Posredovanje EMŠO kot pogoj za včlanitev v klub podjetja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 13.03.2007 Številka: 0712-260/2007/2 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Spoštovani,Dne
- 2007 je Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: Pooblaščenec) po telefaksu prejel vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov, v katerem navajate: Da je bila ob nakupu izdelka ________ priložena izjava za vpis v Klub _______. Kljub temu, da ste izpolnili vse pogoje (izjava izpolnjena, kopija računa,..), razen vpisali EMŠO, vas niso včlanili v klub. V dopolnitvi so vas pozvali, da vlogo dopolnite in pripišite EMŠO, ker se le ta upošteva kot članska številka Kluba ________. Kljub temu, da ste zavrnili njihov dopis o pripisu EMŠO številke in navedli, da po zakonu za tovrstne evidence nimajo pravice zahtevati EMŠO številke, da je to torej protizakonito in da vas lahko vpišejo pod katero koli drugi številko, vas v klub niso včlanili. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.Namen ZVOP-1 je preprečevanje neustavnih, nezakonitih in neupravičenih posegov v zasebnost in dostojanstvo posameznikov (
- člen ZVOP-1). Po določilu
- točke
- člena ZVOP-1 je osebni podatek katerikoli podatek, ki se nanaša na posameznika, ne glede na obliko, v kateri je izražen. Osebni podatki se po določbah prvega odstavka
- člena ZVOP-1 lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika (
- točka
- člena ZVOP-1). V drugem odstavku
- člena ZVOP-1 je nadalje določeno, da mora biti namen obdelave osebnih podatkov določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Obdelava osebnih podatkov je v
- točki
- člena ZVOP-1 definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali, ki so pri ročni obdelavi zbirke osebnih podatkov namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje. Kot sredstva obdelave pa ista določba navaja, da je obdelava lahko ročna ali avtomatizirana.Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor je moč šteti tudi ________, so podrobneje določene v
- členu ZVOP-1, ki določa:
(1)Osebni podatki v zasebnem sektorju se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika.
(2)Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.
(3)Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.EMŠO Zakon o centralnem registru prebivalstva (Uradni list RS, št. 72/06, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju: ZCRP) v prvem odstavku
- člena določa, da je enotna matična številka občana (EMŠO) v Republiki Sloveniji osebna identifikacijska številka in je identifikacija za enoznačno opredelitev posameznika. EMŠO po tem odstavku predstavlja temeljni, z matematično metodo izračunani numerični standard. V drugem odstavku istega člena pa ZCRP določa, da je identifikacija namenjena vodenju in vzdrževanju zbirk podatkov o prebivalstvu, povezovanju podatkov v teh zbirkah ter racionalizaciji dela državnih organov in drugih uporabnikov, ki imajo zakonsko podlago.
- člen ZCRP določa uporabo EMŠO in sicer po prvem odstavku morajo EMŠO uporabljati upravljavci zbirk podatkov (registrov, evidenc ipd.), ki jih vodijo o posamezniku na podlagi zakona, na področjih: statistike, notranjih zadev, zdravstvenega varstva in zdravstvenega zavarovanja, davkov in carine, obrambe, geodetske službe, urejanja prostora in ekološke zaščite, zaposlovanja in spremljanja delovne sile, pokojninskega in invalidskega zavarovanja, pravosodja, šolstva, socialnega varstva in drugi uporabniki, določeni z zakonom oziroma upravljavci zbirk podatkov, določeni z zakonom, ki v teh zbirkah podatkov uporabljajo EMŠO. Drugi odstavek
- člen ZCRP določa, da se EMŠO lahko vpisuje tudi v javne listine, ki se na podlagi zbirk iz prejšnjega odstavka izdajajo posameznikom. Tretji odstavek
- člen ZCRP določa, da kdor pridobiva EMŠO, je dolžan navesti zakonsko podlago in namen pridobivanja EMŠO, v primeru pisne privolitve pa posameznika seznaniti z namenom pridobivanja. Glede vaše navedbe, da ______ kot člansko številko v Klubu _________ uporabljajo EMŠO, Pooblaščenec navaja, da na podlagi tretjega odstavka
- člena ZCRP lahko kdorkoli pridobiva EMŠO na podlagi pisne privolitve posameznika. Hkrati pa mora posameznika ob pisni privolitvi seznaniti z namenom pridobivanja EMŠO. Pooblaščenec ugotavlja, da ima _________ v Pravilih sodelovanja in članstva v _______________ v
- točki navedeno, da se kot člansko številko kluba upošteva EMŠO člana, s čimer se član izrecno strinja s podpisom pristopne izjave. Prav tako imajo na pristopni izjavi za članstvo v klub na dnu obrazca navedeno, da se bodo podatki obravnavali v skladu z določili ZVOP-1, ter da s podpisom soglašate, da se podatki uporabljajo za marketinške namene in da ste seznanjeni s pogoji in pravili članstva v ________. Kar pomeni, da pridobivanje in obdelava EMŠO s strani ________ ni v nasprotju z določili ZCRP in ZVOP-1, saj se EMŠO pridobiva izključno na podlagi pisne privolitve posameznika, ki pa je predhodno seznanjen s pogoji članstva in namenom obdelave osebnih podatkov. Ob navedenem pa Pooblaščenec navaja, da EMŠO pomeni osnovno in najtočnejšo identifikacijo posameznika, ki razkriva dan rojstva, starost in spol, zato je morebitno dodatno pridobivanje podatkov o spolu in datumu rojstva prekomerno in povsem odveč (
- člen ZVOP-1). S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026