Posredovanje OP učenca z odločbo o usmeritvi ob prepisu otroka + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.07.2016 Številka: 0712-1/2016/1463 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem nas sprašujete, v kolikšni meri ste kot šolska svetovalna delavka dolžni posredovati drugi šoli občutljive osebne podatke o otroku, ki se je prešolal na drugo osnovno šolo, ki je glede na njegovo bivališče, matična šola. Navajate, da gre za učenca, ki je zaključil
- razred osnovne šole, pri čemer gre za otroka s posebnimi potrebami in odločbo o usmeritvi. Zaradi hujše vedenjske in čustvene problematike ter nasilja je tekom preteklega šolskega leta prejel 3 vzgojne opomine. Otrok je tudi obravnavan v pedopsihiatričnem oddelku, družina pa je vodena na centru za socialno delo. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/2004 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Skladno z določbo
- člena Pravilnika o dokumentaciji v osnovni šoli (Uradni list RS, št. 61/12, v nadaljevanju Pravilnik o dokumentaciji) v primeru prešolanja učenca na drugo šolo, pošlje šola matični list in osebni športnovzgojni karton šoli, na katero se učenec prešola. Navedena dokumentacija se drugi šoli posreduje na podlagi njenega pisnega zaprosila.Glede na to, da so podatki, ki jih navajate v zaprosilu za mnenje del osebne mape učenca, ki jo je na podlagi Zakona o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 12/96 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju ZOsn) upravičena in dolžna hraniti svetovalna služba in vključujejo podatke, opredeljene v
- odstavku
- člena ZOsn[1] IP meni, da podatki, ki so del osebne mape učenca in niso hkrati del matičnega lista, brez soglasja staršev ne morejo in ne smejo biti posredovani novi šoli. Prav tako pa IP ni znana zakonska določba, ki bi svetovalnim delavcem osnovne šole nalagala dolžnost posredovanja podatkov iz osebne mape učenca novi šoli. Na tem mestu je opozoriti še, da so skladno z
- odstavkom
- člena ZOsn svetovalni delavci podatke iz zbirke podatkov o učencih, ki potrebujejo pomoč oziroma svetovanje dolžni varovati kot poklicno skrivnost.Morebitno seznanitev nove šole z družinsko anamnezo ter drugimi posebnostmi prešolanega učenca bo v primeru, da bo to ocenil kot potrebno, lahko zagotovil CSD, ki kot navajate, družino že obravnava, oziroma CSD, ki bo družino obravnaval po spremembi prebivališča, in sicer v okviru zagotavljanja socialnovarstvenih storitev pomoči družini. Glede posredovanja odločbe o usmeritvi ter spremljevalne dokumentacije (individualiziranega načrta) pa je IP dne
- 2011 že izdal mnenje št. 0712-1/2011/3562, ki je dostopno na spletni strani IP na povezavi:https://www.ip-rs.si/vop/posredovanje-dokumentacije-presolanega-ucenca-s-posebnimi-potrebami-2141/?tx_jzvopdecisions_pi1%5BhighlightWord%5D=0712-1%2F2011%2F
- Pri tem je opozoriti še na določbo
- člena Zakona o usmerjanju otrok s posebnimi potrebami (ZUOPP-1), kjer je določeno, da se v primeru preselitve otroka s posebnimi potrebami ali vključitve v drug vzgojno-izobraževalni zavod z enakim programom, v katerega je bil otrok usmerjen z odločbo, s prepisom v nov zavod prenese tudi izvajanje te odločbe. Navedena določba je po oceni IP podlaga za seznanitev nove šole z odločbo o usmeritvi, pri čemer bi podlago za posredovanje le-te s strani stare šole, lahko predstavljal tudi
- odstavek
- člena ZVOP-1, saj se z izvrševanjem odločbe o usmeritvi, v prvi vrsti otrokom s posebnimi potrebami zagotavlja njim prilagojeno izvajanje programov vzgoje in izobraževanja z dodatno strokovno pomočjo. Zakonodaja tudi v zvezi s tem ne določa dolžnosti stare šole, da posreduje odločbo novi šoli, vendar upoštevajoč zgoraj navedeno podlago, v primeru da bi novo šolo seznanili z odločbo, ki(če) jo je glede na njeno vsebino dolžna izvrševati tudi nova šola, ne bi kršili določb, ki se nanašajo na varstvo osebnih podatkov. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., pooblaščenka Pripravila: Katarina Medved državna nadzornica [1] Gre za podatke o: - učencu: ime in priimek ter EMŠO, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče in državljanstvo, zdravstvene posebnosti, katerih poznavanje je nujno za učenčevo varnost in za delo z učencem;- starših: ime in priimek, naslov prebivališča, telefonska številka, na katero je mogoče posredovati nujna sporočila v času, ko je učenec v šoli;- napredovanju učenca, izdanih spričevalih, vzgojnih opominih in drugih listinah;- družinski in socialni anamnezi;- razvojno anamnezo;- strokovno interpretirane rezultate diagnostičnih postopkov;- podatke o postopkih strokovne pomoči oziroma svetovanja;- dokumentacijo v zvezi s postopkom usmerjanja učenca s posebnimi potrebami;- strokovna mnenja drugih inštitucij: centrov za socialno delo, zdravstvenih inštitucij, svetovalnih centrov oziroma vzgojnih posvetovalnic. O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026