Posredovanje medicinske dokumentacije sodiščem - IPRS

(901)Kategorije:Zdravstveni osebni podatki --> Kategorije: Zdravstveni osebni podatki Na Inšpektorat za varstvo osebnih podatkov pri Ministrstvu za pravosodje ste naslovili zgoraj navedeni dopis, s katerim nas prosite za mnenje glede posredovanja medicinske dokumentacije sodiščem.V zvezi z zgoraj navedenim zaprosilom vam sporočamo, da zaradi kadrovske podhranjenosti inšpektorata ter zaostanka v zadevah inšpekcijskega nadzora, ki jih moramo obravnavati prednostno, za nekaj časa ne moremo dajati podrobnejših neobveznih mnenj, pojasnil in stališč, saj priprava takšnih mnenj, pojasnil ali stališč zahteva podrobnejšo preučitev področnih predpisov. Zaradi tega vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju posredujemo le kratko pojasnilo v zvezi z vašim zaprosilom. Naše pojasnilo je pripravljeno izključno z vidika varstva osebnih podatkov in je neobvezne narave, saj lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor.Z vidika določb 8.,

1. in
2. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; Uradni list RS, št. 86/04) lahko uporabnikom osebnih podatkov razkrivate, sporočate ali dajete na razpolago osebne podatke le, če je takšno razkrivanje določeno v zakonu (materialnem ali procesnem) ali pa obstaja kakšna druga pravna podlaga iz
3. člena ZVOP-
4. Kadar gre za posredovanje občutljivih osebnih podatkov (
5. točka prvega odstavka
6. člena ZVOP-1) je razkrivanje, sporočanje ali drugo dajanje takšnih osebnih podatkov na razpolago dopustno le v primerih, ki jih taksativno določa
7. člen ZVOP-1.Upravljavec osebnih podatkov je po določbah tretjega odstavka
8. člena ZVOP-1 dolžan za vsako posredovanje zagotoviti, da je možno pozneje ugotoviti, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu, kdaj in na kakšni podlagi. Navedeno pomeni, da mora uporabnik osebnih podatkov v svoji vlogi navesti določbo zakona, ki ga pooblašča pridobivati zahtevane osebne podatke, ali pa mora v primeru, da želi osebne podatke pridobiti od upravljavca osebnih podatkov na področju javnega sektorja, izkazati katero drugo pravno podlago iz
9. člena ZVOP-1.Ko sodišče od zdravstvenega zavoda zahteva podatke o zdravstvenem stanju posameznika, je torej v svoji vlogi dolžno navesti pravno podlago, ki ga z vidika določb
10. in
11. ZVOP-1 pooblašča pridobivati in uporabljati zahtevane osebne podatke. Če sodišče pravne podlage ne navede, mora zdravstveni zavod zahtevati dopolnitev vloge. Kot pravno podlago, ki sodišče v pravdnem postopku pooblašča pridobivati podatke o zdravstvenem stanju posameznika oziroma, ki upravljavce osebnih podatkov zavezuje, da sodišču posredujejo zahtevane podatke, je z vidika določb
12. člena mogoče šteti
13. člen Zakona o pravdnem postopku, ki določa:»Državni organi, organi lokalnih skupnosti, nosilci javnih pooblastil ter druge osebe in organizacije, ki razpolagajo s podatki, potrebnimi za odločitev, so dolžni, ne glede na določbe o varstvu osebnih in drugih podatkov, na zahtevo sodišča brezplačno posredovati zahtevane podatke.«Zgoraj citirana določba po našem mnenju izpolnjuje tudi pogoje iz
14. člena ZVOP-1, saj gre v pravdnih postopkih praviloma za obdelavo osebnih podatkov, ki je potrebna zaradi uveljavljanja ali nasprotovanja pravnemu zahtevku. Gre torej za primer iz
15. točke prvega odstavka
16. člena ZVOP-1.K zgoraj navedenemu velja dodati, da imajo sodišča v tretjem odstavku
17. člena Zakona o sodiščih tudi splošno pooblastilo za pridobivanje osebnih in drugih varovanih podatkov, takšno pooblastilo pa je po našem mnenju mogoče šteti kot primer iz
18. točke prvega odstavka
19. člena ZVOP-
20. Določba tretjega odstavka
21. člena Zakona o sodiščih se glasi:»Upravljavci zbirk osebnih in drugih varovanih podatkov, ki razpolagajo s podatki, ki so sodišču potrebni za ugotovitev dejstev v zvezi z vodenjem postopkov, so dolžni, na obrazloženo zahtevo sodnika, brezplačno posredovati zahtevane podatke.«Iz zgoraj navedenega je po našem mnenju mogoče zaključiti, da ste sodišču, ki v svoji vlogi kot pravno podlago za pridobivanje zahtevanih osebnih podatkov navaja določbe
22. člena Zakona o pravdnem postopku, z vidika določb 8., 9.,
23. in
24. člena ZVOP-1 dolžni posredovati zahtevane osebne podatke. Posredovanje podatkov bi po našem mnenju lahko zavrnili le v primeru, če bi posameznik, na katerega se podatki nanašajo, na podlagi
25. člena Zakona o zdravstveni dejavnosti od vas zahteval, da brez njegove izrecne privolitve nikomur ne posredujete podatkov o njegovem zdravstvenem stanju. V takšnem primeru bi morali posameznika najprej seznaniti z vlogo sodišča in ga zaprositi za njegovo privolitev. Če bi v posredovanje vloge privolil, bi za tem zahtevane podatke sodišču morali posredovati, v primeru odklonitve pa bi morali o tem obvestiti sodišče in počakati na morebitno odredbo sodišča.V zvezi s posredovanjem zdravstvenih kartonov bi veljalo opozoriti predvsem na dolžnost ustreznega zavarovanja podatkov oz. dokumentacije v času prenosa ter dileme glede tega, ali se pošlje kopija ali pa original. Po našem mnenju naj bi se pošiljale predvsem kopije tiste dokumentacije, ki je nujno potrebna za odločitev o stvari (načelo sorazmernosti), originalna dokumentacija pa bi se pošiljala samo v izjemnih primerih oz. bi bilo primerneje, če bi sodni izvedenec dokumentacijo pregledal pri upravljavcu osebnih podatkov. Gre za problematiko, na katero sem v zvezi s pošiljanjem originalne dokumentacije na ZZZS že opozoril Zdravniško zbornico Slovenije in jo zaprosil za strokovno mnenje v zvezi s tem.Lep pozdrav, Jože BOGATAJ v.d. glavnega inšpektorja za varstvo osebnih podatkov O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026