Posredovanje delavčevih osebnih podatkov delodajalcu s strani bivšega delodajalca - IPRS

Posredovanje delavčevih osebnih podatkov delodajalcu s strani bivšega delodajalca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 11.01.2007 Številka: 0712-25/2007/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani,dne 9.1.2007 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da je bil leta 2005 pri vas zaposlen delavec, ki je sedaj zaposlen drugje, vmes pa je bil še v eni službi. Podjetje, kjer je trenutno zaposlen, sedaj od vas zahteva, da jim posredujete podatke za leto 2005, in sicer obrazec ER28, iz katerega je razvidno, koliko ur je delavec opravil v vašem podjetju in njegovi bruto prejemki za opravljeno delo. Sprašujete nas, ali ste sedanjemu delodajalcu vašega bivšega delavca dolžni te podatke posredovati oziroma, ali sedanji delodajalec od vas lahko zahteva te podatke? V nadaljevanju vam na podlagi
3. tč. I. odst.
4. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, ZVOP-1) ter
5. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem, ki je povezano z osebnimi podatki.Splošne pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa
6. čl. ZVOP-1, po katerem se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Podlago za obdelavo osebnih podatkov delavcev določa Zakon o delovnih razmerjih (Ur. l. RS, št. 42/02, v nadaljevanju ZDR), ki v
7. čl. določa, da se osebni podatki delavcev lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in dostavljajo tretjim osebam samo, če je to določeno s tem ali drugim zakonom ali če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z delovnim razmerjem (I. odst.). Osebne podatke delavcev lahko zbira, obdeluje, uporablja in dostavlja tretjim osebam samo delodajalec ali delavec, ki ga delodajalec za to posebej pooblasti (II. odst.). Iz obrazca ER28 so razvidni podatki o številu ur, ki jih je delavec opravil v preteklem letu ter o višini bruto prejemkov delavca v preteklem letu. Omenjeni podatki so potrebni za pravilen izračun nadomestila za bolniško odsotnost. Te podatke morajo delodajalci posredovati Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije (v nadaljevanju ZZZS). V primeru, ko je plačnik tega nadomestila ZZZS (npr. odsotnost nad 30 dni), je namreč osnova za izračun nadomestila povprečna plača v preteklem letu, povečana za določen koeficient. Brez podatkov iz obrazca ER28 torej ni mogoč pravilen izračun nadomestila za bolniško odsotnost. Iz navedenega je razvidno, da je posredovanje podatkov, ki jih vsebuje obrazec ER28, potrebno zaradi uresničevanja pravic (delavca) iz delovnega razmerja oziroma v zvezi z delovnim razmerjem v smislu določbe I. odst.
8. čl. ZDR, kar pomeni, da navedena določba ZDR predstavlja zakonsko podlago za obdelavo delavčevih osebnih podatkov iz obrazca ER
9. Iz navedenega torej izhaja, da je odgovor na vaše vprašanje pritrdilen. Na zaprosilo sedanjega delodajalca ste temu dolžni posredovati podatke iz obrazca ER28, saj so ti podatki potrebni za pravilen izračun nadomestila, ki ga delavcu za bolniško odsotnost izplača ZZZS. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljamo. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026