Posredovanje osebnih podatkov najemnika groba + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 28.07.2014 Številka: 0712-1/2014/2516 Kategorije:Posredovanje OP med upravljavci --> Kategorije: Posredovanje OP med upravljavci Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaš dopis, v katerem navajate, da je najemnik grobnega mesta v letu 2010 odpovedal najemno pogodbo za grobno mesto in grob vrnil upravljavcu pokopališča, pri čemer pokojne iz groba ni ekshumiral. Upravljavec pokopališča je nato grobno mesto uredil in ga v letu 2011 oddal drugi najemnici. Šlo je za popolnoma novo dodelitev obstoječega grobnega mesta in ne za prepis najemne pogodbe, kateremu se je prejšnji najemnik odpovedal. Družinska članica pokojnikov, pokopanih po prvem najemniku, je v letu 2014 pri upravljavcu pokopališča zahtevala osebne podatke nove najemnice grobnega mesta. Zanima vas, ali sme upravljavec pokopališča posredovati osebne podatke o najemniku groba (ime in priimek + naslov najemnika) družinskemu članu pokojnih v tem grobu. V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. O b r a z l o ž i t e v: Pravica varstva osebnih podatkov je konkretizirana v ZVOP-1, ki je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Splošno določbo o pravni podlagi za dopustno obdelavo osebnih podatkov predstavlja
- člen ZVOP-
- Ta določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. Obdelava osebnih podatkov je v tretji točki
- člena ZVOP-1 definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Pri obdelavi osebnih podatkov je potrebno upoštevati načelo sorazmernosti, ki je kot temeljno načelo opredeljeno v
- členu ZVOP-1 in določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni, glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Zakon, ki podrobneje ureja pokopališko in pogrebno dejavnost je Zakon o pokopališki in pogrebni dejavnosti ter urejanju pokopališč (Uradni list SRS, št. 34/1984 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZPPDUP). Ta v
- členu določa, da pokopališka in pogrebna dejavnost obsega: pogrebne storitve, storitve v zvezi z upepeljevanjem in oddajanje prostorov za grobove v najem. Nadalje
- člen ZPPDUP določa, da se lahko na zahtevo svojcev ali drugih fizičnih ali pravnih oseb, ki imajo za to interes, umrli izkoplje in prenese na drugo pokopališče ali v drug grob na istem pokopališču in sicer po poprejšnjem soglasju najemnika groba in z dovoljenjem za zadeve zdravstvenega varstva pristojnega občinskega upravnega organa. Za izkop se uporabljajo predpisi o izkopu umrlih. Določbe o najemu so vsebovane tudi v členih od
- do
- ZPPDUP (oddajanje prostorov za grobove v najem), pri čemer pa Pooblaščenec pojasnjuje, da vse zgoraj navedene zakonske določbe ne omenjajo posredovanja osebnih podatkov najemnikov grobov tretjim osebam. Edina določba, ki omenja najemnika groba je
- člen ZPPDUP. Pooblaščencu torej ni znana izrecna zakonska podlaga, ki bi dopuščala posredovanje osebnih podatkov najemnika groba tretjim osebam, zato je v skladu z
- členom ZVOP-1 za presojo konkretnega primera bistvenega pomena podatek, ali upravljavec pokopališča razpolaga z osebno privolitvijo posameznika (najemnika groba) za obdelavo njegovih osebnih podatkov (posredovanje osebnega imena in naslova določenemu svojcu pokopanih v grobu, ki je predmet najema). Pooblaščenec zaključuje, da mora imeti upravljavec pokopališča za obdelavo, tj. posredovanje osebnih podatkov najemnikov grobov, ustrezno pravno podlago (zakon ali osebna privolitev posameznika). V kolikor obdeluje osebne podatke posameznika brez pravne podlage, je takšna obdelava osebnih podatkov v nasprotju z določbami ZVOP-
- Posameznik, ki meni, da upravljavec pokopališča krši določila ZVOP-1, lahko pri Pooblaščencu vloži prijavo zaradi zlorabe osebnih podatkov. Več o tem, kako vložiti prijavo, je mogoče prebrati na spletni strani Pooblaščenca (http://www.ip-rs.si/varstvo-osebnih-podatkov/pravice-posameznika/kako-vlozim-prijavo/), kjer je pripravljen tudi vzorec pritožbe. Pri tem Pooblaščenec opozarja, da je v prijavi zaradi zlorabe osebnih podatkov vselej potrebno podrobno pojasniti okoliščine zatrjevane kršitve in priložiti tudi dokaze, ki potrjujejo navedbe prijavitelja, saj inšpekcijski organ le tako lahko ukrepa skladno s svojimi pristojnostmi. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo. S spoštovanjem, O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026