Ponatis knjige in varstvo OP - IPRS

Ponatis knjige in varstvo OP + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.03.2021 Številka: 07121-1/2021/564 Kategorije:Pravne podlage --> Kategorije: Pravne podlage Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje glede ponatisa knjige in objave osebnih podatkov v njej. Navedli ste, da je bila leta 1980 izdana knjiga Kronika starega Krškega in njegovih meščanov, ki jo želite dati v ponatis. Zanima vas, v kakšni meri lahko objavite podatke, ki se nanašajo na posameznike (v knjigi ni datumov rojstev, ni točnega naslova, so pa osebe imenovane po imenu in priimku, s kom so poročene, koliko otrok, opisuje pa vse hiše starega mestnega jedra v Krškem). Knjiga pa je tudi polna zgodovinskih podatkov in zgodovinskih oseb. Osrednji del je povezan s podatki ulic in njihovimi prebivalci. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
3. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljnjem besedilu Splošna uredba o varstvu podatkov),
5. točko prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljnjem besedilu ZVOP-1) ter
7. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Kadar se osebni podatki umrlih posameznikov uporabljajo v zgodovinske namene, lahko zadostno pravno podlago za njihovo uporabo predstavlja tretji odstavek
8. člena ZVOP-
9. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov še živečih posameznikov so opredeljene v členu 6 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Če gre za osebne podatke, ki so sestavni del arhivskega gradiva, je treba glede dostopnosti teh osebnih podatkov upoštevati določbe ZVDAGA. Ker ste kot primer obdelave osebnih podatkov dopisu priložili tudi povezavo na elektronsko obliko knjige, ki jo želite ponatisniti, IP uvodoma pojasnjuje, da dokončno zakonitost obdelav osebnih podatkov presoja zgolj v okviru inšpekcijskega ali drugega upravnega postopka, upoštevajoč vse okoliščine posameznega primera. O objavi osebnih podatkov v publikacijah oz. zbornikih je IP izdal že več neobvezujočih mnenj, npr.: mnenje, št. 0712-1/2019/2753 z dne
11. 2019, mnenje, št. 0712-1/2019/807 z dne
13. 2019, mnenje, št. 0712-1/2019/3004 z dne
15. 2020, mnenje, št. 07121-1/2020/457 z dne
18. Z njimi se lahko seznanite na spletni strani IP https://www.ip-rs.si/vop/, s pomočjo iskalnika po vprašanjih in odgovorih. V navedenih mnenjih je izpostavljeno, da je pri vsaki obdelavi osebnih podatkov, kamor sodi tudi objava v publikacijah, glede osebnih podatkov še živečih posameznikov treba upoštevati člen 6