Posredovanje OP zvezi društev in zavarovalnicm + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.01.2015 Številka: 0712-1/2015/226 Kategorije:Društva --> Kategorije: Društva Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše zaprosilo za mnenje, v katerem navajate, da ste v Atletski zvezi Slovenije (v nadaljevanju AZS) zasnovali projekt »Tekaška super akcija«, v katerem bi združili več rekreativnih tekov v Sloveniji. Gre za obstoječe teke, na katerih nastopa skupno okrog 30.000 udeležencev na leto. Želeli bi, da bi vse udeležence super serije nezgodno zavarovali, hkrati pa bi postali tudi člani AZS. Zanima vas, pod kakšnimi pogoji lahko organizatorji tekov, ki zaradi izvedbe tekmovanja zbirajo osebne podatke, te podatke posredujejo AZS za potrebe članstva in nezgodnega zavarovanja. V zaprosilu za mnenje je navedeno tudi obvestilo, ki bi bilo vključeno v splošne pogoje za udeležbo oziroma razpis tekmovanja, ki se glasi: »Udeleženci vseh tekov v super seriji so upravičeni do posebnega nezgodnega zavarovanja na rekreativnih prireditvah v Sloveniji za obdobje 1 leta od udeležbe na prvi prireditvi super serije. Ta ugodnost jim pripada s plačilom nadomestila organizatorja AZS v višini 1,00 EUR na udeleženca. S tem plačilom udeležencem pripadajo ugodnosti članstva v AZS in postanejo zavarovanci posebnega zavarovalnega programa namenjenega rekreativcem. Udeleženci se strinjajo, da lahko organizator posreduje na AZS njihove osebne podatke (ime, priimek, naslov, letnica rojstva) za članstvo v AZS, AZS pa te podatke posreduje zavarovalnici xyz za potrebe nezgodnega zavarovanja.” S prijavo in plačilom prijavnine se bi udeleženec strinjal s pogoji razpisa in bi sprejeli tudi to klavzulo. Zanima vas še, ali bi bilo dopustno, v primeru, da bi organizator nezgodno zavaroval udeležence le za dan prireditve, organizator sporoči imena, priimke in letnico/datum rojstva po končani prireditvi, ne da bi se udeleženci s tem strinjali. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/2004 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Če bi bilo v splošnih pogojih za udeležbo, ki bi morali biti dostopni vsem udeležencem tekmovanja najkasneje v času njihove prijave na tekmovanje, jasno razvidno, da se s prijavo na posamezno tekmovanje udeleženec strinja s
(1)članstvom v AZS ter vključitvi v nezgodno zavarovanje, ki ga bo AZS sklenila pri točno določeni zavarovalnici in
(2)s posredovanjem vnaprej določenega nabora osebnih podatkov AZS za namene članstva v AZS ter točno določeni zavarovalnici za namen sklenitve zavarovanja, je mogoče šteti, da je s pristopom na tekmovanje posameznik pristal na takšno obdelavo svojih osebnih podatkov. Pooblaščenec ocenjuje, da v zaprosilu za mnenje navedeni klavzuli, ni jasno in nedvoumno razvidno, ali je članstvo v AZS ter nezgodno zavarovanje in posledično posredovanje osebnih podatkov za te namene pogoj za samo prijavo na tekmovanje, ali pa je mogoča prijava na tekmovanje tudi brez včlanitve v AZS ter sklenitve nezgodnega zavarovanja (če npr. tekmovalec ne plača nadomestila v višini 1 EUR). Pooblaščenec je na podobno vprašanje vašemu že odgovarjal v mnenju št. 0712-133/2010/2, ki je dostopno na spletnih straneh Pooblaščenca na povezavi https://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/iskalnik-po-odlocbah-in-mnenjih/odlocbe-in-mnenja-varstvo-osebnih-podatkov/?tx_jzvopdecisions_pi1[showUid]=1878&cHash=136b6a4e5214c0ed85a6e7958c4d5877 Upoštevajoč stališča, izražena v navedenem mnenju, je lahko podlaga za zbiranje in nadaljnjo obdelavo podatkov o udeležencih tekmovanja, njihova privolitev oziroma v primeru njihove mladoletnosti, privolitev njihovih staršev. Da je mogoče šteti, da je privolitev za obdelavo osebnih podatkov veljavna, mora biti ta podana na podlagi pravilnih, ustreznih in zadostnih informacij, ki posamezniku omogočajo oblikovanje pravnorelevantne volje o tem, ali bo podatke posredoval ali ne. Če bi bilo v splošnih pogojih za udeležbo, ki bi morali biti dostopni vsem udeležencem tekmovanja najkasneje v času njihove prijave na tekmovanje, jasno razvidno, da se s prijavo na posamezno tekmovanje udeleženec strinja s
(1)članstvom v AZS ter vključitvi v nezgodno zavarovanje, ki ga bo AZS sklenila pri točno določeni zavarovalnici in
(2)s posredovanjem vnaprej določenega nabora osebnih podatkov AZS za namene članstva v AZS ter točno določeni zavarovalnici za namen sklenitve zavarovanja, je mogoče šteti, da je s pristopom na tekmovanje posameznik pristal na takšno obdelavo svojih osebnih podatkov. Posameznik je namreč ob takšnem obvestilu, za katerega bi bilo z vidika načela poštene obdelave osebnih podatkov zaželeno, da je navedeno tudi na sami prijavnici, ob posredovanju svojih osebnih podatkov organizatorju tekmovanja, seznanjen s tem, da se bodo njegovi osebni podatki posredovali tudi drugim upravljavcem (AZS ter določeni zavarovalnici) ter je s svojim pristopom na tekmovanje oziroma s podpisom prijavnice, privolil v takšno posredovanje osebnih podatkov, kot tudi privolil v to, da postane član AZS, ter da se ga nezgodno zavaruje.Privolitev posameznika v posredovanje njegovih osebnih podatkov po ustrezni predhodni seznanitvi z vsemi, zgoraj navedenimi informacijami (komu, za kakšen namen ter kateri osebni podatki se bodo posredovali), bi bila potrebna tudi v primeru, ko bi organizator udeležence zavaroval le za en dan prireditve.V upanju, da vam bo naš odgovor v pomoč, vas lepo pozdravljamo. Informacijska pooblaščenkaMojca Prelesnik, univ.dipl.prav. O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026