Posredovanje osebnih podatkov o študentih ministrstvom s strani univerze - IPRS

Posredovanje osebnih podatkov o študentih ministrstvom s strani univerze + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.01.2007 Številka: 0712-505/2006/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani,dne 27.12.2006 smo prejeli vaš dopis. V njem navajate, da so Univerza________ in njene članice s strani različnih ministrstev prejele več zahtev za pridobitev podatkov o izobrazbi zaposlenih v državni upravi. Za osebne podatke zaposlenih prosijo na podlagi sklepa
3. seje Vlade RS z dne 14.12.2005 št. 60100-2/2005/4, ki nalaga vsem državnim organom preveritev izpolnjevanja pogojev glede zahtevane izobrazbe za zasedbo delovnega mesta za vse javne uslužbence, zaposlene v organu. Zakon o visokem šolstvu v
4. čl. določa, da so podatki o študentih osebni.
5. čl. istega zakona pa določa, da se osebni podatki študentov zbirajo, obdelujejo, shranjujejo in posredujejo za potrebe visokošolske dejavnosti visokošolskih zavodov, za potrebe državnih organov, organov lokalne skupnosti, nosilcev javnega pooblastila in študentskih organizacij, povezane z uresničevanjem pravic študentov po posebnih predpisih. S tem v zvezi ste nas spraševali ali so Univerza _______ oziroma njene članice, ki niso državni organ in jih sklep Vlade RS ne obvezuje, dolžne posredovati zahtevane podatke ministrstvom na podlagi sklepa Vlade RS z dne 14.12.2005?Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju na podlagi
6. tč. I. odst.
7. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
8. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05, ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Takoj je potrebno pojasniti, da vladni sklep z dne 14.12.2005 sam po sebi za univerzo in njene članice ne more predstavljati ustrezne pravne podlage za posredovanje osebnih podatkov o študentih. Osebni podatki, ki jih o študentih vodi univerza oziroma njene članice, se lahko obdelujejo (kamor sodi tudi posredovanje osebnih podatkov) pod enakimi pogoji kot vsi ostali osebni podatki. Splošne pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov so določene v
9. čl. ZVOP-1, po katerem se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju pa določa
10. čl. ZVOP-
11. V I. odst.
12. čl. ZVOP-1 je tako določeno, da se osebni podatki v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Za konkretni primer pa je pomembna določba III. odst.
13. čl. ZVOP-1, po kateri se ne glede na prvi odstavek tega člena v javnem sektorju lahko obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Navedena določba po mnenju Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju Pooblaščenec) predstavlja zakonsko podlago za posredovanje podatkov o izobrazbi študentov ministrstvom. Preveritev izpolnjevanja pogojev glede zahtevane izobrazbe za javne uslužbence je namreč pomembna za izpolnjevanje pogodbe o zaposlitvi, izvesti pa je ni možno drugače kot s preveritvijo pri javnem zavodu, ki naj bi javnemu uslužbencu izdal potrdilo o doseženi izobrazbi. Ob tem velja še poudariti, da v konkretnem primeru ne gre za javno razkritje osebnih podatkov študentov, pač pa zgolj za posredovanje osebnih podatkov ministrstvu, ki kot delodajalec že razpolaga s podatki o izobrazbi pri njem zaposlenih javnih uslužbencev in je kot tako tudi samo upravljavec osebnih podatkov o izobrazbi zaposlenih. Upravljavci osebnih podatkov pa so zavezani spoštovati pravilo iz
14. čl. ZVOP-1, po katerem morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, točni in ažurni. Navedeno zakonsko pravilo teorija postavlja na raven temeljnega načela pri obdelavi osebnih podatkov, s čimer ga postavlja ob bok načelom varstva osebnih podatkov iz splošnih določb ZVOP-1: načelu zakonitosti in poštenosti, načelu sorazmernosti in prepovedi diskriminacije. Načelo točnosti in ažurnosti pomeni, da morajo biti osebni podatki, ki jih obdelujejo upravljavci osebnih podatkov, točni, pravilni, popolni ter aktualni. Presoja točnosti in ažurnosti osebnih podatkov je, podobno kot vprašanje sorazmernosti, odvisna od namena, zaradi katerega se osebni podatki obdelujejo. Kot je bilo že pojasnjeno, je preveritev izpolnjevanja pogojev glede zahtevane izobrazbe za javne uslužbence pomembna za izpolnjevanje pogodbe o zaposlitvi, kar pomeni, da je zahteva ministrstev zakonita, preveritve pa ni možno izvesti drugače kot s preveritvijo pri javnem zavodu, ki naj bi javnemu uslužbencu izdal potrdilo o doseženi izobrazbi. Seveda pa je potrebno opozoriti, da mora ministrstvo v vsakem konkretnem primeru, to je za vsakega javnega uslužbenca posebej, izkazati, da ima upravičen interes za preveritev podatkov izobrazbi. Ministrstvo bo to najlažje izkazalo tako, da bo zahtevi priložilo pogodbo o zaposlitvi osebe, za katero želi preveriti podatke o izobrazbi, pri čemer pa bo tudi ministrstvo moralo paziti, da s priloženimi listinami ne bo po nepotrebnem razkrilo osebnih podatkov, ki za ugotovitev identitete javnega uslužbenca niso potrebni.V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo,Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026