Podatki o zadolženosti delavca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 31.01.2006 Številka: 092-4/2006/32 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani!Prejeli smo vašo elektronsko pošto, z dne 23.01.2006.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali komandirju policijske postaje lahko posredujete za zaposlene izpis višine najetih kreditov iz aplikacije MFERA-C – obračun plač? Kot navajate, naj bi podatki o zadolženosti komandirju služili glede ocene ugleda policistov kot uradnih oseb.ZVOP-1 v
- tč.
- člena določa, da je osebni podatek katerikoli osebni podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen.ZVOP-1 v
- členu določa, da se lahko osebni podatki v javnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Pooblaščenec posebej opozarja tudi na
- člen ZVOP-1, ki določa načelo sorazmernosti – osebni podatki, ki se obdelujejo, morajo biti ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.Ob upoštevanju dejstva, da Pooblaščencu ni znana zakonska podlaga, na podlagi katere bi delodajalec v Policiji imel vpogled v podatke o zadolženosti svojega podrejenega, Pooblaščenec sklepa, da v skladu z
- členom ZVOP-1 nimate pravne podlage za takšno obdelavo osebnih podatkov. Na takšen sklep usmerja tudi navedeno načelo sorazmernosti, saj bi bila takšna obdelava absolutno v nasprotju s prvotnim zbiranjem osebnih podatkov – odplačevanjem kredita zaposlenega.Če boste takšen podatek posredovali komandirju, vas Pooblaščenec opozarja, da boste lahko za takšno dejanje kazensko in civilno odgovorni.Povsem na koncu Pooblaščenec še pripominja, da so po določilih
- čl. Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Ur. l. RS, št. 115/2002 ter spremembe in dopolnitve, v nadaljevanju ZSPJS) plače javnih uslužbencev sicer javne, vendar zakon v
- odst. te določbe izrecno določa, da so javnosti dostopni individualni podatki o znesku celotne bruto plače vsakega javnega uslužbenca in vsakega funkcionarja brez zmanjšanja za morebitne odbitke iz naslova izvršbe, kreditov ali drugih osebnih obveznosti. Navedeno pomeni, da so krediti varovan osebni podatek javnega uslužbenca, do katerega, ko govorimo o bazah podatkov, ki bi jih uslužbenci v oddelkih za finance zbirno pripravili za predstojnika na podlagi podatkov iz sistema MFERAC, nima dostopa niti njegov nadrejeni. Pooblaščenec opozarja tudi na vidik uporabe podatkov o zadolženosti izven namena tudi za tiste vodilne delavce (to so ponavadi predstojniki organov), ki imajo pravico podpisovati bančne obrazce za dodelitev kredita o višini prejemkov in t.i. administrativne prepovedi, ko se zaposleni odloči, da bo kredit odplačeval tako, da dovoli odtegljaje direktno od prejete plače, ki se prav tako nahajajo v finančnih službah. Tudi to so podatki, ki jih mora predstojnik varovati kot zaupne in jih absolutno ne sme uporabljati v druge namene. Vsekakor pa lahko nadrejeni oziroma vsi tisti, ki imajo dostop do sistema MFERAC, v ta sistem vpogledujejo in vnašajo podatke, vendar le pod pogojem, da ostajajo v okviru svojih delovnih nalog, pooblastil in pristojnosti. Nikakor pa se tako pridobljeni podatki ne smejo uporabljati za druge namene oziroma za samovoljno ocenjevanje ugleda policistov kot uradnih oseb. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026