Posredovanje imen in naslovov zakonitih zastopnikov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.02.2006 Številka: 092-4/2006/56 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Spoštovani!Prejeli smo vaše vprašanje, poslano dne 25.01.2006 po elektronski pošti. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05) ter
- in
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (ZInfP; Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Spraševali ste:Ali lahko direktor javnega zavoda za varstvo odraslih oseb z motnjo v duševnem razvoju, izvoljenemu predstavniku zakonitih zastopnikov varovancev tega zavoda, posreduje spisek imen in naslovov zakonitih zastopnikov varovancev, zato da bi jim posredoval poročilo o svojem delu in predlog ukrepov? Pri izdelavi odgovora na zastavljeno vprašanje je potrebno upoštevati naslednje določbe ZVOP-
- Javni zavod za varstvo odraslih oseb z motnjo v duševnem razvoju je del javnega sektorja po določilu
- točke
- člena ZVOP-
- V obravnavanem primeru je podatek o zdravstvenem statusu varovanca zavoda osebni podatek, še več - občutljiv osebni podatek v skladu s
- in
- točko
- člena ZVOP-
- Obdelava osebnih podatkov je glede na
- točko
- čl. ZVOP-1 med drugim tudi sporočanje, širjenje in drugo dajanje na razpolago. To pomeni, da posredovanje podatkov iz seznama varovancev oziroma njihovih zakonitih zastopnikov, pomeni obdelavo osebnih podatkov. Primeri, ko je obdelava osebnih podatkov v javnem sektorju dopustna, so urejeni v
- členu ZVOP-1, še posebej pa so v
- členu ZVOP-1 določeni primeri, ko je dopustna obdelava občutljivih osebnih podatkov. Načeloma se lahko osebni podatki v javnem sektorju po določbi
- odstavka
- člena ZVOP-1 obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom pa se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Navedeno pomeni, da se lahko osebne podatke iz seznama varovancev posreduje le, če je za takšno posredovanje podana podlaga v zakonu oziroma, če zakon določa, da se lahko osebni podatki posredujejo na podlagi osebne privolitve posameznika, na katerega se nanašajo. Obenem bi morali biti v zakonu določeni osebni podatki, ki se obdelujejo, kakor tudi namen njihovega sporočanja. Kot izhaja iz našega pregleda predpisov in vaših navedb, takšna zakonska podlaga ne obstaja, saj kot podlago za sporočanje podatkov navajate le statut zavoda, ki pa pri materiji urejanja osebnih podatkov, ki zahteva urejanje v zakonu in ne v podzakonskih predpisih, ne zadošča. Iz tega razloga ocenjujemo, da za posredovanje oziroma sporočanje osebnih podatkov iz seznama varovancev ni pravne podlage. Ne gre spregledati, da ZVOP-1 v
- členu posebej ureja posredovanje podatkov zgolj v zgodovinske, statistične in znanstveno-raziskovalne namene. V te namene se osebni podatki načeloma posredujejo v anonimizirani obliki, ki onemogoča identifikacijo posameznika in s tem seveda preprečuje kontaktiranje posameznikov. Glede na to, da je namen predstavnika zakonitih zastopnikov varovancev prav v tem, posredovanje podatkov v anonimizirani obliki verjetno ne bi pomagalo doseči njegovega namena, ki je prav v kontaktiranju s konkretnimi zakonitimi zastopniki. Po oceni Pooblaščenca pa bi, glede na to, da v zakonih ni pravnih podlag za posredovanje zahtevanih osebnih podatkov, samo takšno, anonimizirano posredovanje podatkov, bilo v skladu z ZVOP-1 in s tem zakonito.Pooblaščenec pa zgolj pripominja, da bi bilo kontaktiranje zainteresiranih zakonitih zastopnikov varovancev javnega zavoda z izvoljenim predstavnikom lahko omogočeno na drug način, ki ne bi pomenil kršitve določil ZVOP-
- Kontaktiranje bi bilo mogoče izvesti na primer tako, da bi direktor obvestil vse zakonite zastopnike na njihovo možnost povezovanja z izvoljenim predstavnikom (torej ravno v obratni smeri od predlagane). S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026