Posredovanje najditeljevih osebnih podatkov lastniku živali + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.11.2006 Številka: 0712-294/2006/2 Kategorije:Razno --> Kategorije: Razno Spoštovani, dne 19.10.2006 smo po elektronski pošti prejeli vaša vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da se kot zavetišče za živali odzivate na klice občanov občin, za katere opravljate storitev zavetišča. Ob prevzemu živali zabeležite podatke najditelja živali zaradi potreb preverjanja resničnosti vaših navedb v zvezi z živalmi v azilu s strani pristojnih služb. Kadar se najde lastnik živali, velikokrat zahteva podatke o najditelju. Teh podatkov lastniku ne dajete, ker ste mnenja jih varuje Zakon o varstvu osebnih podatkov. V zvezi s tem ste spraševali:
- Ali ravnate prav, ko lastnikom najdenih živali ne posredujete podatkov o najditeljih živali?
- V katerih primerih so lastniki do teh podatkov upravičeni in kakšen je pravilen postopek pridobivanja teh podatkov?
- Kateri organ je te podatke dolžan posredovati, glede na to, da vaše zavetišče nima koncesij in deluje na podlagi pogodb, zaradi česar po vašem mnenju nimate javnih pooblastil? Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Ker navajate, da niste nosilec javnih pooblastil, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) uvodoma ugotavlja, da zavetišče za živali kot oseba zasebnega prava na podlagi
- tč.
- čl. ZVOP-1 spada v zasebni sektor v smislu določb ZVOP-
- Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju so določene v
- čl. ZVOP-1, po katerem se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika (I. odst.
- čl.). Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe (II. odst.
- čl.). Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (III. odst.
- čl.). Glede na to, da obdelave osebnih podatkov najditeljev izgubljenih živali s strani zavetišč ne ureja noben področni zakon, je, upoštevajoč določbo
- čl. ZVOP-1, obdelava tovrstnih podatkov dopustna zgolj, če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, na katerega se podatki nanašajo. To pomeni, da posredovanje podatkov o najditelju živali lastniku najdene živali, ne da bi najditelj v to privolil, ni dopustno. Podatke o najditelju živali lahko torej lastniku živali na njegovo zahtevo posredujete zgolj pod pogojem, da imate za to predhodno privolitev najditelja. Ker je posredovanje podatkov o najditelju živali ponavadi najditelju v korist, je v praksi verjetnost, da najditelj ne bi dovolil, da se njegovi podatki posredujejo lastniku najdene živali, majhna, zato vam svetujemo, da ob tem, ko zabeležite podatke najditelja živali, le tega vprašate, ali privoli v to, da z njegovimi podatki seznanite lastnika živali, v kolikor se bo ta našel. Osebna privolitev posameznika je namreč po
- tč.
- čl. ZVOP-1 prostovoljna izjava volje posameznika, da se lahko njegovi osebni podatki obdelujejo za določen namen, in je dana na podlagi informacij, ki mu jih mora zagotoviti upravljavec po tem zakonu; osebna privolitev posameznika je lahko pisna, ustna ali druga ustrezna privolitev posameznika. Kljub temu, da zakon izrecno ne zahteva, da mora biti osebna privolitev podana pisno, pa je po mnenju Pooblaščenca zlasti z vidika naknadnega dokazovanja obstoja posameznikove privolitve vendarle koristno, da je privolitev dana pisno. Na koncu Pooblaščenec še opozarja, da zbirka podatkov o najditeljih živali predstavlja zbirko osebnih podatkov v smislu določb ZVOP-1, kar pomeni, da ste za omenjeno zbirko (kot tudi za vsako drugo zbirko osebnih podatkov) kot upravljavec osebnih podatkov na podlagi I. odst.
- čl. ZVOP-1 dolžni vzpostaviti katalog zbirke osebnih podatkov, ki vsebuje:
- naziv zbirke osebnih podatkov;
- podatke o upravljavcu osebnih podatkov (za fizično osebo: osebno ime, naslov opravljanja dejavnosti ali naslov stalnega ali začasnega prebivališča, za samostojnega podjetnika posameznika pa še firmo, sedež in matično številko; za pravno osebo: naziv oziroma firmo in naslov oziroma sedež upravljavca osebnih podatkov in matično številko);
- pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov;
- kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki;
- vrste osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov;
- namen obdelave;
- rok hrambe osebnih podatkov;
- omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravno podlago omejitev;
- uporabnike ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov;
- dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravno podlago iznosa;
- splošen opis zavarovanja osebnih podatkov;
- podatke o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradnih evidenc ter javnih knjig;
- podatke o zastopniku iz tretjega odstavka
- člena tega zakona (za fizično osebo: osebno ime, naslov opravljanja dejavnosti ali naslov stalnega ali začasnega prebivališča, za samostojnega podjetnika posameznika pa še firmo, sedež in matično številko; za pravno osebo: naziv oziroma firmo in naslov oziroma sedež upravljavca osebnih podatkov in matično številko).Kot upravljavec osebnih podatkov ste na podlagi II. odst.
- člena ZVOP-1 dolžni skrbeti za točnost in ažurnost kataloga, na podlagi I. odst.
- čl. ZVOP-1 pa ste dolžni podatke iz 1., 2., 4., 5., 6., 9., 10., 11.,
- in
- tč. I. odst.
- čl. zakona posredovati Pooblaščencu, kateremu morate posredovati tudi vse spremembe teh podatkov, in sicer najkasneje v osmih dneh od dneva spremembe (II. odst.
- čl. ZVOP-1). Pooblaščenec ob tem še opozarja, da je že nekaj časa možen vnos v register preko spletnega obrazca na spletni strani Pooblaščenca http://www.ip-rs.si/index.php?id=450, kjer si lahko ogledate tudi vnose drugih zavezancev. Na tej strani boste našli tudi podrobna navodila, kako poteka vnos v register.V upanju, da ste dobili odgovor na vaša vprašanja, vas vljudno pozdravljamo. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. pravnik pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026