Pogoji za upokojitev javno objavljeni + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 17.09.2007 Številka: 0712-819/2007/2 Kategorije:Sindikati --> Kategorije: Sindikati Spoštovani, dne 07.09.2007 smo prejeli vaš dopis z dne 04.09.2007, v katerem navajate, da se obračate na nas v zvezi z varovanjem osebnih podatkov. Opisali ste problem in zraven priložili tudi dopis naslovljen na sodelavko, ki je bil tudi javno prebran na sestanku sindikata vaše šole. Iz navedenega dopisa izhaja, da vas je v. d. direktor omenjal v zvezi s pripravo organizacije dela za novo šolsko leto. Pri tem je pomembno, da sta o vaši upokojitvi govorila že pred tem in ste mu pojasnili, da pogojev za upokojitev še ne izpolnjujete in se boste upokojili
- 12.2007, ko boste z upoštevanjem vseh bonitet imeli prvi pogoj. Nadaljujete, da vse to seveda ni pomembno, čeprav v dopisu v.d. direktor navaja trditve, ki niso resnične. Ta dopis je predsednica sindikata (direktorjeva tajnica po funkciji) prebrala na sestanku, na katerem niste bili prisotni, ker niste včlanjeni v sindikat vzgoje in izobraževanja. Vsebina dopisa je pri mladih kolegicah povzročila velik revolt in očitke na vaš račun. Zato vas je sodelavka poklicala, da ste lahko povedali to, s čimer ste v.d. direktorja tudi ustno seznanili. Po vašem odhodu so poklicali tudi njega, ki je pred vsemi izjavil, da so vse opcije odprte in da lahko prinesete vlogo za upokojitev oziroma za prenehanje delovnega razmerja že naslednji dan ali čez nekaj dni. Pri vsem tem dogajanju vas zanima, ali ima direktor pravico uporabljati te podatke (celo neresnične), omenjati vaše ime celo v dopisu, ki je bil javno prebran. Ni potrebno omenjati, da to povzroča nezadovoljstvo med kolegi. Vaš primer sicer ni prvi na šoli, podobno se je dogajalo že lani, vendar ni bilo tako javno, ampak je bilo izpostavljeno v ožjih krogih. Ste zelo prizadeti, saj ste verjeli, da je ustni dogovor običajen in dovolj zanesljiv. Sprašujete ali so taki postopki dovoljeni, oziroma če niso, kako lahko ukrepate? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Obdelava osebnih podatkov, v skladu s
- točko
- čl. ZVOP-1 pomeni kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali, ki so pri ročni obdelavi zbirke osebnih podatkov namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Kot sredstva obdelave pa ista določba navaja, da je obdelava lahko ročna ali avtomatizirana. Navedeno pomeni, da praktično kakršnokoli ''rokovanje'' z osebnimi podatki pomeni njihovo obdelavo. Splošno določbo o pravni podlagi za dopustno obdelavo osebnih podatkov, predstavlja
- člen ZVOP-
- Ta določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. V
- čl. ZVOP-1 pa je posebej razdelana pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju. Osebne podatke v javnem sektorju (kamor sodijo tudi srednje šole, ki so javni zavod), se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1, lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, torej le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo oziroma posredujejo. Isti odstavek tega člena nadalje določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika, če tako določa zakon. Delovnopravno področje glede obdelave osebnih podatkov je zakonodajalec posebej uredil z Zakonom o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Ur. l. RS, št. 42/2002, v nadaljevanju ZEPDSV) in z Zakonom o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/2002 in 79/2006, v nadaljevanju ZDR), v katerih je določno opredelil katere osebne podatke delavcev lahko delodajalec obdeluje. Zaradi varstva delavca, ki je v razmerju do delodajalca zagotovo šibkejša stranka, zakonodajalec ne dopušča avtonomije strank v smislu, da bi delodajalec lahko od delavca zahteval oz. obdeloval katere koli osebne podatke. V
- čl. ZDR je tako urejeno varstvo delavčevih osebnih podatkov. Osebni podatki delavcev se lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti. Osebni podatki delavcev, za zbiranje katerih ne obstoji več zakonska podlaga, se morajo takoj zbrisati in prenehati uporabljati. Navedeno pomeni, da lahko delodajalec osebne podatke zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam, samo, če ima zato podlago v zakonu ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem. Kot izhaja iz vašega dopisa, je v. d. ravnatelja podatke o pogojih za vašo upokojitev omenjal v dokumentu, ki je bil namenjen sindikatu in je bil tudi prebran na sestanku sindikata. Zaradi navedenega je na tem mestu potrebno omeniti Kolektivno pogodbo za dejavnost vzgoje in izobraževanja v RS (Ur. L. RS, št. 54/1994 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Kolektivna pogodba), ki v
- čl. določa, da je ravnatelj je dolžan obveščati reprezentativne sindikate v zavodu in zahtevati skupno posvetovanje glede: - statusnih sprememb, - potrebe po novih delavcih (število in profili), - razporejanja delavcev iz zavoda v druge organizacije, - razporejanja delavcev iz kraja v kraj, - odpuščanja delavcev. Potrebne informacije za posvetovanje o zadevah iz zgornje alineje tega člena je ravnatelj dolžan posredovati reprezentativnim sindikatom najmanj 30 dni, v ostalih zadevah pa 8 dni pred sprejemom odločitve ravnatelja ali sveta zavoda. Skupno posvetovanje mora ravnatelj sklicati najmanj 3 dni pred sprejemom odločitve. V
- čl. pa je določeno, da mora ravnatelj 15 dni pred sprejemom odločitve zahtevati predhodno mnenje reprezentativnih sindikatov o: - zaposlovanju oziroma nadaljevanju dela delavcev, ki izpolnjujejo pogoje za starostno upokojitev (podčrtal Pooblaščenec), - začetku in koncu delovnega časa, odmorih med delom in razporeditvi tedenskega delovnega časa, - času, kraju in načinu izplačil plač in drugih osebnih prejemkov, - uvajanju novih načinov ugotavljanja delovne uspešnosti, razvrščanju oziroma napredovanju v višje plačilne razrede in določanju plač in drugih prejemkov na tej podlagi, - ukrepih za preprečevanje poškodb pri delu in poklicnih bolezni, - določanju različnih oblik nadzora nad delom, obnašanjem in učinkovitostjo dela zaposlenih. Reprezentativni sindikati oblikujejo predhodno mnenje na podlagi večinskega stališča zaposlenih delavcev. Če organ upravljanja oziroma ravnatelj pri odločitvi ni upošteval mnenja reprezentativnih sindikatov, jih mora v 8 dneh obvestiti o razlogih za svojo odločitev. Organ upravljanja oziroma direktor lahko sam odloči o zadevah iz prvega odstavka tega člena, če sindikati ne posredujejo svojega mnenja v 8 dneh od dneva, ko je bila dana zahteva. Na zahtevo reprezentativnega sindikata mora ravnatelj v osmih dneh organizirati razgovor s sindikalnimi predstavniki. Sklepno: Na podlagi navedenega Pooblaščenec ocenjuje, da v primeru, če so bili vaši osebni podatki posredovani izključno reprezentativnemu sindikatu, potem v ravnanju v.d. ravnatelja ne gre za nezakonito obdelavo osebnih podatkov. Podlaga oz. obveznost je namreč določena v Kolektivni pogodbi, ki sicer izrecno ne določa katere podatke se lahko posreduje. Vendar že dikcija Kolektivne pogodbe »ravnatelj mora 15 dni sprejemom odločitve zahtevati predhodno mnenje reprezentativnih sindikatov o zaposlovanju oziroma nadaljevanju dela delavcev, ki izpolnjujejo pogoje za starostno upokojitev«, po mnenju Pooblaščenca pomeni, da se lahko posreduje podatek ime in priimek delavca in navedba, da izpolnjuje pogoje, kar je bilo tudi v vašem primeru. S slednjimi določbami Kolektivne pogodbe se naj bi, po mnenju Pooblaščenca, pravice delavca varovale, zato mora sindikat, za izdelavo predhodnega mnenja zagotovo vedeti tudi ime in priimek delavca, ki izpolnjuje pogoje, ne pa samo podatek, da neka oseba izpolnjujejo pogoje za starostno upokojitev. V kolikor pa podatki o pogojih za vašo upokojitev niso bili posredovani izključno reprezentativnemu sindikatu, bi lahko šlo za nezakonito obdelavo osebnih podatkov, saj Pooblaščencu ni znana pravna podlaga za takšno obdelavo tovrstnih osebnih podatkov. Če torej razpolagate z dokazi, da je šlo za nezakonito obdelavo osebnih podatkov, jih posredujte Pooblaščencu, ki bo v skladu s svojimi pooblastili uvedel inšpekcijski nadzor. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026