Posredovanje naslovov članov nadzornega sveta + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.12.2009 Številka: 0712-2/2009/1339 Kategorije:Upravljanje gospodarskih družb --> Kategorije: Upravljanje gospodarskih družb Spoštovani,prejeli smo vaš dopis z dne 25. 11. 2009, v katerem nas prosite za mnenje glede posredovanja elektronskih naslovov članov nadzornega sveta podjetja. Od Telekoma Slovenije ste pisno zahtevali, da vam pošljejo poštni ali elektronski naslov članov ali člana nadzornega sveta, kamor lahko pošljete pritožbo zoper nezakonito poslovanje uprave. Člani nadzornega sveta so sicer poimensko objavljeni na njihovi spletni strani, ni pa naslova kam lahko pošlješ pisno gradivo, ki naj bi ga obravnavali.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji: Poštni naslovi članov nadzornega sveta so javno objavljeni na spletnih straneh AJPES, njihovi elektronski naslovi pa so, v kolikor niso javno objavljeni, varovani osebni podatki in vam jih, če gre za zasebne naslove elektronske pošte, podjetje brez njihove osebne privolitve tudi ne sme posredovati, saj za to nima pravne podlage. O b r a z l o ž i t e v:Pooblaščenec uvodoma pojasnjuje, da je o osebnih podatkih članov nadzornega sveta že pisal v številnih mnenjih, med drugim tudi v mnenju št. 0712-102/2008/2 . Kot izhaja iz navedenega mnenja, so določeni osebni podatki članov nadzornega sveta na podlagi določb Zakona o sodnem registru (Ur. l. RS, št. 13/94 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZSReg) javno objavljeni. Gre sicer za izjemo od varstva njihovih osebnih podatkov, ki pa je skladna z določbami ZVOP-1, saj se glede na določbe 8., 9. in 10. člena ZVOP-1 osebni podatki lahko obdelujejo, če tako določa zakon, v konkretnem primeru ZSReg.Kot izhaja iz 2.b člena ZSReg, se o posamezni fizični osebi kot družbeniku, ustanovitelju ali članu subjekta vpisa ali organa subjekta vpisa (osebi pooblaščeni za zastopanje subjekta vpisa, sopogodbeniku ali kot članu nadzornega sveta ali upravnega odbora v sodnem registru) vodijo naslednji identifikacijski podatki: enotna identifikacijska številka (EMŠO), osebno ime in podatki o naslovu stalnega prebivališča (t.j. država, ulica in hišna številka, naselje, občina, poštna številka in kraj). Poleg podatkov o pravni osebi (med drugim: enotna identifikacijska številka, firma ali ime, sedež (kraj) in poslovni naslov v kraju sedeža, pravnoorganizacijska oblika, datum akta o ustanovitvi
- se)se v sodni register v skladu s 4. členom ZSReg poleg zgoraj omenjenih identifikacijskih podatkov vpišejo tudi naslednji osebni podatki v zvezi z ustanovitelji, družbeniki ali člani subjekta vpisa: vrsta in obseg odgovornosti za obveznosti subjekta vpisa, datum vstopa, datum izstopa; v zvezi z osebami, pooblaščenimi za zastopanje subjekta vpisa pa: tip zastopnika, način zastopanja, meje pooblastil za zastopanje, če v skladu z zakonom omejitev pooblastila za zastopanje učinkuje proti tretjim osebam, datum podelitve pooblastila, datum prenehanja pooblastila (enako velja v skladu s 4.a členom ZSReg za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje tujega podjetja ali, ki so imenovane za zastopnike tujega podjetja v podružnici); za sopogodbenika še sprememba in prenehanje podjetniške pogodbe. Kadar je subjekt vpisa delniška družba, komanditna delniška družba ali družba z omejeno odgovornostjo, se v sodni register v zvezi s člani nadzornega sveta ali upravnega odbora, če ima družba nadzorni svet ali upravni odbor, poleg zgoraj omenjenih identifikacijskih podatkov v skladu s 5. členom ZSReg zabeleži še datum imenovanja in datum odpoklica. Pri komanditnih družbah pa se v sodni register vpiše višina vložka posameznega komanditista. Glede na naravo vpisa se v sodni register v skladu s 6. členom ZSReg vpišejo tudi spremembe podatkov iz 4., 4.a in 5. člena tega zakona. Sodni register je, kot določa 7. člen ZSReg javna knjiga, pri čemer se javnost zgoraj omenjenih podatkov, vpisanih v glavno knjigo sodnega registra, zagotavlja tako, da mora biti preko spletnih strani AJPES vsakomur omogočen brezplačen vpogled v podatke, ki so o posameznem subjektu vpisani v sodni register, in z izstavitvijo izpisov iz sodnega registra (po 48. členu ZSReg). V skladu z določbo 1. odstavka 48.c člena ZSReg pa objava podatkov o subjektu vpisa na spletnih straneh AJPES in izpis iz sodnega registra ne smeta vsebovati EMŠO družbenikov, zastopnikov in članov organa nadzora subjekta vpisa. Prav tako pa 3. odstavek 48.c člena ZSReg določa, da objava vpisa v sodni register po 43. členu ZSReg, listine iz 1. točke tretjega odstavka 7. člena ZSReg in prevoda podatkov po 46.a členu ZSReg ne sme vsebovati EMŠO družbenikov, zastopnikov in članov organa nadzora subjekta vpisa, osebnih podatkov posameznikov, ki niso družbeniki, zastopniki ali člani organov nadzora subjekta vpisa, ali osebnih podatkov družbenikov, zastopnikov ali članov organa nadzora subjekta vpisa, ki niso neposredno povezani z opravljanjem teh funkcij.Iz navedenega je razvidno, da je domači poštni naslov posameznega člana nadzornega sveta javno objavljen osebni podatek in ga torej lahko najdete na spletnih straneh AJPES. Zapisano pa ne velja za naslov elektronske pošte. Na tem mestu Pooblaščenec pojasnjuje, da naslov elektronske pošte v konkretnem primeru nedvomno predstavlja osebni podatek, saj se natančno ve, komu ta elektronski naslov pripada (zahtevajo se elektronski naslovi točno določenih posameznikov). Izjemoma elektronski naslovi ne bi šteli za varovane osebne podatke, če bi bili javno objavljeni za namen komuniciranja s člani nadzornega sveta. Iz vašega dopisa izhaja, da elektronski naslovi članov nadzornega sveta niso javno objavljeni, zato gre po mnenju Pooblaščenca za varovane osebne podatke in vam jih podjetje ni dolžno posredovati, če pa gre za zasebne elektronske naslove, pa vam jih brez privolitve posameznega člana nadzornega sveta tudi ne sme posredovati, saj za to nima pravne podlage. S spoštovanjem,INFORMACIJSKI POOBLAŠČENEC: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
- si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026