Poimenski seznam otrok občini + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 26.09.2016 Številka: 0712-1/2016/1961 Kategorije:Občine, Posredovanje OP med upravljavci --> Kategorije: Občine, Posredovanje OP med upravljavci Informacijskemu pooblaščencu (v nadaljevanju IP) pojasnjujete, da je glasbena šola ustanovljena s strani šestih občin, ki glasbeni šoli posledično zagotavljajo proračunska sredstva za kritje materialnih stroškov, ki se razdelijo na podlagi ključa števila otrok, ki glasbeno šolo obiskujejo iz posamezne občine. Ker želi ena od občin število otrok preveriti na način, da ji pošljete poimenski seznam otrok, ki glasbeno šolo obiskujejo iz konkretne občine, vas zanima, ali poimenski seznam otrok občini lahko pošljete in pod kakšnimi pogoji. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju, na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.Razkritje podatkov o osebnih imenih, priimkih in kraju bivanja otrok, ki se šolajo v konkretni glasbeni šoli, je na podlagi ZLS občinam ustanoviteljicam glasbene šole dopustno, vendar IP pri tem, zaradi zasledovanja neprizadetost upravičenih interesov otrok posameznikov, glasbeni šoli predlaga upoštevanje načela sorazmernosti (
- člen ZVOP-1). Glede na navedeno, ima torej posamezna občina pravno podlago za pridobivanje tistih osebnih podatkov, ki jih potrebuje za namene izvrševanja pristojnosti v zvezi z nadzorom nad zakonitostjo ter smotrnostjo porabe proračunskih sredstev (npr. imena in priimka ter kraja bivanja tistih otrok, katerih stroške glasbenega šolanja krije posamezna občina) in če je to določeno v pogodbi o kritju stroškov s strani občine, pri čemer občina teh podatkov ne sme uporabljati za noben drug namen.IP najprej ugotavlja, da v konkretnem primeru ustanoviteljske pravice in obveznosti javnega-vzgojno-izobraževalnega zavoda konkretne glasbene šole v skladu z Odlokom o ustanovitvi vzgojno-izobraževalnega zavoda glasbena šola “Risto Savin” Žalec (Uradni list RS št. 6/1997, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju odlok), prevzema šest občin ustanoviteljic, ki v skladu s
- členom navedenega odloka med drugim zagotavljajo občinska proračunska sredstva za opravljanje javne službe glasbene šole. Medsebojna odgovornost ustanoviteljev se na podlagi
- člena odloka določi v posebni pogodbi, pri čemer je šola dolžna poročati ustanoviteljem vsaj enkrat letno o svojem poslovanju in poslovnih rezultatih ter jim zagotavljati podatke, ki so potrebni za opravljanje funkcije ustanovitelja. Ker IP s konkretno pogodbo ne razpolaga, na podlagi vaših pojasnil domneva, da je v pogodbi določen tudi ključ razdelitve plačila materialnih stroškov posamične občine ustanoviteljice, ki je, kot navajate, zasnovan na številu otrok, ki glasbeno šolo obiskujejo iz posameznih občin.Na podlagi pogojev iz navedenega odloka in vaših pojasnil, IP ugotavlja, da je obdelava osebnih podatkov otrok (ime in priimek ter občina bivanja), dopustna na podlagi prvega odstavka
- člena ZVOP-1 in
- ter 21.a člena Zakona o lokalni samoupravi. IP sicer ni konkretno znano, kateri so tisti podatki, ki jih je glasbena šola v skladu s pogodbo dolžna poročati ustanoviteljem vsaj enkrat letno, kot je to določeno s
- členom zgoraj navedenega odloka, meni pa, da bi v skladu s
- členom ZVOP-1 (načelom sorazmernosti) bilo dopustno posredovanje tistih podatkov, ki jih posamezna občina potrebuje za namene izvrševanja pristojnosti v zvezi z nadzorom nad zakonitostjo ter smotrnostjo porabe proračunskih sredstev oz. izvajanja pogodbe ter na način, da se na največji možen način zagotovi minimalno obdelavo osebnih podatkov otrok ter minimalno zmanjšajo možnosti za nadaljnje (ne)zakonito širjenje osebnih podatkov otrok. To se lahko zagotovi na primer tako, da se občinska komisija (ali drug »organ«), ki je pristojna za odločanje, z želenimi podatki seznani na način pridobitve seznama in po potrebi vpogleda v ustrezno dokumentacijo (npr. evidenca vpisanih otrok, izvirne pristopne izjave ipd.), kar pomeni, da pooblaščena oseba glasbene šole to osebno dostavi občini za ta namen. Pri tem je vsaka posamična občina upravičena do pridobitve oz. vpogleda zgolj v tiste osebne podatke otrok (ime, priimek, kraj bivanja), ki so njeni občani in ne vseh otrok, kar pomeni, da mora glasbena šola pred izvedbo predlaganega vpogleda, osebne podatke ostalih otrok iz drugih občin predhodno prekriti ali drugače ustrezno zavarovati. Če je ključ razdelitve obveznosti plačila materialnih stroškov število otrok, bi moralo zadostovati, da si občinska komisija na podlagi izvedenega vpogleda za nadaljnjo obdelavo uradno zabeleži zgolj število otrok in pri tem IP ne vidi nobene potrebe, da nadalje obdeluje njihova imena in priimke oz. naslove.Svetujemo, da si preberete tudi mnenje IP št. 0712-1/2015/2418 z dne
- 2015 na to temo, ki je dostopno na spletni strani: https://www.ip-rs.si/vop/posredovanje-seznama-clanov-nvo-obcini-2642/ .Lep pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., pooblaščenka Pripravil: Petra Ratajec državna nadzornica za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026