Posredovanje mrliškega lista za prenos vrednostnih papirjev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 24.03.2009 Številka: 0712-87/2009/2 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
- 2009 prejel vaš dopis, v katerem pojasnjujete, da ste s sklepom o dedovanju po pokojnem očetu podedovali vrednostne papirje. Da bi uredili prenos vrednostnih papirjev na vaše ime, zahteva ... sklep o dedovanju s klavzulo o pravnomočnosti, vašo davčno številko ter izpisek iz matične knjige umrlih. Moti vas, zakaj morate predložiti tudi mrliški list, saj je sodišče na podlagi le-tega izdalo sklep o dedovanju, zato sprašujete za mnenje, ali v dotičnem primeru ... ne zahteva preveč osebnih podatkov. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke
- odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Pooblaščenec ugotavlja, da za zbiranje podatkov (sklep o dedovanju s klavzulo o pravnomočnosti ter vaša davčna številka) s strani Klirinško depotne družbe, ki bo opravila preknjižbo vrednostnih papirjev na vaše ime, vsekakor obstaja neposredna zakonska podlaga. Glede posredovanja izpiska iz matične knjige umrlih pa Pooblaščenec ugotavlja, da KDD izpisek potrebuje zaradi potrebe po točni identifikaciji pokojnega imetnika vrednostnih papirjev, čigar vrednostni papirji se bodo na podlagi sklepa o dedovanju preknjižili na vaše ime. Izpisek iz matične knjige umrlih je namreč javna listina, iz katere bo KDD lahko razbral EMŠO vašega pokojnega očeta. Podatek o EMŠO je namreč potreben za določitev točne identifikacije pokojnega imetnika vrednostnih papirjev pri KDD, ki bo opravila preknjižbo delnic na vaše ime. Glede pridobivanja EMŠO pokojnega Pooblaščenec opozarja na določbo
- odstavka
- člena ZVOP-1, ki določa, da se lahko ne glede na
- odstavek tega člena v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Zakoniti interes KDD v tem primeru najdemo v preprečevanju nepooblaščenih prenosov vrednostnih papirjev. Glede na določbo
- člena ZNVP, ki določa, da se za določanje enolične identifikacije imetnika vrednostnega papirja, ki je fizična oseba, uporablja enotna matična številka občana, lahko torej KDD od vas za prenos vrednostnih papirjev zahteva posredovanje EMŠO številke vašega pokojnega očeta, ki je razvidna iz izpiska iz matične knjige umrlih. O b r a z l o ž i t e v: Klirinško depotna družba (KDD) je družba, ki opravlja posle zbirne hrambe vrednostnih papirjev, ugotavljanja in izpolnjevanja obveznosti iz poslov z vrednostnimi papirji ter vodenja centralnega registra imetnikov nematerializiranih vrednostnih papirjev v Republiki Sloveniji, kamor spadajo tudi delnice, ki jih vodi družba ... KDD med drugim za delničarje izvaja tudi preknjižbe delnic v primeru dedovanj. KDD spada v skladu s
- točko
- člena ZVOP-1 v zasebni sektor, zato moramo ustrezno pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov poiskati v
- členu ZVOP-
- V prvem odstavku navedenega člena je tako določeno, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Zakon, na podlagi katerega sme KDD zbirati podatke v konkretnem primeru, je Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Uradni list RS, št. 60/2007, v nadaljevanju ZPPDFT), ki določa ukrepe, pristojne organe ter postopke za odkrivanje in preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma. ZPPDFT v prvem odstavku
- člena določa zavezance, ki morajo ukrepe za odkrivanje in preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma, določene v tem zakonu, izvajati pred oziroma pri sprejemanju, izročitvi, zamenjavi, hrambi, razpolaganju oziroma drugem ravnanju z denarjem ali drugim premoženjem in pri sklepanju poslovnih razmerij. Sedma točka prvega odstavka
- člena kot zavezance določa tudi borznoposredniške družbe in druge osebe, ki lahko v skladu z zakonom, ki ureja trg vrednostnih papirjev, oziroma zakonom, ki ureja trg finančnih instrumentov, izvajajo posamezne storitve v zvezi z vrednostnimi papirji. Ob tem je pomembno opozoriti še na Zakon o trgu finančnih instrumentov (Uradni list RS, št. 67/2007, 100/2007, v nadaljevanju ZTFI), ki v
- členu določa centralni register nematerializiranih vrednostnih papirjev iz prvega odstavka
- člena ZNVP in ima položaj centralnega depoja ter da centralni register vodi centralna klirinško depotna družba (KDD) in Zakon o nematerializiranih vrednostnih papirjih (Uradni list RS, št. 23/1999, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZNVP), ki določa pravila vodenja centralnega registra nematerializiranih vrednostnih papirjev, ki sta pravna podlaga, da KDD ustreza definiciji
- točke prvega odstavka
- člena ZPPDFT – KDD torej je zavezanec v skladu z ZPPDFT.
- Davčna številka ZPPDFT v
- člena določa naloge in obveznosti organizacij, med katerimi je tudi izvajanje ukrepov za poznavanje stranke na način in pod pogoji, kot jih določa ta zakon. ZPPDFT v
- členu določa, da mora organizacija pri sklepanju poslovnega razmerja s stranko (prva točka
- odstavka
- člena), izvesti predpisane ukrepe iz 1.,
- in
- točke
- člena tega zakona pred sklenitvijo poslovnega razmerja.
- člen ZPPDFT določa, da organizacija (torej KDD v konkretnem primeru) v okviru pregleda stranke iz
- točke prvega odstavka
- člena tega zakona pridobi podatke iz 1., 2., 4., 5., 7.,
- in
- točke prvega odstavka
- člena tega zakona. Med podatki, ki jih na podlagi ZPPDFT KDD lahko pridobi od stranke ob odprtju računa oziroma ob vzpostavitvi trajnega poslovnega razmerja, spadajo tudi: osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, datum in kraj rojstva ter davčna številka fizične osebe oziroma njenega zakonitega zastopnika, samostojnega podjetnika posameznika ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost, ki sklene poslovno razmerje ali opravi transakcijo, oziroma fizične osebe, za katero se sklene poslovno razmerje ali opravi transakcija, ter številka, vrsta in naziv izdajatelja uradnega osebnega dokumenta.
- Sklep o dedovanju
- člen ZNVP določa, da KDD prenese nematerializirane vrednostne papirje iz računa imetnika na račune njegovih dedičev na podlagi pravnomočnega sklepa o dedovanju oziroma drugega ustreznega izvršilnega naslova. KDD torej od vas mora pridobiti pravnomočni sklep o dedovanju za prenos delnic na vaš račun.
- EMŠO ZNVP v
- členu določa, da se za določanje enolične identifikacije imetnika vrednostnega papirja, ki je fizična oseba, uporablja enotna matična številka občana, za pravne osebe pa matična številka. Ne glede na navedeno pa lahko fizična oseba, ki ne dovoli uporabe enotne matične številke občana za namen določitve enolične identifikacije imetnika vrednostnih papirjev, od KDD pisno zahteva spremembo (prekodiranje) enolične identifikacije (drugi odstavek). V primeru iz prejšnjega odstavka, mora KDD najkasneje v osmih dneh od prejema pisne zahteve sporočiti imetniku vrednostnih papirjev spremenjeno enolično identifikacijo s priporočenim vrednostnim pismom.
- Sklepno Na podlagi navedenih določb Pooblaščenec ugotavlja, da za zbiranje podatkov (sklep o dedovanju s klavzulo o pravnomočnosti ter vaša davčna številka) vsekakor obstaja neposredna zakonska podlaga. Glede pridobivanja EMŠO pokojnega pa Pooblaščenec opozarja na določbo
- odstavka
- člena ZVOP-1, ki določa, da se lahko ne glede na
- odstavek tega člena v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Zakoniti interes KDD v tem primeru najdemo v preprečevanju nepooblaščenih prenosov vrednostnih papirjev. Glede na določbo
- člena ZNVP, ki določa, da se za določanje enolične identifikacije imetnika vrednostnega papirja, ki je fizična oseba, uporablja enotna matična številka občana, lahko torej KDD od vas za prenos vrednostnih papirjev zahteva posredovanje EMŠO številke vašega pokojnega očeta, čigar vrednostni papirji se bodo na podlagi sklepa o dedovanju preknjižili na vaše ime. Pooblaščenec opozarja na nujnost točne identifikacije pokojnega imetnika vrednostnih papirjev. Izpisek iz matične knjige umrlih je javna listina, iz katere bo KDD lahko razbral EMŠO vašega pokojnega očeta. Podatek o EMŠO je tako potreben za določitev točne identifikacije pokojnega imetnika vrednostnih papirjev pri KDD, ki bo opravila preknjižbo delnic na vaše ime. Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026