Posredovanje osebnih pdoatkov policiji s strani osnovne šole - IPRS

Posredovanje osebnih pdoatkov policiji s strani osnovne šole + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.10.2009 Številka: 0712 – 444/2009/2 Kategorije:Policijski postopki --> Kategorije: Policijski postopki Spoštovani, dne
4. 2009 smo prejeli vaše vprašanje s področja varstva osebnih podatkov. Prosite za odgovor na vprašanje, ali je zahtevek policije za izročitev listin o zaposlovanju nekaterih delavcev, ocenjevanju nekaterih delavcev, poročil za učence... , ki ga je podala na podlagi drugega odstavka
5. člena Zakona o kazenskem postopku (ZKP), upravičen razlog za posredovanje osebnih podatkov učencev ter ali ste dolžni o tem, kam ste posredovati osebne podatke učencev obvestiti starše ali pa jih nemara celo prositi za soglasje. Prav tako vas zanima, ali morate o posredovanju podatkov obvestiti tudi druge polnoletne posameznike, katerih podatke boste posredovali policiji, vključno z nekdanjo ravnateljico? Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
6. točke prvega odstavka
7. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 s spremembami in dopolnitvami; ZVOP-1) ter
8. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05; ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec ugotavlja, da je posredovanje osebnih podatkov vseh navedenih oseb policiji z vidika ZVOP-1 dopustno, saj imata tako osnovna šola kot policija za to pravno podlago v Zakonu o kazenskem postopku (Ur.l. RS, št. 32/2007 - uradno prečiščeno besedilo s spremembami in dopolnitvami; ZKP-UPB4)in Zakonu o policiji (Ur. l. RS, št. 107/2006 – uradno prečiščeno besedilo – s spremembami in dopolnitvami; ZPol). Ker gre za posredovanje osebnih podatkov na zakonski podlagi, predhodno ali naknadno obveščanje posameznikov o konkretnem posredovanju osebnih podatkov ni potrebno. Tudi v tem primeru pa ste dolžni zagotoviti sledljivost o tem, kateri osebni podatki, kdaj in komu in na kakšni pravni podlagi so bili posredovani. Posamezniku oziroma njegovemu zakonitemu zastopniku ste na zahtevo za seznanitev dolžni posredovati seznam uporabnikov, ki so jim bili posredovani njihovi osebni podatki, kdaj, na kakšni pravni podlagi in za kakšen namen. O b r a z l o ž i t e v: V
9. členu ZVOP-1 opredeljuje obdelavo osebnih podatkov kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Nadalje ZVOP-1 v
10. točki prvega odstavka
11. člena pravi, da je upravljavec fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Iz
12. točke prvega odstavka
13. člena ZVOP-1 obenem izhaja, da je uporabnik osebnih podatkov fizična, pravna ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki. Takšna definicija dejansko pomeni, da se za uporabnika osebnih podatkov šteje katerakoli oseba, ki se ji posredujejo ali razkrivajo osebni podatki. Prvi odstavek
14. člena ZVOP-1 določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Nadalje
15. člen ZVOP-1 določa, da se lahko v javnem sektorju osebni podatki obdelujejo le, če tako določa zakon. Tako osnovna šola kot tudi policija v smislu določb ZVOP-1 spadata v javni sektor. V nadaljevanju Pooblaščenec podaja svoje mnenje glede upravičenosti policije, da pridobiva osebne podatke otrok ter drugih polnoletnih posameznikov od šole ter glede dolžnosti ravnateljice oziroma šole, da o posredovanju teh osebnih podatkov policiji obvesti posameznike, na katere se nanašajo ter otrokovega zakonitega zastopnika. ZKP v prvem odstavku
16. člena določa, da mora policija, če so podani razlogi za sum, da je bilo storjeno kaznivo dejanje, za katero se storilec preganja po uradni dolžnosti, ukreniti potrebno, da se izsledi storilec kaznivega dejanja, da se storilec ali udeleženec ne skrije ali ne pobegne, da se odkrijejo in zavarujejo sledovi kaznivega dejanja in predmeti, ki utegnejo biti dokaz in da se zberejo vsa obvestila, ki bi utegnila biti koristna za uspešno izvedbo kazenskega postopka. V drugem odstavku
17. člena ZKP je nadalje določeno, da sme za prej navedene namene policija zahtevati potrebna obvestila od oseb; opraviti potreben pregled prevoznih sredstev, potnikov in prtljage; za nujno potreben čas omejiti gibanje na določenem prostoru; ukreniti, kar je potrebno v zvezi z ugotavljanjem istovetnosti oseb in predmetov; razpisati iskanje osebe in stvari, ki se iščejo; v navzočnosti odgovorne osebe opraviti pregled določenih objektov in prostorov podjetij in drugih pravnih oseb in pregledati določeno njihovo dokumentacijo ter ukreniti in storiti drugo, kar je potrebno. O dejstvih in okoliščinah, ki se ugotovijo pri posameznih dejanjih in utegnejo biti pomembne za kazenski postopek, in o predmetih, ki so bili najdeni ali zaseženi, se napravi zapisnik ali uradni zaznamek. ZPol v
18. členu določa primere, ko policisti zaradi opravljanja določenih nalog zbirajo osebne in druge podatke o osebah iz že obstoječih zbirk podatkov. V teh primerih so organi, organizacije in drugi subjekti, ki na podlagi zakona in v okviru svoje dejavnosti ali v zvezi z njo vodijo zbirke podatkov, dolžni na podlagi zahteve brezplačno posredovati policistom zahtevane osebne in druge podatke. Ker gre za posredovanje osebnih podatkov na zakonski podlagi, predhodno ali naknadno obveščanje posameznikov o konkretnem posredovanju osebnih podatkov ni potrebno. Tudi v tem primeru pa ste dolžni zagotoviti sledljivost o tem, kateri osebni podatki, kdaj in komu in na kakšni pravni podlagi so bili posredovani – tretji odstavek
19. člena ZVOP-1.. Tako kot drugi upravljavci osebnih podatkov je tudi šola dolžna na zahtevo posameznika za seznanitev (po
20. točki prvega odstavka
21. člena ZVOP-1), le-temu posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki vključno z informacijo o tem, kdaj, na kakšni pravni podlagi in za kakšen namen.
22. člen ZPol v drugem odstavku določa, da minister lahko odloči, da smejo organi, organizacije in drugi subjekti, ki so policiji na njeno zahtevo posredovali osebne in druge podatke, seznaniti osebe, na katere se ti podatki nanašajo, s posredovanjem podatkov šele po določenem roku, ki pa ne sme biti daljši od petih let. Pooblaščencu ni znano ali je bila v konkretnem primeru sprejeta kakšna takšna odločitev ministra, vendar je mnenja, da bi policija tako odločitev, če bi obstajala, morala priložiti zahtevi, s katero je zahtevala posredovanje dokumentacije. Ker tega ni storila, Pooblaščenec utemeljeno sklepa, da take odločitve v konkretnem primeru ni bilo, in lahko šola posameznikom, katerih osebne podatke boste posredovali policiji, na njihovo zahtevo za seznanitev (po
23. točki prvega odstavka
24. člena ZVOP-1) v seznam uporabnikov doda tudi konkretni primer policije. Na podlagi vsega navedenega Pooblaščenec ugotavlja, da je posredovanje osebnih podatkov otrok in ostalih posameznikov iz zbirk osebnih podatkov, katerih upravljavec ste, z vidika ZVOP-1 dopustno, saj ima policija v ZPol in ZKP pravno podlago, kot jo zahtevata
25. in tudi
26. člen ZVOP-
27. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas vljudno pozdravljam. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026