Pomoč glede sestave najemne pogodbe - IPRS

Pomoč glede sestave najemne pogodbe + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.07.2021 Številka: 07121-1/2021/1303 Kategorije:Posredovanje OP med upravljavci, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Posredovanje OP med upravljavci, Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po e-pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje. V zvezi z vašim prvotnim zaprosilom za sestavo nove najemne pogodbe za neprofitno stanovanje pojasnjujete, da vas je na nas napotila odvetnica ter da ste vse informacije in podatke navedene v vseh 13 točkah 11.a člena Stanovanjskega zakona že priložili v materialni obliki pred izdajo odločbe o dodelitvi neprofitnega stanovanja. *** Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi 58. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba), 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri tem IP poudarja, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Kot smo vam v mnenju št. 07121-1/2021/1167 že pojasnili, vam IP v skladu s svojimi pristojnostmi ne sme in ne more pomagati v zvezi s sestavo nove najemne pogodbe oziroma vam svetovati glede pravnih vprašanj, ki ste jih v zvezi s tem navedli v dopisu. Z nezavezujočim mnenjem vam lahko podamo splošna pojasnila in napotila glede varstva osebnih podatkov, konkretno glede pogojev, ki morajo biti izpolnjeni, da je lahko obdelava osebnih podatkov zakonita. Kot smo navedli, mora imeti upravljavec osebnih podatkov (v vašem primeru najemodajalec, ki je neprofitna stanovanjska organizacija) ustrezno pravno podlago skladno s prvim odstavkom 6. člena Splošne uredbe. Skladno z določbo 11.a člena Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03, 18/04 – ZVKSES, 47/06 – ZEN, 45/08 – ZVEtL, 57/08, 62/10 – ZUPJS, 56/11 – odl. US, 87/11, 40/12 – ZUJF, 14/17 – odl. US, 27/17, 59/19, 189/20 – ZFRO in 90/21, SZ-1) lahko upravljavec brezplačno pridobiva o najemnikih in drugih udeležencih v teh postopkih podatke iz zbirk upravljavcev iz 1. do 13. točke navedenega člena za različne namene, to so: potrebe ugotavljanje dejanskega stanja in odločanja v upravnih postopkih dodeljevanja neprofitnih stanovanj ali bivalnih enot, preverjanja izpolnjevanja pogojev za upravičenost do nadaljevanja neprofitnega najemnega razmerja, odobritve izredne pomoči, zamenjave stanovanj, izdaje mnenja centrom za socialno delo, ali je posameznik upravičen do pridobitve neprofitnega najemnega stanovanja. Navajate, da ste podatke upravljavcu že predložili pred izdajo odločbe o dodelitvi neprofitnega stanovanja. Kot izhaja iz navedene določbe, pa bi ti podatki lahko bili pridobljeni tudi po sklenitvi samega najemnega razmerja, npr. preverjanje pogojev za upravičenost do nadaljevanja neprofitnega najemnega razmerja, zamenjave stanovanj, itd. Gre dejansko za zakonito pravno podlago, ki bi upravljavcu omogočala pridobitev podatkov v navedenih primerih. Kot smo navedli, predstavlja pravno podlago citiran 11.a člen SZ-1 v povezavi s (

1. c)točko prvega odstavka Splošne uredbe. Poudarjamo pa, da bi za zbiranje osebnih podatkov zunaj opredeljenih namenov, upravljavec moral zagotoviti drugo primerno pravno podlago, npr. skladno s točko (
2. b)prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, ki določa, da je obdelava zakonita, če je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe. V tem primeru bi lahko šlo za konkretno določbo v osnutku pogodbe, ki določa, da najemnik izrecno dovoljuje najemodajalcu, oz. njegovem pooblaščencu, da pridobi vse podatke o najemniku iz uradnih evidenc, ki jih vodijo upravni organi in drugi državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, potrebne za izpolnjevanje obveznosti iz te pogodbe. V zvezi s tem vas dodatno napotujemo na mnenje št. 07121-1/2021/684 z dne 9.4.2021. V mnenju smo poudarili, da je skladno s točko (
3. b)prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe ta pravna podlaga ustrezna le, če je obdelava določenih osebnih podatkov objektivno potrebna za namen, ki je sestavni del pogodbene storitve, kar pa ni preprosto ocena, kaj je dovoljeno na podlagi pogodbenih določb oziroma kaj je v njih zapisano. Upravljavec mora biti namreč sposoben dokazati, da ne more izpolniti pogodbe, če ne pride do določene vrste obdelav osebnih podatkov. Glede na to, da zakon jasno določa, kateri podatki so potrebni za namen dodelitve neprofitnih stanovanj, IP ne razbere, zakaj bi bila navedena pogodbena določba potrebna in primerna za namen izvrševanja najemne pogodbe. Pri nadaljnji obdelavi osebnih podatkov mora upravljavec upoštevati vse relevantne določbe Splošne uredbe, npr. spoštovanje temeljnih načel, zagotovitev ukrepov za zavarovanje osebnih podatkov, vodenje evidenc dejavnosti obdelave, obveščanje posameznikov skladno s 13. oz. 14. členom Splošne uredbe, itd. Še enkrat poudarjamo, da IP v okviru mnenja ne more dokončno presojati o tem, katere osebne podatke lahko v konkretnem primeru obdeluje upravljavec za namen izvajanja pogodbe, saj lahko to stori le v okviru konkretnega inšpekcijskega postopka. V kolikor na podlagi naših usmeritev še vedno menite, da je obdelava osebnih podatkov pri vašem najemodajalcu nezakonita, lahko podate prijavo na IP (podana je lahko tudi anonimno). Pomagate si lahko z obrazcem »Prijava kršitve varstva osebnih podatkov«, ki je objavljen na spletni strani IP, na https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. Lepo vas pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Barbara Pirš, univ.dipl.prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
4. si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026