Posredovanje študentovih osebnih podatkov s strani univerze oz. fakultete + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.08.2006 Številka: 0712-137/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo, Delovna razmerja Spoštovani,Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UL RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (UL RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.Prejeli smo vaš dopis z dne 25.08.2006 v katerem sprašujete: ali je Univerza-------, ---------fakulteta, dolžna posredovati podatek, ali je delavka v času bolniške odsotnosti z dela opravljala na omenjeni fakulteti izpite in ali se je udeleževala drugih aktivnosti na fakulteti. Ob tem navajate, da navedeni podatek potrebujete za izvedbo disciplinskega postopka zoper delavko in da ste se s svojo zahtevo že obrnili na Univerzo-----, ------------- fakulteto, ki je vašo zahtevo zavrnila z obrazložitvijo, da gre za varovan osebni podatek.ZVOP-1 je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Posamezna področja oziroma dejavnosti pa so posebej normirana v področnih zakonih, ki so v razmerju do ZVOP-1 specialni zakoni. Na tem mestu je potrebno navesti nekaj osnovnih definicij ZVOP-
- Po določilu
- točke
- odstavka
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Posameznik pa mora biti določena ali določljiva fizična oseba, na katero se nanaša osebni podatek, pri čemer je določljiva, če se jo lahko neposredno ali posredno identificira, predvsem s sklicevanjem na identifikacijsko številko, enega ali več dejavnikov, ki so značilni za njeno fizično, fiziološko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto, pri čemer način identifikacije ne povzroča velikih stroškov, nesorazmerno velikega napora ali ne zahteva veliko časa.ZVOP-1 v
- odst.
- členu določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
- odst. pa
- člen določa, da mora biti namen obdelave določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Nadalje pa se v skladu s
- odst.
- čl. ZVOP-1 v javnem sektorju, kamor sodi tudi Univerza v Mariboru, Pedagoška fakulteta, lahko obdelujejo osebni podatki, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Obdelovanje osebnih podatkov je glede na določilo
- tč.
- odst.
- čl. ZVOP-1 kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje; obdelava je lahko ročna ali avtomatizirana (sredstva obdelave). Pri tem Pooblaščenec še opozarja na načelo sorazmernosti, določeno v
- čl. ZVOP-1, v skladu s katerim morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo.Področje, ki je predmet obravnavane zadeve ureja Zakon o visokem šolstvu (UL RS, št. 67/93 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZViS), ki v
- čl. določa seznam evidenc z osebnimi podatki študentov. V
- točki prvega odstavka
- čl. ZViS je navedena evidenca: zapisnik o izpitu, s katerim se evidentira prijava k izpitu, potek izpita in dosežena ocena. Ta obsega: ime in priimek študenta (za študentko tudi dekliški priimek), spol, EMŠO, način študija, letnik študija in študijsko leto prvega vpisa, datum izpita, podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja, ter oceno, doseženo izpitno pri izpitu. V
- čl. ZViS pa je urejena uporaba evidenc z osebnimi podatki študentov in določa, da se osebni podatki študentov iz evidenc iz
- člena tega zakona zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila in študentskih organizacij, povezane z uresničevanjem pravic študentov po posebnih predpisih. Pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta študenta ni razvidna. Navedeno pomeni da ZViS kot specialni zakon natančno določa komu lahko Univerza -----------, ------------ fakulteta posredujete osebne podatke študentov in za kakšen namen, kar seveda pomeni, da nima nobene zakonske podlage, da vam posreduje osebne podatke, ki ste jih zahtevali in je ravnala povsem pravilno, ko je dostop zavrnila.Na tem mestu pa je potrebno opozoriti tudi na Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (UL RS, št. 40/2006, v nadaljevanju ZEPDSV), ki natančno določa katere evidence lahko vodijo delodajalci oz. katere osebne podatke od delavcev vsebuje evidenca o zaposlenih delavcev (
- in
- čl. ZEPDSV) in jih torej delodajalci lahko tudi zbirajo. Med navedenimi podatki pa osebnega podatka o dnevu opravljanja izpita na fakulteti ni in torej kot delodajalec nimate nobene zakonske podlage, na podlagi katere bi lahko zahtevali navedeni podatek. Ob tem pa Pooblaščenec še dodaja, da je izkazovanje pravnega interesa, na katerega se sklicujete, za obdelavo osebnih podatkov povsem irelevantno, če za to ni ustrezne pravne podlage.S spoštovanjem. Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026