Posredovanje osebnih podatkov o specifikaciji opravljenih storitev za drugo stranko - IPRS

Posredovanje osebnih podatkov o specifikaciji opravljenih storitev za drugo stranko + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.03.2016 Številka: 0712-1/2016/521 Kategorije:Pridobivanje OP iz zbirk, Razno --> Kategorije: Pridobivanje OP iz zbirk, Razno Na Informacijskega pooblaščenca (v nadaljevanju IP) ste naslovili zaprosilo za mnenje v zvezi z dopustnostjo posredovanja podatkov o opravljenih odvetniških storitvah. Kot navajate v zaprosilu za mnenje je bila z vašo odvetniško družbo v letu 2014 sklenjena enotna pogodba o opravljanju odvetniških storitev z osmimi subjekti, od katerih je bil en podpisnik pogodbe fizična oseba. S pogodbo je bilo dogovorjeno opravljanje odvetniških storitev v smislu svetovanja in zastopanja pred sodišči in drugimi organi za vseh osem pogodbenih strank, glede plačila za tovrstne odvetniške storitve, pa je bilo med odvetniško družbo in strankami dogovorjeno, da se le-te plačujejo v mesečnem pavšalnem znesku, račun pa odvetniška družba izstavi samo eni od pogodbenih strank. Ostale stranke so bile zavezane k plačilu kot solidarni poroki in plačniki. Stranka, ki je doslej prejemala račune (in nekatere tudi že poravnala), sedaj zahteva specifikacijo opravljenih storitev, in sicer ločeno za vsako od osmih pogodbenih strank. Ostale pogodbene stranke nasprotujejo posredovanju informacij, ki se nanašajo na njihova razmerja in zanje opravljene odvetniške storitve. Sklicujejo se na načelo zaupanja in opozarjajo na kršitev določil o tajnosti odnosa med odvetnikom in strankami. V zvezi z zgoraj opisano situacijo nas prosite za zavzetje stališča, ali je odvetniška družba dolžna posredovati podatke o opravljenih storitvah tudi za druge pogodbene stranke, čeprav te temu izrecno nasprotujejo. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/2004 s spremembami in dopolnitvami; v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Najprej je poudariti, da so predmet varstva po ZVOP-1 samo in izključno podatki, ki se nanašajo na posameznike, t.j. fizične osebe, vsled česar posredovanje specifikacije o opravljenih storitvah za stranke, ki so pravne osebe, kolikor ta ne vsebuje osebnih podatkov, ne more predstavljati kršitve določb ZVOP-
6. Opredeljevanje do vprašanja, ali bi takšno posredovanje informacij predstavljalo kršitev molčečnosti med stranko ter odvetnikom, pa ni v pristojnosti IP.Ker je bila ena izmed pogodbenih strank tudi fizična oseba, bo posredovanje podatkov o opravljenih storitvah za navedenega posameznika obdelava osebnih podatkov, v smislu ZVOP-1, za kar mora biti skladno z določbo
7. člena ZVOP-1 podana pravna podlaga. Pravne podlage v zasebnem sektorju so podrobneje razdelane v
8. členu ZVOP-
9. V
10. členu ZVOP-1 je v
11. odstavku določano, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. V
12. odstavku istega člena je določeno, da se smejo, ne glede na prejšnji odstavek, v zasebnem sektorju obdelovati osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Skladno s
13. odstavkom
14. člena ZVOP-1 se lahko, ne glede na
15. odstavek tega člena, obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. IP najprej ugotavlja, da podlage v konkretnem primeru ni najti v posebni zakonski določbi. Prav tako, kot izhaja iz vašega zaprosila za mnenje, za posredovanje podatkov o opravljenih storitvah ni podana osebna privolitev posameznika, v čigar korist so bile storitve opravljene. Ker je bilo v konkretnem primeru s pogodbo o opravljanju odvetniških storitev dogovorjeno plačilo po pavšalnem znesku, torej ne glede na dejansko opravljeno količino odvetniških storitev, za presojo pravilnosti obračuna storitev v računih, plačnik ne potrebuje podatkov o storitvah, ki jih je odvetniška družba opravila za druge pogodbenike. Slednji podatek bi lahko bil relevanten le v primeru