Posredovanje OP uporabniku s strani policije-izkazan pravni interes oškodovanca - IPRS

Posredovanje OP uporabniku s strani policije-izkazan pravni interes oškodovanca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.12.2007 Številka: 0712-1099/2007/2 Kategorije:Uradni postopki --> Kategorije: Uradni postopki Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 12.12.2007 prejel vaše e-sporočilo, v katerem nas prosite za mnenje v zvezi s posredovanjem osebnih podatkov s strani policije. Navajate, da vas je pred mesecem dni brez vzroka udarila vam neznana oseba, ki je bila še isti trenutek s strani policistov prijeta in obravnavana v skladu z zakonom o prekrških in zakonom o varstvu javnega reda in miru. Ker imate zoper kršitelja namen vložiti odškodninski zahtevek, ste pristojno policijsko postajo zaprosili, da vam posredujejo njegove osebne podatke. V zvezi s tem vas zanima, ali ste upravičeni do pridobitve osebnih podatkov kršitelja, v kolikor je organu (policiji) znano, da ste bili oškodovani? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji:
6. Za presojo, ali ste v konkretnem primeru kot uporabnik v skladu z
7. čl. ZVOP-1 upravičeni do pridobitve osebnih podatkov o osebi, za katero navajate, da vas je poškodovala, je v konkretnem primeru bistvena določba 35b. člena ZPol, ki pravi, da je policija podatke, zbrane pri obravnavanju dogodka oziroma izvrševanju nalog policije, na obrazloženo pisno zahtevo, v kateri morajo biti izkazane okoliščine iz tretjega odstavka
8. člena tega zakona, dolžna posredovati osebi, ki so ji podatki potrebni za uveljavitev njenih zakonitih pravic. Upravičena oseba mora v pisnem zahtevku natančno opredeliti vrsto podatka in namen, za katerega ga potrebuje.
9. Ob navedenem Pooblaščenec poudarja, da mora v konkretnem primeru o tem, ali izkazujete pravni interes za uveljavljanje pravic pred sodnimi ali državnimi organi, presoditi policija. V primeru, da menite, da vam osebni podatki kot uporabniku s strani policije neupravičeno niso bili posredovani, pa lahko podate pisno prijavo na Pooblaščenca. O b r a z l o ž i t e v: ZVOP-1 določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost in dostojanstvo posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. ZVOP-1 v
10. točki
11. člena pravi, da je upravljavec fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Iz
12. tč.
13. odst.
14. čl. ZVOP-1 obenem izhaja, da je uporabnik osebnih podatkov fizična, pravna ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki. Takšna definicija dejansko pomeni, da se za uporabnika osebnih podatkov šteje katerakoli oseba, ki se jih posredujejo ali razkrivajo osebni podatki. Glede na vaš opis dejanskega stanja Pooblaščenec najprej pojasnjuje, da je v konkretnem primeru upravljavec osebnih podatkov policija, vi pa ste uporabnik osebnih podatkov. Nadalje gre tudi pojasniti, da
15. člen ZVOP-1 v
16. odst. določa, da mora upravljavec osebnih podatkov proti plačilu stroškov posredovanja, če zakon ne določa drugače, posredovati osebne podatke uporabnikom osebnih podatkov. Glede vprašanja dopustnosti oziroma zakonitosti posredovanja osebnih podatkov uporabnikom s strani upravljavcev osebnih podatkov, pa je treba upoštevati tudi splošne določbe o pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov iz 8.,
17. in
18. čl. ZVOP-
19. Osebni podatki v javnem sektorju, v katerega sodi tudi policija kot organ v sestavi ministrstva za notranje zadeve, se v skladu s prvim odstavkom
20. člena ZVOP-1 lahko obdelujejo samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Navedeno pomeni, da vam lahko policija v konkretnem primeru posreduje zahtevane osebne podatke samo, če za to obstaja izrecna zakonska podlaga. Za obravnavani primer so bistvene določbe specialnega zakona, v tem primeru Zakona o policiji (Uradni list RS št. 107/06, uradno prečiščeno besedilo; ZPol). Policija lahko v skladu s
21. členom ZPol zbira osebne in druge podatke zaradi opravljanja z zakonom določenih nalog. Policisti zbirajo osebne in druge podatke neposredno od osebe, na katero se ti podatki nanašajo, in od drugih, ki o tem kaj vedo, ali iz že obstoječih zbirk podatkov. Nadalje
22. člen ZPol podrobno določa upravljanje evidenc osebnih podatkov: Policija upravlja zbirke osebnih podatkov (v nadaljnjem besedilu: evidence), ki jih zaradi opravljanja nalog zbirajo, obdelujejo, shranjujejo, posredujejo in uporabljajo policisti. V zvezi z izvajanjem policijskih pooblastil policija sicer vodi in vzdržuje devetnajst tipov evidenc. V konkretnem primeru je po mnenju Pooblaščenca bistvena predvsem določba
23. odst.
24. čl. ZPol, ki pravi, da policisti lahko ugotavljajo identiteto osebe tudi na upravičeno zahtevo druge osebe, ki se izkazuje z nastalo materialno in nematerialno škodo, telesno poškodbo, sumom storitve kaznivega dejanja ali prekrška in v podobnih primerih, ter tako ugotovljene podatke posredujejo upravičencu, ki izkaže pravni interes za uveljavljanje pravic pred sodnimi ali državnimi organi. Po 35b. členu ZPol je policija podatke, zbrane pri obravnavanju dogodka oziroma izvrševanju nalog policije, na obrazloženo pisno zahtevo, v kateri morajo biti izkazane okoliščine iz tretjega odstavka
25. člena tega zakona, dolžna posredovati osebi, ki so ji podatki potrebni za uveljavitev njenih zakonitih pravic. Upravičena oseba mora v pisnem zahtevku natančno opredeliti vrsto podatka in namen, za katerega ga potrebuje. V konkretnem primeru je torej policija tista, ki mora presoditi, ali ste v pisni zahtevi izkazali izpolnjevanje pogojev iz
26. odst.
27. čl. ZPol, na podlagi katerega vam lahko, v povezavi z
28. čl. ZVOP-1, posreduje zahtevane osebne podatke. Ob navedenem Pooblaščenec še poudarja, da mora iz vaše zahteve, ki ste jo naslovili na policijo, izhajati, da zahtevane podatke potrebujete zaradi uveljavljanja svojih zakonitih pravic pred sodnimi ali državnimi organi (npr. zaradi vložitve odškodninske tožbe na sodišču). Če menite, da vam policija nezakonito ni posredovala zahtevanih osebnih podatkov, lahko na Pooblaščenca naslovite tudi pisno prijavo. V takšni prijavi morate poleg svojih kontaktnih podatkov (osebno ime, naslov, tel. številka ali naslov e-pošte) čim bolj natančno navesti okoliščine dogodka (katera policijska postaja obravnava zadevo, kam ste se obrnili z zahtevo za posredovanje osebnih podatkov, ali ste od policije prejeli kakšen odgovor) ter priložiti vse relevantne dokumente, ki se nanašajo na zadevo (vašo zahtevo policiji za posredovanje osebnih podatkov ter njihov odgovor, v kolikor ste ga prejeli). Takšno vašo prijavo bo obravnaval državni nadzornik za varstvo osebnih podatkov, ki vas bo po zaključku postopka pisno obvestil o svojih ugotovitvah in ukrepih. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje vas lepo pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026