Posredovanje osebnih podatkov o otroku šoli, s strani vrtca + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.11.2006 Številka: 0712-293/2006/2 Kategorije:Posredovanje OP med upravljavci, Šolstvo, Vrtec --> Kategorije: Šolstvo, Vrtec, Posredovanje OP med upravljavci Spoštovani, Dne
- 2006 ste nam po elektronski poslali vprašanje v zvezi z varstvom osebnih podatkov, v katerem nas sprašujete:
- Kakšno zakonsko podlago imajo vzgojiteljice v vrtcih, da ob prehodu otroka iz vrtca v šolo, sporočajo šoli-učiteljici, podatke o otroku brez vednosti staršev (ne le osebne podatke kot so ime in priimek ipd., temveč o otrocih podajajo tudi svoja mnenja, ocenjujejo njihove sposobnosti, obnašanje...).
- Ali imate pravico zahtevati vpogled v podatke, ki so bili posredovani izven vrtca (evidenca o tem, kdaj, kaj, komu in na kakšni podlagi).Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč. I. odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.
- Zakon o vrtcih (Ur. l. RS, št. 100/2005, v nadaljevanju ZVrt) v VII. delu, ki se nanaša na zbiranje in varstvo osebnih podatkov, v
- členu določa, da podrobnejša navodila o načinu zbiranja podatkov, o delavcih vrtca, ki so pooblaščeni za uporabo osebnih podatkov, vsebovanih v posameznih evidencah, o načinu evidentiranja uporabe in posredovanja osebnih podatkov in o načinu njihovega uničenja po poteku roka uporabe ter druge postopke in ukrepe zavarovanja predpiše minister, pristojen za predšolsko vzgojo.Na podlagi
- člena ZVrt je minister za šolstvo, znanost in šport izdal Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju predšolske vzgoje (Ur. l. RS, št. 80/2004), kjer je v
- členu določeno, da sme vrtec osebne podatke posredovati drugim uporabnikom, (na primer centrom za socialno delo, osnovnim šolam, sodiščem, zdravstvenim zavodom) le takrat in za namen, za katerega so bili zbrani. Uporabnik, ki želi pridobiti osebne podatke, je dolžan navesti pravno podlago za pridobitev podatka, ki ga želi, in za namen, za katerega bo podatek potreboval. Vrtec mora preveriti ustreznost pravne podlage za posredovanje osebnih podatkov in zavrniti vsak zahtevek ali prošnjo, kjer pravna podlaga ni izkazana. Če nameravajo uporabniki uporabljati osebne podatke za statistične, znanstveno-raziskovalne, izobraževalne ali druge podobne namene, se lahko osebni podatki posredujejo le na način in v obliki, ki ne omogočata identifikacije posameznika, na katerega se podatki nanašajo. Vrtec mora vsako posredovanje osebnih podatkov zunanjemu uporabniku označiti, in sicer tako, da se navede, kateri osebni podatki so bili posredovani, komu in na kakšni podlagi ter kdaj in za kakšne namene so bili posredovani. V
- členu tega pravilnika pa je določeno, da vrtec posreduje osebne podatke drugim uporabnikom z informacijskimi, telekomunikacijskimi in drugimi sredstvi, ki zagotavljajo varnost in zaupnost podatkov.Zakon o osnovni šoli (Ur. l. RS, št. 81/2006; v nadaljevanju ZOsn) v IX. delu, ki se nanaša na zbiranje in varstvo osebnih podatkov v
- členu določa, da podrobnejša navodila o načinu zbiranja podatkov, o delavcih šole, ki so pooblaščeni za uporabo podatkov, vsebovanih v posameznih zbirkah, o načinu evidentiranja uporabe in posredovanja osebnih podatkov, o načinu njihovega uničenja po poteku roka uporabe in druge postopke in ukrepe zavarovanja podatkov predpiše minister.Na podlagi
- člena ZOsn je minister za šolstvo, znanost in šport izdal Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja (Ur. l. RS, št. 80/2004), kjer je v
- členu določeno, da se zbirka podatkov o otrocih, vpisanih v osnovno šolo, vzpostavi z vpisom v osnovno šolo. Podlaga za oblikovanje te zbirke podatkov je evidenca šoloobveznih otrok v skladu z devetim odstavkom
- člena ZOsn. Podatke o otrocih, vpisanih v skladu z evidenco šoloobveznih otrok (EMŠO, ime in priimek, datum rojstva in naslov prebivališča) in podatke o njihovih starših (ime in priimek, naslov prebivališča) ob vpisu otroka v šolo v vpisni list vnese svetovalni delavec ali drug od ravnatelja pooblaščeni delavec. Pooblaščeni delavec ob vpisu podatke iz prejšnjega odstavka preveri v razgovoru s starši. V primeru dvoma v podatke oziroma pripomb staršev glede točnosti določenega podatka lahko šola ta podatek preveri z vpogledom v identifikacijski dokument starša, na katerega se podatek nanaša (osebna izkaznica, potni list, itd.). Če starši takega dokumenta nimajo, šola podatek preveri z vpogledom v uradno evidenco (Centralni register prebivalstva). Svetovalna služba na podlagi vpisnih listov oblikuje seznam otrok, vpisanih v prvi razred, na začetku vsakega šolskega leta pa tudi zbirni seznam vseh učencev šole. V
- členu tega pravilnika pa je določeno, da so osebni podatki v zvezi z ugotavljanjem pripravljenosti otroka za vstop v šolo vsebovani v zapisniku o ugotavljanju pripravljenosti otroka za vstop v šolo in v prilogah k zapisniku. Ta dokumentacija se hrani v svetovalni službi in mora biti ustrezno označena z naslednjimi podatki o učencu: ime in priimek otroka ter EMŠO. V postopku ugotavljanja pripravljenosti otroka za vstop v šolo se od zdravstvenih inštitucij in vrtcev lahko pridobivajo tisti osebni podatki o otroku, ki so potrebni za odločanje komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo. Določbe
- člena tega pravilnika se navezujejo na
- člen ZOsn, kjer je določeno, da se ob vpisu otroka v osnovno šolo na željo staršev lahko ugotavlja pripravljenost otroka za vstop v šolo. Če starši predlagajo odložitev šolanja, ker menijo, da njihov otrok ni pripravljen za vstop v šolo, oziroma, če odložitev šolanja predlaga zdravstvena služba, je ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo, obvezno. Pripravljenost otroka za vstop v šolo ugotavlja komisija, ki jo imenuje ravnatelj. Komisijo sestavljajo šolski zdravnik, svetovalni delavec in vzgojitelj oziroma učitelj.
- V skladu s predpisi, ki urejajo družinska razmerja, ste kot zakoniti zastopnik svojega otroka upravičeni do vpogleda v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo na otroka. Prav tako
- člen ZVOP-1 določa, da mora upravljavec osebnih podatkov (to je v tem primeru vrtec) posamezniku na njegovo zahtevo: - omogočiti vpogled v katalog zbirke osebnih podatkov; - potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje; - posredovati izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj; - posredovati seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen; - dati informacijo o virih, na katerih temeljijo zapisi, ki jih o posamezniku vsebuje zbirka osebnih podatkov, in o metodi obdelave - dati informacije o namenu obdelave in vrsti osebnih podatkov, ki se obdelujejo, ter vsa potrebna pojasnila v zvezi s tem; - pojasniti tehnične oziroma logično-tehnične postopke odločanja, če izvaja avtomatizirano odločanje z obdelavo osebnih podatkov posameznika.Končno mnenjeNa podlagi navedenega je mogoče zaključiti:
- Na podlagi
- člena Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja, se v postopku ugotavljanja pripravljenosti otroka za vstop v šolo, od zdravstvenih inštitucij in vrtcev lahko pridobivajo tisti osebni podatki o otroku, ki so potrebni za odločanje komisije za ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo. Pripravljenost otroka za vstop v šolo se lahko ob njegovem vpisu na željo staršev ugotavlja na podlagi
- člena Zakona o osnovni šoli. Ugotavljanje pripravljenosti otroka za vstop v šolo pa je obvezno, če starši predlagajo odložitev šolanja, ker menijo, da njihov otrok ni pripravljen za vstop v šolo, oziroma, če odložitev šolanja predlaga zdravstvena služba.
- Posameznik ima v skladu s
- členom ZVOP-1 pravico, da od upravljavca osebnih podatkov (vrtec) zahteva izpis osebnih podatkov, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, upravljavec pa mu mora na njegovo zahtevo posredovati tudi seznam uporabnikov, katerim so bili posredovani osebni podatki, kdaj, na kakšni podlagi in za kakšen namen.S spoštovanjem,Informacijski pooblaščenec Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav. O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026