Ponovno pridobivanje privolitev za uporabo podatkov za obveščanje po e-pošti - IPRS

Ponovno pridobivanje privolitev za uporabo podatkov za obveščanje po e-pošti + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.04.2018 Številka: 0712-3/2018/143 Kategorije:Društva, Razno, Svetovni splet --> Kategorije: Svetovni splet, Društva, Razno Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po elektronski pošti prejel vaše zaprosilo za mnenje v katerem navajate, da ima večina nevladnih organizacij, kulturnih ustanov itd. elektronsko bazo naslovnikov, ki jih obveščajo o dogodkih, pošiljajo novičnike in tako naprej. Te baze vsebujejo po navadi samo ime in priimek in elektronski naslov. Zanima vas, ali morate osebam, katerih naslove imate v vaših bazah poslati obvestilo o Splošni uredbi (GDPR) in jih ponovno prositi, da potrdijo njihovo uporabo elektronskega naslova v namen obveščanja? Kako je z osebami, ki se ob takem odzivu ne odzovejo? Jih je potrebno iz baze izbrisati? V nadaljevanju vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. IP na splošni ravni ne more trditi, da vaše obstoječe privolitve, ki so pravna podlaga za uporabo osebnih podatkov prijavljenih na vaše elektronsko obveščanje, so ali niso ustrezne, temveč morate to preveriti sami in sicer tako, da preverite, ali privolitve, kot jih imate, ustrezajo zahtevam po Splošni uredbi (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
6. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov; uredba). Svetujemo vam, da predvsem preverite njihovo skladnost za zahtevami iz členov 6 in 7 ter uvodnih določb 32, 33, 42, 43 ter
7. Posebej vam priporočamo, da se pred tem seznanite s smernicami o privolitvi na evropski ravni, ki so dostopne na naslovu: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/mnenja/Mednarodna_mnenja/wp259_enpdf.pdf Preveriti morate torej predvsem: Ali so bile privolitve pridobljene prostovoljno? Ali imate dokaz o tem, kdaj in v kaj je bila podana privolitev? Ali so bila potrditvena okenca vnaprej prazna? Ali je bila privolitev informirana – ali je bil posameznik ustrezno seznanjen komu zaupa osebne podatke, katere osebne podatke in za katere (vse) namene? Ali je bila privolitev aktivno podana (s podpisom ali s klikom na gumb/povezavo ali na drug ustrezen način)? Ali je bil posameznik ustrezno obveščen o svojih pravicah glede osebnih podatkov? Pri prijavah na elektronske novičke bi lahko bile tudi obstoječe privolitve ustrezne, ker ne gre za kompleksne obdelave, ki bi terjale podrobne opredelitve namenov, upravljavcev podatkov ipd., a je vseeno treba preveriti obstoječe načine pridobivanja privolitev. V smernicah boste našli podrobnejšo razlago posameznih zahtev glede privolitve (dokazljivost, prostovoljnost ipd.). Kolikor boste ugotovili, da obstoječe privolitve ne izpolnjujejo zahtev iz uredbe, boste morali ponovno pridobiti privolitve in/ali se odločiti, kaj boste storili s podatki, za katere niste dobili nove privolitve. Tudi o tem najdete več informacij v zgoraj omenjenih smernicah. Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravil: mag. Andrej Tomšič, namestnik informacijske pooblaščenke O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026