Pooblastilo za polog gotovine + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.01.2017 Številka: 0712-1/2016/2669 Kategorije:Bančništvo --> Kategorije: Bančništvo Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je dne
- 2016 prejel vaše e-sporočilo, v katerem ste navedli, da je pošta vašemu delodajalcu poslala obrazec »Pooblastilo za polog gotovine nad 1.000,00 EUR«, na katerem zahteva tudi vaše osebne podatke, s čimer se ne strinjate, ker ne oddajate gotovine kot fizična oseba. Obrazec ste priložili. Prosite za tolmačenje.Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007-UPB1, v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/2005 in 51/2007–ZUstS-A, v nadaljevanju: ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.*****Splošne pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov so določene v
- členu ZVOP-1, ki v prvem odstavku določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V konkretnem primeru je treba upoštevati Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Uradni list RS, št. 68/2016, v nadaljevanju: ZPPDFT-1), ki v
- členu določa zavezance oziroma tiste, ki morajo izvajati ukrepe po tem zakonu. Po
- točki je med zavezanci pošta, če opravlja storitve prenosa denarja (vplačila in izplačila) prek poštne nakaznice. Med nalogami in obveznostmi zavezancev (
- člen ZPPDFT-1) je tudi izvajanje ukrepov za poznavanje stranke oziroma pregled stranke na način in pod pogoji, ki jih določa ta zakon. V skladu s
- členom ZPPDFT-1 mora zavezanec opraviti pregled stranke med drugim pri sklepanju poslovnega razmerja s stranko, pri čemer se za sklenitev poslovnega razmerja po tem zakonu ne šteje izvajanje plačilnih transakcij na podlagi univerzalnega plačilnega naloga pri ponudnikih plačilnih storitev, pri katerih plačnik nima odprtega plačilnega računa, ki ne presegajo 1.000 EUR. Iz zgoraj navedenega izhaja, da mora zavezanec po ZPPDFT-1 opraviti pregled stranke pri vsaki plačilni transakciji nad 1.000 EUR. Kot je mogoče razbrati v vašem primeru, ste pooblaščenka določene pravne osebe za polog gotovine na pošti. Ugotavljanje in preverjanje istovetnosti pooblaščenca pravne osebe je določeno v
- členu ZPPDFT-1, ki v prvem odstavku določa: Če poslovno razmerje v imenu stranke, ki je pravna oseba, namesto njenega zakonitega zastopnika sklepa njegov pooblaščenec, zavezanec ugotovi in preveri istovetnost pooblaščenca ter pridobi podatke iz
- točke prvega odstavka
- člena tega zakona z vpogledom v uradni osebni dokument pooblaščenca ob njegovi osebni navzočnosti. Če iz tega dokumenta ni mogoče dobiti vseh predpisanih podatkov, se manjkajoči podatki pridobijo iz druge javne listine, ki jo predloži pooblaščenec, oziroma neposredno od njega. Podatke iz
- točke prvega odstavka
- člena tega zakona o zakonitem zastopniku, v imenu katerega nastopa pooblaščenec, pridobi zavezanec iz overjenega pisnega pooblastila, ki ga izda zakoniti zastopnik.V
- točki prvega odstavka
- člena ZPPDFT-1 pa je določeno, da se v evidencah o strankah, poslovnih razmerjih in transakcijah, ki jih upravljajo zavezanci, za namen izvajanja
- člena tega zakona obdelujejo osebno ime, naslov stalnega in začasnega prebivališča, datum in kraj rojstva, davčna številka ali EMŠO, državljanstvo ter številka, vrsta in naziv izdajatelja uradnega osebnega dokumenta pooblaščene osebe, ki za pravno osebo ali drugo osebo civilnega prava iz
- točke
- člena tega zakona sklene poslovno razmerje ali opravi transakcijo.Po pregledu obrazca, ki ste ga posredovali, IP ugotavlja, da vključuje naslednje podatke osebe, ki je pri pravni osebi pooblaščena za izvajanje pologa gotovine nad 1.000 EUR: ime in priimek, stalno in začasno bivališče, datum in kraj rojstva, državljanstvo, vrsta in številka osebnega dokumenta, datum izdaje osebnega dokumenta, izdajatelj osebnega dokumenta, davčna številka ali EMŠO, naziv delovnega mesta. Vse navedene podatke določa ZPPDFT-1, zato njihovo zbiranje ne pomeni kršitve določb ZVOP-
- Obrazec dodatno vključuje datum izdaje osebnega dokumenta in naziv delovnega mesta, ki pa ju zakon ne določa. V tem delu torej posredovanje teh podatkov ni obvezno oziroma dopustno, v kolikor teh podatkov pošta ne potrebuje na kakšni drugi zakonski ali pravni podlagi (npr. pogodba med pošto in podjetjem - delodajalcem), ki pa IP ni znana. Lepo vas pozdravljamo,Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026