Policija in vpogled v zbirko osebnih podatkov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 26.03.2008 Številka: 0712-337/2008/2 Kategorije:Policijski postopki --> Kategorije: Policijski postopki Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2008 prejel vaše sporočilo, v katerem navajate, da je upravnik naselja v stanovanjskem naselju ..., ... -Ljubljana. ... upravlja z bazami osebnih podatkov, video nadzora, pristopne kontrole in telefonije v garažah soseske. Po pooblastilu ... in v skladu s pogodbo med ... in firmo ..., firma ... skrbi za pravilno delovanje strojne in programske opreme, ki je potrebna za izvajanje video nadzora, pristopne kontrole in telefonije v garažah soseske. V primeru potrebe po podatkih o določeni osebi v soseski, firma ... na zahtevo ... te podatke pripravi. V primeru nenormalnih situacij v objektu, kot so poškodba tuje lastnine, napadi na osebe, nepravilno parkiranje v garažah .... se na firmo ... direktno obračajo policisti, ki pri svojem delu take podatke potrebujejo. Za njihovo uspešno delo je potrebno, da so jim ti podatki takoj na voljo. ..., ki je upravljavec teh podatkov, pa tega ne more zagotoviti npr. v nedeljo ob
- uri zjutraj, saj takrat ne delajo. Tako podatke policiji lahko zagotovi le dežurni varnostni tehnik firme ..., ki je 24 ur pripravljen za servisni poseg na objektu. Pojasnjujete še, da so vse naprave, ki omogočajo hrambo baz podatkov in tehnično varovanje soseske last stanovalcev soseske in tudi prostori, v katerih se ta oprema nahaja, privatna lastnina stanovalcev soseske. Ob tem nas sprašujete: Ali sme varnostni tehnik firme ... brez soglasja stanovalcev omogočiti policistu oz. drugemu inšpektorju, dostop do teh podatkov in prostorov, ki so privatna lastnina stanovalcev? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1-UPB1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS - A; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Pooblaščenec meni, da lahko policija zahteva podatke in dostop do prostorov, ki so zasebna lastnina, zgolj za potrebe izvajanja zakonitih nalog, iz česar izhaja tudi potreba po dostopu in vpogledu v zbirko osebnih podatkov, ki nastaja na podlagi videonadzornega sistema. Glede na navedeno ste dolžni policiji, na podlagi pisne zahteve in navedene pravne podlage, posredovati zahtevane osebne podatke oz. ji omogočiti vpogled ali ji posredovati videonadzorne posnetke. O b r a z l o ž i t e v: Iz
- člena ZVOP-1-UPB1, ki je splošne narave, izhaja, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje pa se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1-UPB1 v javnem sektorju, kamor v skladu z
- točko
- člena ZVOP-1-UPB1 sodijo tudi državni organi (policija), lahko obdelujejo osebni podatki, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. V prvem odstavku
- člena ZVOP-1-UPB1 določa, da mora upravljavec osebnih podatkov proti plačilu stroškov posredovanja, če zakon ne določa drugače, posredovati osebne podatke uporabnikom osebnih podatkov. Za upravljavca osebnih podatkov se po
- točki
- člena ZVOP-1-UPB1 šteje fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Uporabnik osebnih podatkov pa je fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki (
- točka
- člena ZVOP-1-UPB1). Posredovanje oziroma razkritje osebnih podatkov uporabnikom osebnih podatkov je praviloma dopustno samo v naslednjih primerih:
- če obstaja za posredovanje osebnih podatkov izrecna podlaga v zakonu;
- če je za posredovanje osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, pri čemer je treba upoštevati, da zakon za posamezne primere lahko določa, da se osebni podatki lahko posredujejo uporabnikom osebnih podatkov samo na podlagi pisne privolitve posameznika;
- če je posredovanje osebnih podatkov potrebno zaradi izpolnjevanja pogodbenih obveznosti, kot jih določata
- in
- člen ZVOP-1-UPB
- Pooblaščenec navaja, da ima policija pristojnost za zbiranje osebnih podatkov posameznika v Zakonu o policiji (Ur.l. RS, št. 107/06 - UPB6 in 14/07-ZVS, v nadaljevanju: ZPol), ki v
- členu določa, da lahko policija zbira osebne in druge podatke zaradi opravljanja z zakonom določenih nalog. Policisti zbirajo osebne in druge podatke neposredno od osebe, na katero se ti podatki nanašajo, in od drugih, ki o tem kaj vedo, ali iz že obstoječih zbirk podatkov. Pri zbiranju osebnih in drugih podatkov od drugih oseb ali iz obstoječih zbirk podatkov in z uporabo tehničnih sredstev za fotografiranje ter video in avdio snemanje policisti niso dolžni o tem obvestiti osebe, na katero se podatki nanašajo, če bi to onemogočilo ali otežilo izvršitev določene naloge.
- člen ZPol določa, če policisti zaradi opravljanja določenih nalog zbirajo osebne in druge podatke o osebah iz že obstoječih zbirk podatkov, so organi, organizacije in drugi subjekti, ki na podlagi zakona in v okviru svoje dejavnosti ali v zvezi z njo vodijo zbirke podatkov, dolžni na podlagi zahteve brezplačno posredovati policistom zahtevane osebne in druge podatke. Minister lahko odloči, da smejo v primeru iz prejšnjega odstavka organi, organizacije in drugi subjekti seznaniti osebe, na katere se podatki nanašajo, s posredovanjem podatkov šele po določenem roku, ki pa ne sme biti daljši od petih let. Določba prejšnjega odstavka velja tudi za seznanitev osebe s seznamom subjektov, ki so jim bili v določenem obdobju posredovani osebni in drugi podatki. ZPol je v primerjavi z ZVOP-1-UPB1 specialnejši zakon, zato Pooblaščenec opozarja, da za zbiranje osebnih in drugih podatkov policije zaradi opravljanja z zakonom določenih nalog veljajo določila ZPol. Ta pa v
- in
- členu določa, da lahko policija zbira osebne podatke tudi iz že obstoječih zbirk podatkov (npr. zbirke videoposnetkov). Ob tem Pooblaščenec opozarja, da mora policija pri zahtevi za posredovanje podatkov podati pisno zahtevo in izkazati pravno podlago, da kot upravljavec ali pogodbeni obdelovalec zbirke osebnih podatkov zadostite načelu sledljivosti v skladu s
- točko prvega odstavka
- člena in
- točko prvega odstavka
- člena ZVOP-1-UPB
- Nobenega dvoma torej ni, da lahko policija zahteva podatke zgolj za potrebe izvajanja zakonitih nalog, iz česar izhaja tudi potreba po dostopu in vpogledu v zbirko osebnih podatkov, ki nastaja na podlagi videonadzornega sistema. Glede na navedeno, ste dolžni policiji na podlagi pisne zahteve in navedene pravne podlage, posredovati zahtevane osebne podatke oz. ji omogočiti vpogled ali ji posredovati videonadzorne posnetke. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026