Pogoji za uvedbo videonadzora na delovnem mestu + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.01.2007 Številka: 0712-512/2006/2 Kategorije:Video in avdio nadzor --> Kategorije: Video in avdio nadzor Spoštovani,prejeli smo vaše elektronsko sporočilo, v katerem nas sprašujete:• ali je dovoljeno izvajati videonadzor dostopa oz. prehoda ljudi v določen javni zaprt prostor (delovno mesto) zaradi varovanja drage opreme, kjer je bilo v preteklosti vlomljeno zaradi kraje drage opreme; • ali lahko to izvaja pristojna fizična ali pravna oseba in, ali je dovolj nalepka na vidnem mestu (vrata prostora).Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.Videonadzor, splošno
- odst.
- člena ZVOP-1 določa, da mora oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki izvaja videonadzor, o tem objaviti obvestilo. Obvestilo mora biti vidno in razločno objavljeno na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z njegovim izvajanjem najkasneje, ko se nad njim začne izvajati videonadzor.
- odst.
- člena določa, da mora obvestilo iz prejšnjega odstavka vsebovati naslednje informacije:
- da se izvaja videonadzor;
- naziv osebe javnega ali zasebnega sektorja, ki ga izvaja;
- telefonsko številko za pridobitev informacije, kje in koliko časa se shranjujejo posnetki iz videonadzornega sistema. Dostop v uradne službene oziroma poslovne prostore
- odst.
- člena določa, da lahko javni in zasebni sektor izvajata videonadzor dostopa v njihove uradne službene oziroma poslovne prostore, če je to potrebno za varnost ljudi ali premoženja, zaradi zagotavljanja nadzora vstopa ali izstopa v ali iz službenih oziroma poslovnih prostorov ali če zaradi narave dela obstaja možnost ogrožanja zaposlenih. Odločitev sprejme pristojni funkcionar, predstojnik, direktor ali drugi pristojni oziroma pooblaščeni posameznik osebe javnega sektorja ali osebe zasebnega sektorja. V pisni odločitvi morajo biti obrazloženi razlogi za uvedbo videonadzora. Uvedba videonadzora se lahko določi tudi z zakonom ali s predpisom, sprejetim na njegovi podlagi.
- odst.
- člena ZVOP-1 določa, da je potrebno o izvajanju videonadzora pisno obvestiti vse zaposlene v osebi javnega ali zasebnega sektorja, ki opravljajo delo v nadzorovanem prostoru.Videonadzor znotraj delovnih prostorov
- odst.
- člena ZVOP-1 določa, da se lahko videonadzor znotraj delovnih prostorov izvaja le v izjemnih primerih, kadar je to nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja ali za varovanje tajnih podatkov ter poslovne skrivnosti, tega namena pa ni možno doseči z milejšimi sredstvi.
- odst. istega člena določa, da se lahko videonadzor izvaja le glede tistih delov prostorov, kjer je potrebno varovati interese iz prejšnjega odstavka.
- odst.
- člena ZVOP-1 določa, da je prepovedano izvajati videonadzor v delovnih prostorih izven delovnega mesta, zlasti v garderobah, dvigalih in sanitarnih prostorih.Zaposleni morajo biti pred začetkom izvajanja videonadzora po tem členu, v skladu s
- odst.
- člena ZVOP-1, vnaprej pisno obveščeni o njegovem izvajanju; delodajalec pa se mora po določbi
- odst.
- člena ZVOP-1 pred uvedbo videonadzora posvetovati z reprezentativnim sindikatom pri delodajalcu. Pogodbena obdelava
- člen ZVOP-1 določa, da lahko posamezna opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s pogodbo zaupa pogodbenemu obdelovalcu, ki je registriran za opravljanje takšne dejavnosti in zagotavlja ustrezne postopke in ukrepe iz
- člena tega zakona.Končno mnenje V skladu z navedenim povzetkom zakonodaje je potrebno glede na vaše vprašanje uvodoma poudariti, da morate ob uvajanju videonadzora najprej ugotoviti, katere prostore (ali dele prostorov) želite nadzorovati. Najprej morate torej ugotoviti, ali boste nadzorovali vstop v prostor ali tudi delovna mesta. Če se boste odločili za prvo možnost, potem morate upoštevati zakonska določila, navedena v
- členu ZVOP-1, predvsem opozarjamo na obveznost pisnega obveščanja zaposlenih o uvedbi videonadzora, kar delodajalci pogosto spregledajo. Če pa boste uvajali videonadzor delovnih mest (torej delovnih prostorov), so zakonska določila iz
- člena ZVOP-1 strožja kot pri uvajanju videonadzora dostopov v službene oz. poslovne prostore. Bistveni pogoj videonadzora delovnih mest (delovnih prostorov) je, da mora biti takšen videonadzor uveden le v izjemnih primerih, kadar je to nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja ali za varovanje tajnih podatkov ter poslovne skrivnosti, tega namena pa ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Sklepajoč zgolj na podlagi vaših podatkov – draga oprema in vlomi v preteklosti – bi takšen namen morebiti lahko utemeljili. Pooblaščenec pa opozarja tudi na drug, izredno pomemben pogoj z vidika varstva zasebnosti zaposlenih – posvetovanje z reprezentativnim sindikatom, ki ga ZVOP-1 postavlja v
- odst.
- člena. ZVOP-1 sicer ne zahteva soglasja reprezentativnega sindikata, zahteva pa posvetovanje in pisno obveščanje zaposlenih. Na vaše vprašanje, ali lahko videonadzor izvaja pristojna fizična ali pravna oseba, vam odgovarjamo, da izvajanje in obdelavo videonadzora lahko v skladu z zgoraj navedenim
- členom ZVOP-1 prenesete na pogodbenega obdelovalca, vendar morate pri tem izpolniti naslednje pogoje:• pogodbenega obdelovalca lahko pooblastite zgolj za posamezna opravila (npr. samo za izvajanje in obdelovanje posameznih posnetkov videonadzora); • opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov lahko na pogodbenega obdelovalca prenesete le s pogodbo; • pogodbeni obdelovalec mora biti registriran za opravljanje takšne dejavnosti (torej dejavnosti, ki vsebuje tudi izvajanje / obdelavo videonadzora).Določila o obvestilu (nalepki) o izvajanju videonadzora so vsebovana v
- členu ZVOP-
- Glede lokacije nalepke, po kateri sprašujete, ZVOP-1 v
- odst.
- člena določa, da mora biti obvestilo vidno in razločno objavljeno na način, ki omogoča posamezniku, da se seznani z njegovim izvajanjem najkasneje, ko se nad njim začne izvajati videonadzor. To v konkretnih situacijah pomeni, da je potrebno obvestilo o izvajanju videonadzora objaviti na vseh tistih mestih, kjer se začne območje izvajanja videonadzora, torej, kjer se začne obseg kamere. Najpogosteje bodo primerna lokacija vhodna vrata v stavbo, kjer se izvaja videonadzor; če se izvaja zunaj stavbe, pa drugo primerno mesto.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026