Posredovanje OP umrlega MOL zaradi prekopa - IPRS

Posredovanje OP umrlega MOL zaradi prekopa + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 07.06.2018 Številka: 0712-1/2018/1688 Kategorije:Upravni postopki, Vpogled v OP umrlih --> Kategorije: OP umrlih, Upravni postopki Informacijski pooblaščenec (v nadaljnjem besedilu IP) je dne
4. 2018 po elektronski pošti prejel vaše vprašanje. Zanima vas, ali lahko posredujete osebne podatke pokojnikov Mestni občini Ljubljana, Oddelku za gospodarske dejavnosti in promet, za potrebe izdaje odločbe o prekopu pokojnika na podlagi četrtega odstavka
5. člena Zakona o pogrebni in pokopališki dejavnosti (Uradni list RS, št. 62/2016) ter ali je osebni podatek tudi informacija, ali je pokojnik pokopan v žari ali v krsti. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
6. členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
7. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov),
8. točko prvega odstavka
9. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
10. členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Obrazložitev: Občina je v okviru vodenja upravnega postopka izdaje dovoljenja za prekop za namene postopka upravičena pridobivati osebne podatke umrlega od javnega podjetja, ki je upravljavec zbirke osebnih podatkov, v kolikor so podatki potrebni za upravni postopek. IP konkretnih obdelav osebnih podatkov ne more presojati izven postopka inšpekcijskega nadzora. Vaše vprašanje se nanaša na to, ali imate kot izvajalec občinske gospodarske javne službe pravno podlago za posredovanje osebnih podatkov umrlih oseb občini, ki izda dovoljenje za prekop. Posredovanje podatkov drugi osebi je obdelava osebnih podatkov, pri čemer Splošna uredba o varstvu podatkov vprašanje urejanja obdelave podatkov umrlih prepušča v ureditev državam članicam, zato v Sloveniji v tem delu do morebitne drugačne ureditve v novem zakonu ostajajo v veljavi določbe ZVOP-
11. Varstvo osebnih podatkov umrlih posameznikov ureja ZVOP-1 v
12. členu, ki v
13. odstavku določa, da lahko upravljavec osebnih podatkov podatke o umrlem posamezniku posreduje samo tistim uporabnikom osebnih podatkov, ki so za obdelavo osebnih podatkov pooblaščeni z zakonom. Prekop ureja Zakon o pogrebni in pokopališki dejavnosti (Uradni list RS, št. 62/16; v nadaljevanju: ZPPDej) v
14. členu v
15. Odstavku, in sicer prekop se lahko izvede na zahtevo svojcev ali drugih fizičnih ali pravnih oseb, ki imajo za to upravičen interes. Ta zakon nadalje v
16. odstavku
17. člena ureja, da je potrebno za prekop pokojnika pridobiti dovoljenje pristojnega občinskega organa. Postopek izdaje dovoljenja je upravni postopek, ki ga na podlagi zahteve stranke vodi občina. Na zahtevo svojcev ali drugih fizičnih ali pravnih oseb, ki imajo za to upravičen interes, je lahko pokojnik izkopan in prenesen na drugo pokopališče ali v drug grob na istem pokopališču, in sicer po predhodnem mnenju najemnika groba. Glede na 34.a člen Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10 in 82/13; v nadaljevanju: ZUP) so upravljavci zbirk osebnih podatkov, ki razpolagajo s podatki, ki so potrebni za ugotovitev dejstev v zvezi z vodenjem in odločanjem v upravnem postopku, dolžni na podlagi obrazložene zahteve organa, brezplačno, najkasneje v roku 15 dni, posredovati zahtevane podatke. Zahteva mora vsebovati navedbo zahtevanih podatkov, pravno podlago za posredovanje, namen njihove uporabe in številko upravne zadeve. Kot javno podjetje upravljate pokopališče Žale v okviru opravljanja občinske gospodarske javne službe in kot upravljavec vodite nekatere evidence osebnih podatkov umrlih. ZPPDej v
18. členu ureja evidence upravljavca, in sicer upravljavec pokopališča mora voditi trajno evidenco o pokojnikih, ki so ali so bili pokopani na pokopališču, trajno evidenco grobov – kataster in evidenco najemnikov grobov za obdobje zadnjih deset let. V evidenci o pokojnikih se vodijo podatki o imenu in priimku pokojnika, naslov, datum rojstva in smrti pokojnika, datum pogreba, številka in oznaka groba ter datum in kraj prekopa. Občina lahko od vas pridobi podatke iz evidence, ki jo po zakonu vodite, če podatke pridobiva v zvezi s konkretnim upravnim postopkom izdaje dovoljenja za prekop, ki ga vodi, pri tem mora občina upoštevati načelo sorazmernosti, ki ga določa Splošna uredba o varstvu podatkov, in sicer v členu 5