Posredovanje davčne številke - IPRS

Posredovanje davčne številke + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 17.03.2022 Številka: 07121-1/2022/319 Kategorije: --> Kategorije: Davčni postopki, Telekomunikacije in pošta Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je po e-pošti prejel vaše sporočilo. Navajate, da ste na telefonskega operaterja naslovili vprašanje glede zaračunanega zneska na položnici. Napisali ste vse podatke o računu, vendar so zahtevali še vašo davčno številko (zaradi varovanja osebnih podatkov). Odgovorili ste jim, da že imajo vse vaše podatke, ter da ne vidite razloga, da jo pošljete preko e-pošte. Brez davčne številke vam ne želijo odgovoriti. Sprašujete, ali ravnajo pravilno? *** Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
3. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
4. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba),
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 in 177/20, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pri tem IP poudarja, da IP izven postopka inšpekcijskega nadzora oziroma drugega upravnega postopka konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati. Na podobno vprašanje kot je vaše, je IP v preteklosti že odgovarjal v svojih nezavezujočih mnenjih. Do mnenj lahko dostopate preko iskalnika na www.ip-rs.si/vop, z izbiro ustrezne kategorije (npr. »telekomunikacije in pošta«) in vpisom ključnih besed (npr. »davčna številka«). Relevantno mnenje za vaš primer je tako npr. mnenje št. 0712-3/2018/2729 z dne
10. Iz citiranega mnenja izhaja, da lahko operater obdeluje naročnikove osebne podatke, med drugim tudi davčno številko za: sklepanje, izvajanje, spremljanje in prekinitev naročniške pogodbe, zaračunavanje storitev, pripravo in izdajanje imenikov po tem zakonu ter na podlagi soglasja naročnika tudi za druge zakonite namene. V kolikor je komunikacija z operaterjem povezana z enim izmed navedenih namenov (npr. v zvezi z zaračunavanjem storitev), ima operater zakonsko pravno podlago za to, da v ta namen obdeluje naročnikove osebne podatke (tudi davčno številko). V kolikor pa vaša komunikacija z operaterjem ni povezana z zgoraj naštetimi nameni (npr. vprašanje glede odpiralnega časa poslovalnice), mora operater za zakonito obdelavo teh podatkov zagotoviti eno izmed drugih pravnih podlag iz prvega odstavka
11. člena Splošne uredbe – npr. od vas kot naročnika mora pridobiti veljavno privolitev. V zvezi s pošiljanjem davčne številke po e-pošti pojasnjujemo, da mora sicer upravljavec osebnih podatkov poskrbeti za zavarovanje osebnih podatkov, vendar na splošno ni ovire v zvezi z njihovim pošiljanjem po e-pošti. ZVOP-1 določa posebne zahteve glede dodatne varnosti osebnih podatkov, ki se pošiljajo po e-pošti (v smislu kriptiranja in elektronskega podpisa) zgolj za posebne vrste osebnih podatkov, med katere pa davčna številka ne spada. Med posebne vrste osebnih podatkov spadajo npr. zdravstveni podatki, osebni podatki, ki razkrivajo rasno ali etnično poreklo, politično mnenje, itd. V kolikor na podlagi naših pojasnil menite, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, lahko podate prijavo v zvezi z domnevnimi kršitvami pri IP. Uporabite lahko obrazec »Prijava kršitve varstva osebnih podatkov (Obrazec ZIN PRIJAVA)«, ki je objavljen na povezavi: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/. V upanju, da ste prejeli odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo. Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravila: Barbara Pirš, univ.dipl.prav., svetovalka pooblaščenca za preventivo O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026