Podlaga za evidenco otrok delavcev - IPRS

Podlaga za evidenco otrok delavcev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 21.05.2018 Številka: 0712-3/2018/483 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja dne
4. 2018 ste na Informacijskega pooblaščenca RS (v nadaljevanju IP) naslovili zaprosili za mnenje glede podlage za zbiranje osebnih podatkov otrok vaših zaposlenih za namen novoletnega obdarovanja (Dedek mraz). Pojasnjujete, da dogodek prirejate vsako leto, za kar vodite zbirko podatkov otrok vaših zaposlenih skupaj z starostjo otrok (saj obdarujete le otroke med 1 in 8 letom starosti). Zanima vas, kakšna je dopustna podlaga za obdelavo osebnih podatkov otrok skladno s Splošno uredbo. IP meni, da je dopustna podlaga za izvedbo novoletnega obdarovanja otrok lahko osebna privolitev staršev (zaposlenih). Iz smernic IP v zvezi z varstvom osebnih podatkov v delovnih razmerjih[1] izhaja, da je »Osebna privolitev delavca (priporočena je pisna privolitev, ker je v primeru spora enostavno dokazljiva) je dopustna le izjemoma pod pogojem, da zavrnitev soglasja nima posledic na delovno razmerje oziroma na delavčev pravni položaj.[2] Privolitev namreč ne sme biti pogojevana ali izsiljena, temveč mora biti povsem prostovoljna. Takšna primera sta npr. zbiranje osebnih podatkov za namen letovanja v počitniških kapacitetah v lasti delodajalca ali organizacijo izleta, ki se ga lahko udeležijo tudi družinski člani delavca.« Smernice delovne skupine po členu 29 na temo privolitve,[3] ki razlagajo ureditev po Uredbi (EU) 2016/679 (v nadaljevanju Splošna uredba), glede privolitve v delovnih razmerjih poudarjajo neprostovoljno naravo razmerja delavec-delodajalec, kar ovira veljavnost privolitve. Temeljni kriterij za dopustnost privolitve v delovnih razmerjih je po mnenju Delovne skupine po členu 29, da podaja (ali zavrnitev podaje) privolitve nima na zaposlene nikakršnih negativnih posledic. IP meni, da bi novoletno obdarovanje otrok zaposlenih in s tem povezano zbiranje osebnih podatkov lahko predstavljalo tak primer, kjer je privolitev dopustna. Ob odsotnosti privolitve staršev, pa IP meni, da delodajalec nima ustrezne pravne podlage za vodenje evidence otrok zaposlenih za namen novoletnega obdarovanja. IP še opozarja, da mora biti po Splošni uredbi upravljavec sposoben izkazati, da razpolaga z veljavnimi pravnimi podlagami za obdelavo osebnih podatkov. Glede na navedeno predlagamo, (v kolikor tega še niste izvedli doslej), da od zaposlenih pridobite po Splošni uredbi skladne pisne privolitve staršev otrok. Upamo, da smo vam s svojim pojasnilom uspeli pomagati. Pripravil: Anže Novak, univ. dipl. prav. Mojca Prelesnik Asistent svetovalca IP informacijska pooblaščenka [1] Varstvo osebnih podatkov v delovnih razmerjih, Smernice IP, str. 7; https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/smernice/Smernice_-_Varstvo_OP_v_delovnih_razmerjih.pdf [2] Mnenje št. 15/2011 o opredelitvi privolitve, ki ga je sprejela Delovna skupina za varstvo podatkov iz člena 29 dne
6. 2011 [3] po javni razpravi revidirane Smernice o privolitvi v skladu z Uredbo 2016/679 (WP 259 rev.01, 10.4.2018), https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/mnenja/Mednarodna_mnenja/mnenja_na_eu_ravni/20180416_WP259rev01_Article29WPGuidelinesonConsent.pdf O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026