Pogodbena forenzična preiskava pisave zaradi odkritja storilca sovražnega oziroma žaljivega pisanja v podjetju - IPRS

Pogodbena forenzična preiskava pisave zaradi odkritja storilca sovražnega oziroma žaljivega pisanja v podjetju + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.02.2021 Številka: 07121-1/2021/351 Kategorije:Delovna razmerja, Pravne podlage --> Kategorije: Delovna razmerja, Pravne podlage Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo dne
4. 2021 prejeli vaše zaprosilo za mnenje o tem, ali lahko kot podjetje pri grafologu naročite odkritje storilca sovražnega pisanja. Verjetno je nekdo od zaposlenih na evidenco čiščenja (ki ga izvaja zunanje podjetje) zapisal sovražno in žaljivo besedilo, ki se nanaša na čistilko, česar v podjetju ne morete tolerirati. Ker policija zaradi dogodka ne bo pripravljena ukrepati, bi sami grafologu izročili sporno besedilo in besedila, ki so jih zapisali zaposleni npr. v okviru preskusa znanja s področja varnosti in zdravja pri delu (»izpitne pole«), kjer so njihova osebna imena in interne številke. Zanima vas tudi, ali morajo biti zaposleni obveščeni o tem, da bo izvedena grafološka preiskava. S strokovnjakom bi sklenili tudi pogodbo o obdelavi osebnih podatkov. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
5. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
6. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
7. točko prvega odstavka
8. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
9. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.
10. Če menite, da so lahko podani znaki kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti (npr.
11. člen KZ-1), predlagamo, da najprej podate prijavo pri policiji.
12. Za pogodbeno forenzično preiskavo pisave vseh zaposlenih za namen odkritja tistega zaposlenega, ki naj bi s sovražnim besedilom hudo prizadel osebnostne pravice čistilke, ni videti ustrezne pravne podlage. O b r a z l o ž i t e v: Ker želite ugotoviti le identiteto storilca, sklepamo, da ste imeli v mislih forenzično preiskavo pisave (t.i. forenzično lingvistiko) in ne grafološko analizo, saj se slednja nanaša na ugotavljanje značajskih lastnosti pisca spornega besedila. Če bi lahko šlo za uradno pregonljivo dejanje kot je na primer »javno spodbujanje sovraštva, nasilja ali nestrpnosti« iz
13. člena Kazenskega zakonika (KZ-1), je po našem mnenju pravilna začetna pot odkrivanja storilca in morebitnega sankcioniranja prek policije. Ker lahko IP dokončno presoja konkretne primere le v inšpekcijskem postopku, in ker v konkretnem primeru niso znana vsa relevantna dejstva in okoliščine, IP ne more oceniti, ali bi lahko bili morebiti izpolnjeni pogoji iz (f) točke prvega odstavka
14. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov v povezavi z
15. členom Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1). Ker bi šlo v vašem primeru za neosredotočeno masovno obdelavo osebnih podatkov, bi lahko bilo vprašljivo tudi spoštovanje načela najmanjšega obsega podatkov iz
16. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov. Lepo vas pozdravljamo, Pripravil: mag. Urban Brulc, univ. dipl. prav. samostojni svetovalec IP Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026