Posredovanje osebnih podatkov nekdanjega učenca novinarjem s strani šole - IPRS

Posredovanje osebnih podatkov nekdanjega učenca novinarjem s strani šole + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.02.2007 Številka: 0712-168/2007/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
4. 2006 prejel vaše e-sporočilo. V njem nas sprašujete, ali lahko osnovna šola iz svojih matičnih evidenc posreduje novinarjem podatke o nekdanjem učencu, ki je obiskoval to šolo. Gre pa za podatke o tem, koliko let je obiskoval prvi razred in do katerega razreda je obiskoval osnovno šolo. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb relevantnih predpisov daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
5. točke prvega odstavka
6. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05 - ZInfP; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
7. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. 1 UvodnoZVOP-1 v prvem odstavku
8. člena določa, da se osebni podatki v javnem sektorju (kamor spadajo tudi osnovne šole) lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.2 Utemeljitev nedopustnosti posredovanja osebnih podatkov učencevPooblaščenec meni, da v konkretnem primeru osnovna šola ni upravičena posredovati zahtevanih osebnih podatkov o nekdanjem učencu, kar utemeljuje v nadaljevanju. Poleg tega vas obveščamo, da je Pooblaščenec v podobnem primeru že podal (prav tako odklonilno) mnenje št. 0712-308/2006/2 z dne
10. 2006, ki je dostopno na spletni strani: http://www.ip-rs.si/.Pooblaščenec še dodaja, da dejstvo, da gre za nekdanjega učenca, ni relevantno za presojo dopustnosti posredovanja osebnih podatkov. Tudi če bi šlo za umrlo osebo, to v konkretnem primeru ne bi vplivalo na predstavljeno stališče. 2.1 Neobstoj podlage v ZVOP-1Poleg splošnega pravila iz
11. člena ZVOP-1, ta v svojih določbah ne predvideva druge možnosti za posredovanje osebnih podatkov učencev tretjim osebam. V konkretnem primeru prav tako tudi ne pridejo v poštev določbe tretjega in četrtega odstavka
12. člena ZVOP-1, ki dopuščata obdelavo osebnih podatkov v posebnih primerih. 2.2 Neobstoj podlage v Zakonu o osnovni šoliTudi Zakon o osnovni šoli (Uradni list RS, št. 81/06; ZOsn), kot področni zakon v smislu prvega odstavka
13. člena ZVOP-1, v poglavju, ki ureja zbiranje in varstvo osebnih podatkov ali na kakšnem drugem mestu, ne dopušča posredovanja osebnih podatkov o učencih tretjim osebam. Za tovrstno posredovanje osebnih podatkov ZOsn tudi ne predvideva možnosti osebne privolitve posameznika. V
14. členu ZOsn je celo določeno, da se osebni podatki učencev iz zbirk podatkov iz
15. člena ZOsn zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in uporabljajo za potrebe obveznega izobraževanja. Obdelava osebnih podatkov torej ni dopustna za druge namene, ki nimajo neposredne zveze z izobraževanjem; tak namen pa je podan ravno v konkretnem primeru. Osebni podatki se na podlagi istega člena lahko posredujejo le ministrstvu, pristojnemu za šolstvo, za izvajanje z zakonom določenih nalog ter Državnemu izpitnemu centru za izvajanje nacionalnega preverjanja znanja. Poleg tega pa je možno posredovanje tudi drugim uporabnikom, če tako določa poseben zakon (enako določa že splošno pravilo iz prvega odstavka
16. člena ZVOP-1). Posebne podlage ne predvideva niti Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Uradni list RS, št. 80/04).
17. člen omenjenega pravilnika z določbo, da »osebne podatke o vpisanih oziroma vključenih učencih sme šola posredovati drugim uporabnikom (npr. centrom za socialno delo, organizacijskim enotam Zavoda Republike Slovenije za šolstvo, sodiščem, zdravstvenim zavodom, svetovalnim centrom) le takrat in za namen, ki ga določa zakon«, pravzaprav le ponovi določbo prvega odstavka
18. člena ZVOP-
19. 2.3 Neobstoj podlage v drugih predpisih Pooblaščencu tudi ni znana kakšna druga zakonska podlaga, ki bi dopuščala novinarjem pridobivanje osebnih podatkov v obravnavanem primeru.Lepo vas pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026