vsako zbirko osebnih podatkov posebej, pravico iz Centralnega registra prebivalstva (v nadaljevanju CRP) brezplačno pridobiti naslednje podatke: EMŠO, ime in priimek, kraj rojstva, leto rojstva, spol, prebivališče in vrste prebivališča, državljanstvo, zakonski stan, šolska izobrazba, EMŠO matere, očeta, zakonca in otrok, datum in podatki o dogodkih, spremembah ali popravkih (kamor sodi tudi podatek o smrti posameznika). Podobno izhaja tudi iz
- odst.
- čl. Zakona o centralnem registru prebivalstva (UL RS, št. 1/1999, s spremembami, v nadaljevanju ZCRP), ki določa, da lahko upravljavec CRP, za vzpostavitev oziroma za vodenje in vzdrževanje registrov in uradnih evidenc (kamor sodijo tudi evidence, ki se vodijo v skladu s ZZPPZ) državnih organom in drugim uporabnikom za izvrševanje njihovih, z zakonom določenih nalog, posreduje podatke iz CRP, kamor v skladu s
- odst.
- čl. ZCPR sodijo: EMŠO, ime in priimek, kraj rojstva, leto rojstva, spol, prebivališče in vrste prebivališča, državljanstvo, zakonski stan, šolska izobrazba, EMŠO matere, očeta, zakonca in otrok, datum in podatki o dogodkih, spremembah ali popravkih.V skladu z navedenim Pooblaščenec meni, da Splošna bolnišnica za namen arhiviranja in ažuriranja dokumentacije, ki jo vodi v skladu z ZZPPZ, lahko iz CRP pridobi podatke o smrti posameznika.Ad.2.Ob upoštevanju navedenega v točki Ad.
- pa Pooblaščenec v zvezi z drugim vprašanjem ponovno opozarja na
- odst.
- čl. ZVOP-1, ki določa, da se lahko osebni podatki v javnem sektorju obdelujejo le, če tako določa zakon, ki lahko tudi določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Ne glede na prvotni namen zbiranja, v konkretnem primeru določenim z ZZPPZ, pa se lahko osebni podatki v skladu s
- odst.
- čl. ZVOP-1 nadalje obdelujejo za zgodovinsko, statistično in znanstveno-raziskovalne namene. Rezultati tovrstne obdelave pa se morajo glede na določilo
- odst.
- čl. ZVOP-1 objaviti v anonimizirani obliki, razen če zakon določa drugače ali če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, za objavo v neanonimizirani obliki podal pisno privolitev ali če je za takšno objavo podano pisno soglasje dedičev umrle osebe po tem zakonu. Kot dediči, ki lahko bodisi dovolijo objavo rezultatov raziskave, ki se nanašajo na umrle v neanonimizirani obliki ali pa prepovedo posredovanje podatkov o umrlem za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene, se po določbah
- člena ZVOP-1 štejejo dediči prvega ali drugega dednega reda po zakonu, ki ureja dedovanje (zakonec, otroci ali starši , op. Pooblaščenca). V skladu z določbo
- odst.
- čl. ZVOP-1 pa lahko upravljavec osebnih podatkov (v konkretnem primeru Splošna bolnišnica), drugim pravnim ali fizičnim osebam posreduje osebne podatke za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene praviloma le v anonimizirani obliki, razen če drug zakon ne določa drugače ali pa če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ni predhodno podal pisne privolitve, da se lahko obdelujejo brez anonimiziranja. Izjema so osebni podatki umrlih, ki se lahko posredujejo v neanonimizirani obliki za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene na podlagi in v skladu z
- in
- odst.
- čl. ZVOP-1 katerikoli drugi osebi, če umrli posameznik oziroma njegovi dediči prvega ali drugega dednega reda posredovanja niso pisno prepovedali.Upoštevajoč navedeno v tč. Ad.1 in Ad.2 obrazložitve Pooblaščenec zaključuje, da lahko Splošna bolnišnica, v skladu z
- odst.
- čl. ZCRP iz CRP, sicer za namene ažuriranja svojih zbirk osebnih podatkov, ki jih vodi na podlagi ZZPPZ, pridobi podatek o smrti posameznika, ta podatek pa lahko šele potem na podlagi
- odst.
- čl. ZVOP-1, uporabi tudi za nadaljnje znanstveno – raziskovalne analize, ki jih izvaja v svojem imenu in za svoj račun. Vendar pa mora rezultate takšne obdelave, glede na določilo
- odst.
- čl. ZVOP-1 objaviti v anonimizirani obliki, razen če zakon ne določa drugače ali če je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, za objavo v neanonimizirani obliki podal pisno privolitev ali če je za takšno objavo podano pisno soglasje dedičev umrle osebe po tem zakonu (zakonec, starši in otroci). Slednji pa lahko posredovanje podatkov o umrlem za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene tudi prepovejo.Pri tem Pooblaščenec še posebej poudarja, da v primerih, ko bodo raziskavo o preživetju bolnikov po operaciji zloma kolka želele opraviti druge pravne ali fizične osebe (v svojem imenu in za svoj račun), jim mora Splošna bolnišnica v ta namen v skladu z
- odst.
- čl. ZVOP-1 posredovati že anonimizirane podatke, razen če drug zakon ne določa drugače ali pa če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ni predhodno podal pisne privolitve, da se lahko obdelujejo brez anonimiziranja. Izjema od tega so le podatki umrlih, ki se v skladu z
- in
- odst.
- čl. ZVOP-1 za zgodovinsko, statistično ali znanstveno-raziskovalne namene lahko katerikoli drugi osebi posredujejo v neanonimizirani obliki, če umrli posameznik oziroma njegovi dediči prvega in drugega dednega reda posredovanja niso pisno prepovedali.Pooblaščenec še dodatno opozarja in pojasnjuje, da če bi želela Splošna bolnišnica za svoje raziskovalno in strokovno delo v zvezi s preživetjem bolnikov po operaciji zloma kolka najeti drugo pravno ali fizično osebo, se bodo lahko te osebe pri opravljanju takšne raziskave seznanile s potrebnimi osebnimi podatki tudi v neanonimizirani obliki. Vendar pa bo potrebno v takšnih primerih še pred pričetkom raziskave s pravno ali fizično osebo, ki bo opravila takšno raziskavo, obvezno v pisni obliki skleniti pogodbo. Takšno pogodbo bo potrebno skleniti ob smiselni uporabi določb
- čl. ZVOP-
- Pooblaščenec pojasnjuje, da to pomeni, da bo moral biti v pogodbi jasno določen namen obdelave, medsebojne pravice in obveznosti, poleg tega pa bodo morali biti v pogodbi jasno določeni tudi postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov, izvajanje teh postopkov in ukrepov pa bo moral upravljavec zbirke osebnih podatkov tudi nadzorovati. Pomembno je tudi to, da mora biti pogodbeni obdelovalec registriran za opravljanje tovrstne dejavnosti.Pooblaščenec v zvezi z zastavljenimi vprašanji še posebej opozarja in dodaja, da predstavlja podatek o smrti posameznika v povezavi s podatkom o operaciji zaradi zloma kolka v skladu z
- tč.
- odst.
- čl. ZVOP-1 občutljiv osebni podatek, saj gre za podatek o zdravstvenem stanju posameznika. Ta se lahko v skladu s
- čl. ZVOP-1 obdeluje le v naslednjih primerih:
- če je posameznik za to podal izrecno osebno privolitev, ki je praviloma pisna, v javnem sektorju pa tudi določena z zakonom;
- če je obdelava potrebna zaradi izpolnjevanja obveznosti in posebnih pravic upravljavca osebnih podatkov na področju zaposlovanja v skladu z zakonom, ki določa tudi ustrezna jamstva pravic posameznika;
- če je obdelava nujno potrebna za varovanje življenja ali telesa posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, ali druge osebe, kadar posameznik, na katerega se osebni podatki nanašajo, fizično ali poslovno ni sposoben dati svoje privolitve iz
- točke tega člena;
- če jih za namene zakonitih dejavnosti obdelujejo ustanove, združenja, društva, verske skupnosti, sindikati ali druge nepridobitne organizacije s političnim, filozofskim, verskim ali sindikalnim ciljem, vendar le, če se obdelava nanaša na njihove člane ali na posameznike, ki so v zvezi s temi cilji z njimi v rednem stiku, ter če se ti podatki ne posredujejo drugim posameznikom ali osebam javnega ali zasebnega sektorja brez pisne privolitve posameznika, na katerega se nanašajo;
- če je posameznik, na katerega se nanašajo občutljivi osebni podatki, te javno objavil brez očitnega ali izrecnega namena, da omeji namen njihove uporabe;
- če jih za namene zdravstvenega varstva prebivalstva in posameznikov ter vodenja ali opravljanja zdravstvenih služb obdelujejo zdravstveni delavci in zdravstveni sodelavci v skladu z zakonom;
- če je to potrebno zaradi uveljavljanja ali nasprotovanja pravnemu zahtevku;
- če tako določa drug zakon zaradi izvrševanja javnega interesa.Občutljivi osebni podatki, pa morajo biti v skladu s
- čl. ZVOP-1 pri obdelavi posebej označeni in zavarovani tako, da se nepooblaščenim osebam onemogoči dostop do njih, razen v primeru iz predhodno navedene
- tč.
- čl. tega zakona. Pri prenosu občutljivih osebnih podatkov preko telekomunikacijskih omrežij se šteje, da so podatki ustrezno zavarovani, če se posredujejo z uporabo kriptografskih metod in elektronskega podpisa tako, da je zagotovljena njihova nečitljivost oziroma neprepoznavnost med prenosom.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026