Posredovanje številke etažnih lastnikov upravniku + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.10.2014 Številka: 0712-1/2014/3263 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Prejeli smo vašo elektronsko pošto, v kateri nas prosite za mnenje glede posredovanja osebnih podatkov upravniku večstanovanjske stavbe. Upravnik namreč od vas zahteva davčne številke etažnih lastnikov, ker naj bi jih potreboval za obračun najemnine skupnih prostorov, ki so v lasti etažnih lastnikov. Vlogi je priložil pogodbo o upravljanju, register stanovanjskih enot s podatki o lastnikih in overjen zapisnik sklica seje lastnikov. V zapisniku je med drugim sklep, da naj upravnik pridobi tri ponudbe za najem zemljišča v skupni lasti. Upravnik se sklicuje na
- člen Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o davčnem postopku, na tretji odstavek
- člena in 48/2 člen Stanovanjskega zakona. Pri reševanju vloge upravnika ste naleteli na naše mnenje št. 0712-411/2008/
- Glede na navedbe v tem mnenju vas zanima, ali je upravnik upravičen do pridobivanja osebnih podatkov tudi iz uradnih evidenc, ali samo neposredno od lastnikov stanovanj.Kot izhaja iz našega mnenja, na katerega se sklicujete v vašem dopisu, je po oceni Pooblaščenca glede obdelave osebnih podatkov (davčne številke in naslova stalnega prebivališča), ki niso potrebni za veljavnost in izvedbo pogodbe o opravljanju upravniških storitev, treba iskati podlago v pogodbi o medsebojnih razmerjih, ki jo etažni lastniki v skladu z
- čl. SZ-1 morajo skleniti. V tej pogodbi se lahko etažni lastniki, v okviru odločitve o oddaji skupnih prostorov tretji osebi in v kolikor za tovrstne zadeve pooblastijo upravnika oz. v okviru zadev o upravljanju večstanovanjske stavbe, dogovorijo, da bodo zaradi konkretnega namena posredovali upravniku tudi še druge osebne podatke (npr. davčno številko in naslov stalnega prebivališča,..). Kot izhaja iz vašega dopisa upravnik potrebuje davčne številke etažnih lastnikov za namene sklenitve pogodbe o oddaji skupnih prostorov večstanovanjskega objekta v najem. Pooblaščenec iz prejete vsebine predvideva, da upravnik tovrstne podatke potrebuje zaradi predpisov s področja plačil davkov in zaradi finančnih posledic, ki bodo nastale s plačili najemnine skupnih prostorov v večstanovanjski stavbi. Vendar pa iz vašega dopisa ni razvidno, kakšen je dogovor glede obdelave podatkov o davčnih številkah etažnih lastnikov med upravnikom in etažnimi lastniki. Ob predpostavki, da takšen dogovor ni bil sklenjen, je treba upoštevati predvsem področno zakonodajo za posamezno uradno evidenco. Tako je npr. za posredovanje podatkov iz Centralnega registra prebivalstva treba upoštevati določbe Zakona o centralnem registru prebivalstva (Ur. l. RS, št. 72/2006 uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZCRP). Glede na
- člen ZCRP upravljavec CRP lahko posreduje podatke iz CRP za vzpostavitev oziroma za vodenje in vzdrževanje registrov in uradnih evidenc državnim organom in drugim uporabnikom, za izvrševanje njihovih, z zakonom določenih nalog. V zvezi s tem pa
- odstavek
- člena ZCRP določa, da uporabniki osebnih podatkov, ki imajo zakonsko podlago za pridobivanje podatkov in uporabniki, ki so pooblaščeni z osebno pisno privolitvijo posameznika, na katerega se podatki nanašajo, pa v zakonu oziroma pooblastilu nimajo konkretno opredeljenih podatkov, do katerih so upravičeni, imajo pravico iz CRP dobiti naslednje podatke: ime in priimek, kraj rojstva, leto rojstva, spol, državljanstvo, prebivališče in vrsta prebivališča. Upravnik bi torej podatek o davčni številki lahko pridobil iz CRP le, če tako določa področna zakonodaja oz. če bi imel za to izrecno privolitev etažnega lastnika, za katerega ta podatek zahteva.Upravniki po Stanovanjskem zakonu (Ur. l. RS, št. 69/03 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju: SZ-1) sicer nimajo izrecne zakonske podlage, da bi zbirali davčne številke etažnih lastnikov od drugih upravljavcev osebnih podatkov, in posledično SZ-1 ne daje podlage, da bi (v povezavi z že navedeno določbo ZCRP) upravnik lahko ta podatek dobil iz CRP.Vendar pa je treba upoštevati, da so upravniki dolžni izpolniti svoje pogodbene obveznosti do etažnih lastnikov in posledično svoje zakonske obveznosti (upravniki so na podlagi
- tč.
- odst.
- člena Zakona o davčnem postopku (Ur. l. RS, št. 13/11-UPB4; v nadaljevanju: ZDavP-2) določeni kot plačniki davka od oddaje skupnih prostorov večstanovanjskih stavb v najem). ZDavP-2 pa v
- odst.
- člena določa, da sme davčni organ upravičeni osebi, ki ta podatek potrebuje za izpolnitev davčne obveznosti oziroma za izpolnitev dolžnosti dajanja podatkov po tem zakonu ali zakonu o obdavčenju, na podlagi njenega obrazloženega pisnega zahtevka, v katerem morajo biti navedeni tudi podatki, ki davčnemu organu omogočajo enolično identifikacijo fizične osebe, in sicer poleg osebnega imena še ali datum rojstva in naslov prebivališča ali enotna matična številka občana, razkriti podatek o davčni številki zavezanca za davek oziroma podatek, ali je bilo davčnemu zavezancu izdano potrdilo o ugotavljanju davčne osnove z upoštevanjem normiranih odhodkov. Davčni organ upravičeni osebi razkrije podatke brez soglasja oziroma brez predhodnega obvestila zavezancu za davek, na katerega se podatki nanašajo (
- odst.
- člena ZDavP-2). Vprašanje, katere osebne podatke, ki se nanašajo na posameznega etažnega lastnika, upravnik res potrebuje za plačilo davka, pa je vprašanje, ki sodi na področje davčnih predpisov, za katere Pooblaščenec ni pristojen. Ob tem Pooblaščenec opozarja na
- člen ZVOP-1, ki določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Pooblaščenec predvideva, da za namen plačila davka od oddaje skupnih prostorov v najem, upravnik vendarle potrebuje davčno številko posameznega etažnega lastnika - v primeru, da ta podatek potrebuje, ga sme na podlagi obrazložene zahteve pridobiti od davčnega organa.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec:Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026