Posredovanje osebnih podatkov občini + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 05.01.2012 Številka: 0712-1/2012/20 Kategorije:Vrtec --> Kategorije: Vrtec Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne
- 2012 prejel vaše e-sporočilo, v katerem pojasnjujete, da občina kot ustanoviteljica vrtca od vas kot ravnateljice vrtca zahteva posredovanje poimenskih seznamov otrok (vpisanih in vključenih v vrtec), skupaj z letnico rojstva posameznega otroka, navedenih po posameznih oddelkih. Navajate tudi, da je v
- členu Zakona o vrtcih (Uradni list RS, št. 100/2005-UPB2, s spremembami in dopolnitvami; ZVrt-UPB2), natančno določeno katere osebne podatke otrok, vpisanih v vrtec mora posamezen vrtec kot javni zavod mesečno posredovati občini ustanoviteljici - za namen ugotavljanja potreb in razpoložljivih kapacitet prostih mest v vrtcih na območju pristojne občine. Menite še, da nobena zakonodaja ne podpira ravnanja vaše občine kot ustanoviteljice, katere naloge so, da ZAGOTAVLJA in POSPEŠUJE VZGOJNO - IZOBRAŽEVALNO IN ZDRAVSTVENO DEJAVNOST (zapisano v STATUTU OBČINE PIRAN) in njenega vmešavanja v oblikovanje že napolnjenih oddelkov z otroki do normativa v vrtcu. Zaradi navedenega nas sprašujete, ali prav razmišljate ali se morda motite? V nadaljevanju vam na podlagi predstavljenega dejanskega stanja ter na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04, 113/05, 51/07-ZUstS in 67/07; ZVOP-1-UPB1) ter
- člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS št. 113/05 in 51/07-ZUstS; ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem: Pooblaščenec meni, da mora vrtec, ki deluje na območju občine ustanoviteljice slednji posredovati podatke iz prve, druge, tretje, četrte in pete alinee prvega odstavka
- člena ZVrt-UPB2 zgolj kadar v občini poteka enoten vpis v vrtce (torej le v času razpisa za enoten vpis v vse vrtce na območju občine in za potrebe tega vpisa). Občina namreč te podatke pridobiva in obdeluje z namenom vzpostavitve centralne evidence vpisanih otrok v vse vrtce na njenem območju zaradi ugotavljanja dejanskega števila vpisanih otrok v vrtce ter s tem povezanih potreb po zagotovitvi zadostnega števila prostih mest v vrtcih na območju občine. Nekatere občine so imele v preteklosti namreč težave pri oblikovanju dejansko potrebnih kapacitet vrtcev, saj so starši otroka (iz previdnosti) vpisali hkrati v več vrtcev, s tem pa je fiktivno naraslo število potrebnih kapacitet. Občina pa na drugi strani nima zakonske podlage, da od vrtca zahteva redno ali občasno pošiljanje osebnih podatkov otrok, vključenih v vrtec. O b r a z l o ž i t e v: ZVOP-1-UPB1 je celovit in sistemski zakon, ki določa pravice, obveznosti, načela in ukrepe, s katerimi se preprečujejo neustavni, nezakoniti in neupravičeni posegi v zasebnost posameznika pri obdelavi osebnih podatkov. Posamezna področja oziroma dejavnosti pa so posebej normirana v področnih zakonih, ki so v razmerju do ZVOP-1-UPB1, specialni zakoni. Splošna pravna podlaga za dopustno obdelavo osebnih podatkov je določena v prvem odstavku
- člena ZVOP-1-UPB1, na podlagi katerega se lahko osebni podatki obdelujejo le, če obdelavo podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju, kamor se uvrščajo tudi vrtci, navaja
- člen ZVOP-
- Obdelava osebnih podatkov v javnem sektorju je dopustna, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika (prvi odstavek
- člena ZVOP-1). ZVrt-UPB2 v
- členu določa, da vrtec vzpostavi evidenco vpisanih otrok, če je število vpisanih otrok večje, kot je razpoložljivih prostih mest in bo o sprejemu otrok odločala komisija. Evidenca vpisanih otrok vsebuje naslednje podatke: – osebno ime ter naslov stalnega in začasnega prebivališča otroka in staršev, – datum rojstva in spol otroka, – EMŠO otrok in staršev, – šifro otroka, – datum vpisa otroka v vrtec, – naslov za stike, telefonsko številko staršev ali naslov elektronske pošte in – druge podatke, ki so potrebni za ugotavljanje izpolnjevanja kriterijev za sprejem otroka, ki jih je določila občina. Vrtec zbira osebne podatke iz prejšnjega odstavka v evidenci vpisanih otrok zaradi vodenja postopka sprejema in vključitve otroka v program vrtca. Podatke zbira vrtec na podlagi privolitve staršev. Vrtec vzpostavi evidenco vključenih otrok, ko starši podpišejo pogodbo o vključitvi otroka v vrtec. Evidenca vključenih otrok vsebuje naslednje podatke: – osebno ime ter naslov prebivališča otroka in staršev, – datum rojstva in spol otroka, – EMŠO otrok in staršev, – datum vključitve otroka v vrtec, – zdravstvene posebnosti otroka, ki izhajajo iz potrdila pediatra ali specialista, – naslov za stike, telefonsko številko osebe ali naslov elektronske pošte osebe, ki je vzgojitelju dosegljiva med otrokovim bivanjem v vrtcu in – podatke o prisotnosti otrok v vrtcu. Vrtec zbira osebne podatke v evidenci vključenih otrok zaradi ustreznega dela z otrokom pri izvedbi programov, zaradi sodelovanja s starši in zaradi spremljanja plačil staršev za program vrtca. Če na območju občine ustanoviteljice poteka enoten vpis v vrtce, se podatki iz prve, druge, tretje, četrte in pete alinee prvega odstavka tega člena pošljejo občini, ki vzpostavi centralno evidenco vpisanih otrok v vse vrtce na njenem območju zaradi ugotavljanja dejanskega števila vpisanih otrok v vrtce ter s tem povezanih potreb po zagotovitvi zadostnega števila prostih mest v vrtcih na območju občine. Vpogled v centralno evidenco vpisanih otrok iz prejšnjega odstavka imajo vsi vrtci na območju občine.«. Iz navedene določbe četrtega odstavka
- člena ZVrt-UPB2 izhaja, da mora vrtec, ki deluje na območju občine ustanoviteljice slednji posredovati podatke iz prve, druge, tretje, četrte in pete alinee prvega odstavka
- člena ZVrt-UPB2 kadar v občini poteka enoten vpis v vrtce. Občina namreč te podatke pridobiva in obdeluje z namenom vzpostavitve centralne evidence vpisanih otrok v vse vrtce na njenem območju zaradi ugotavljanja dejanskega števila vpisanih otrok v vrtce ter s tem povezanih potreb po zagotovitvi zadostnega števila prostih mest v vrtcih na območju občine. Občina pa na drugi strani nima zakonske podlage, da od vrtca zahteva redno ali občasno pošiljanje osebnih podatkov otrok, vključenih v vrtec. V upanju, da smo odgovorili na vaše vprašanje, vas lepo pozdravljamo, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026