Posredovanje OP za podpis delničarskega sporazuma - IPRS

Posredovanje OP za podpis delničarskega sporazuma + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.11.2007 Številka: 0712-859/2007/2 Kategorije:Upravljanje gospodarskih družb --> Kategorije: Upravljanje gospodarskih družb Spoštovani, Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaše vprašanje po elektronski pošti z dne 20.09.2007, v katerem nas sprašujete, ali ste dolžni ob podpisu delničarskega sporazuma, ki vam ga je v podpis ponudilo ... (...), navesti poleg vaše davčne številke tudi enotno matično številko občana (EMŠO) in številko transakcijskega računa, saj bi po vašem mnenju za podpis navedenega sporazuma morala zadostovati že vaša davčna številka. Sprašujete tudi, ali je seznam delničarjev nekega podjetja javen in kako ste lahko dopis za podpis delničarskega sporazuma prejeli na svoj domači naslov, saj vaš naslov ni objavljen v nobenem javno dostopnem viru (npr. imeniku). V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS-A in 67/07; v nadaljevanju: ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS-A) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji:
6. Za namene podpisa delničarskega sporazuma, ki ga sklenejo delničarji posamezne družbe, je zaradi identifikacije posameznega delničarja zbiranje enega od identifikatorjev, to je enotne matične številke občana, potrebno in primerno.
7. ... je vaš naslov stalnega prebivališča, kamor vam je dopis za podpis delničarskega sporazuma tudi poslalo, lahko pridobilo iz delniške knjige, saj je ta podatek javen. O b r a z l o ž i t e v: Splošno o pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov V skladu z
8. členom Ustave Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 33/91 s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju Ustava RS) je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov ter prepovedana uporaba osebnih podatkov v nasprotju z namenom njihovega zbiranja. Zbiranje, obdelovanje, namen uporabe, nadzor in varstvo tajnosti osebnih podatkov določa zakon, vsakdo pa se ima pravico seznaniti z zbranimi osebnimi podatki, ki se nanašajo nanj ter pravico do sodnega varstva ob njihovi zlorabi. To pomeni, da je v skladu z Ustavo RS dovoljena tista obdelava osebnih podatkov, ki je v naprej predvidena in določno opredeljena v posameznem (področnem) zakonu. Navedeno ustavno določilo oziroma iz njega izhajajoče načelo zakonitosti je opredeljeno v
9. členu ZVOP-1 in izpeljano v
10. členu ZVOP-1, ki na splošno določa, da se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ki določa tudi namen obdelave osebnih podatkov ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika, ki pa mora biti predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Zakonska podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor glede na določilo
11. točke
12. člena ZVOP-1 sodi tudi združenje malih delničarjev kot prostovoljno interesno združenje, ki združuje, vključuje in povezuje fizične osebe (posameznike), ki so majhni delničarji v javnih in nejavnih gospodarskih in drugih družbah, je nadalje določena v prvem odstavku
13. člena ZVOP-
14. Ta določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Osebni podatki, ki se obdelujejo, pa morajo biti v skladu z načelom sorazmernosti, ki ga ureja
15. člen ZVOP-1, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v osebni privolitvi posameznika, upoštevajoč načelo sorazmernosti iz
16. člena ZVOP-1 Ker v konkretnem primeru obdelavo osebnih podatkov ne določa noben zakon, je za obdelavo vaših osebnih podatkov, to je za zbiranje vašega imena in priimka ter naslova stalnega bivališča, davčne številke, EMŠO ter številke transakcijskega računa, potrebna vaša osebna privolitev ob pogoju, da ste bili predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjeni z namenom obdelave osebnih podatkov. Kot podpisnik delničarskega sporazuma morate torej dovoliti, da se vaši osebni podatki lahko uporabljajo izključno za namene uresničevanja navedenega sporazuma. To pomeni, da vas je upravljavec osebnih podatkov, ki je po
17. točki
18. člena ZVOP-1 katerakoli fizična ali pravna oseba, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov, ob podpisu sporazuma dolžan seznaniti, za katere namene bo vaše osebne podatke obdeloval, v primeru, da bo podatke posredoval drugim uporabnikom pa vas je dolžan seznaniti tudi z namenom posredovanja podatkov drugim uporabnikom, ter predvsem, katere podatke bo posredoval in komu. O posredovanju vaših osebnih podatkov vas mora upravljavec obvestiti in pridobiti vašo osebno privolitev. Upravljavec vas mora seznaniti tudi o pravici do vpogleda, prepisa, kopiranja, dopolnitve, popravka, blokiranja in izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas. Zakon o centralnem registru prebivalstva (Uradni list RS, št. 1/99, v nadaljevanju ZCRP) v
19. odstavku
20. člena določa, da je EMŠO v Republiki Sloveniji osebna identifikacijska številka in je identifikacija za enoznačno opredelitev posameznika. EMŠO po tem odstavku predstavlja temeljni, z matematično metodo izračunani numerični standard. V
21. odstavku istega člena pa ZCRP določa, da je identifikacija namenjena vodenju in vzdrževanju zbirk podatkov o prebivalstvu, povezovanju podatkov v teh zbirkah ter racionalizaciji dela državnih organov in drugih uporabnikov, ki imajo zakonsko podlago. EMŠO torej pomeni osnovno in najtočnejšo identifikacijo posameznika. Iz nje se lahko razberejo tudi drugi podatki o posamezniku, kot sta njegova starost in spol. Pooblaščenec glede na temeljno načelo ZVOP-1, to je načelo sorazmernosti, ki v
22. členu ZVOP-1 določa, da morajo osebni podatki, ki se obdelujejo, biti ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo, meni, da zbiranje EMŠO poleg davčne številke za namene sklenitve delničarskega sporazuma, ki ga sklenejo podpisniki imetniki delnic družbe med seboj in pristopijo k ... ter se pridružijo sekciji malih delničarjev, ne bi bilo potrebno in primerno in zato ne v skladu z načelom sorazmernosti. Zbiranje obeh, kar dveh podatkov, ki omogočata popolno identifikacijo posameznika, je v tem primeru odveč, saj zadostuje zgolj eden. Določba
23. člena Zakona o gospodarskih družbah določa, da se za delnice, izražene v nematerializirani obliki uporabljajo določbe zakona, ki ureja nematerialne vrednostne papirje. Ob predpostavki, da so vaše delnice izdane v nematerializirani obliki pri klirinško depotni družbi (KDD), ki v skladu z določbo
24. člena Zakona o nematerializiranih vrednostnih papirjih (Uradni list RS, št. 2/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: ZNVP-UPB-1) v imenu in za račun izdajateljev imenskih vrednostnih papirjev iz
25. oziroma
26. člena zakona vodi delniško knjigo oziroma register imenskih vrednostnih papirjev, Pooblaščenec ugotavlja, da so vsi podatki, ki so vpisani v delniške knjige oziroma knjige imenskih vrednostnih papirjev, ki jih vodi klirinško depotna družba v imenu in za račun izdajatelja (
27. člen ZNVP), javni, razen podatka o enolični identifikaciji fizične osebe, to je enotne matične številke občana, ki se za fizične osebe po določbi
28. člena ZNVP uporablja za določanje enolične identifikacije imetnika vrednostnega papirja. . Pooblaščenec ugotavlja, da delničar ob podpisu delničarskega sporazuma lahko prenese svoje glasovalne pravice na .... Glede na to, da ... lahko zgolj na podlagi EMŠO preveri, ali ga je pooblastila prava oseba, to je oseba, ki dejansko ima delnice v lasti, Pooblaščenec meni, da je v takem primeru zbiranje EMŠO zaradi identifikacije posameznega delničarja potrebno in primerno. Kar se tiče vašega naslova, kamor ste prejeli dopis za sklenitev delničarskega sporazuma, pa vam v skladu s predhodno citiranimi zakonskimi določili pojasnjujemo, da je ... lahko pridobilo vaš naslov stalnega prebivališča iz delniške knjige, saj je ta podatek javen. Pooblaščenec na koncu še pripominja, da iz obrazca za sklenitev delničarskega sporazuma, ki ga ... objavlja na svoji spletni strani, nikjer ni razvidno, da bi ... zbiralo kar oba identifikatorja, torej poleg EMŠO tudi davčno številko, niti ne številke transakcijskega računa imetnika delnic. Iz obrazca je razvidno, da ... poleg imena in priimka zbira le EMŠO in datum rojstva. Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026