Posredovanje osebnih podatkov kršiteljev direktorju občinske uprave s strani prekrškovnega organa + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.01.2007 Številka: 0712-31/2007/2 Kategorije:Občine --> Kategorije: Občine Spoštovani,dne 10.1.2007 smo po elektronski pošti prejeli vaše vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Navedli ste, da ste zaposleni kot prekrškovni organ v občinski upravi. Pred kratkim ste prejeli zahtevo direktorja občinske uprave o pregledu dela (poročilo o delu). Poročilo ste pripravili statistično, in sicer tako, da ste zajeli število kršitev, število izdanih obvestil in plačilnih nalogov, število zadev, ki so šle v izterjavo, število zahtev za sodno varstvo, skratka, le podatke v statistični obliki. Direktor pa sedaj zahteva poročilo z osebnimi podatki kršiteljev (z imeni in priimki). Spraševali ste, ali je direktor upravičen do teh podatkov in ali je to protipravno z vidika varstva osebnih podatkov? V nadaljevanju vam na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Po mnenju Informacijskega pooblaščenca posredovanje osebnih podatkov, ki se obdelujejo v okviru dela prekrškovnega organa, predstojniku organa ni nezakonito. Poudariti je namreč potrebno, da v takšnem primeru ne gre za javno objavo osebnih podatkov, pač pa zgolj za posredovanje podatkov znotraj prekrškovnega organa. Vsak javni uslužbenec, tako seveda tudi predstojnik, je, tako kot javni uslužbenec, ki neposredno vodi postopke o prekrških, dolžan varovati tajnost osebnih podatkov, s katerimi se seznani v okviru svoje službe (
- odstavek
- člena ZVOP-1). Predstojnik organa ima že po naravi stvari pravico vpogleda v osebne podatke, ki so bili pridobljeni v okviru opravljanja nalog organa. Drugačno stališče bi namreč predstojniku onemogočilo opravljanje njegovih nalog, kamor med drugim sodi tudi nadzor in ocenjevanje dela podrejenih. Podatki iz prekrškovnih evidenc sicer na podlagi
- tč.
- čl. ZVOP-1 spadajo med občutljive osebne podatke, katerih obdelava mora biti po ZVOP-1 še posebej zavarovana. 14 . čl. ZVOP-1 tako določa, da morajo biti občutljivi osebni podatki pri obdelavi posebej označeni in zavarovani tako, da se nepooblaščenim osebam onemogoči dostop do njih, razen v primeru iz
- točke
- člena tega zakona. Pri prenosu občutljivih osebnih podatkov preko telekomunikacijskih omrežij se šteje, da so podatki ustrezno zavarovani, če se posredujejo z uporabo kriptografskih metod in elektronskega podpisa tako, da je zagotovljena njihova nečitljivost oziroma neprepoznavnost med prenosom. Informacijski pooblaščenec sicer nima vpogleda v opis delovnih nalog konkretnega direktorja občinske uprave ter notranje akte občine, vendar je, kot je bilo že pojasnjeno, direktor občinske uprave kot predstojnik že po naravi stvari pooblaščen za dostop do vseh osebnih podatkov (tako tudi občutljivih), ki se obdelujejo v okviru opravljanja nalog organa. Seveda pa morajo biti ti podatki pri obdelavi posebej zavarovani v skladu s
- čl. ZVOP-
- Tudi za predstojnika pa velja načelo sledljivosti, kar pomeni, da se mora v skladu s
- točko
- odstavka
- člena ZVOP-1 v sistemu (če gre za elektronsko bazo) zagotoviti vse potrebne podatke za ugotavljanje spoštovanja tega določila. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljamo. S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026