Posredovanje osebnih podatkov občini za potrebe javnega natečaja - IPRS

Posredovanje osebnih podatkov občini za potrebe javnega natečaja + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 23.08.2006 Številka: 0712-114/2006/2 Kategorije:Občine --> Kategorije: Občine Spoštovani,prejeli smo vašo elektronsko pošto z dne 10.8.2006.Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
3. točke prvega odstavka
4. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
5. člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Spraševali ste nas:Ali obstaja pravna podlaga za občino, da v programih subvencioniranja odpiranja novih delovnih mest zbira osebne podatke. Pravna oseba, ki želi odpreti novo (subvencionirano) delovno mesto, mora k vlogi priložiti tudi dva obrazca z osebnimi podatki za zaposlene v pravni osebi. Zanima vas tudi, v kolikor pravna podlaga obstaja, ali mora pravna oseba pred posredovanjem občini pridobiti osebno privolitev posameznika?Obdelavo osebnih podatkov, kamor štejemo tudi vodenje obrazcev s podatki posameznika, ki so priloge prijavam na javne natečaje, ureja
6. člen ZVOP-1, ki določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo določa zakon ali če je za obdelavo osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.Osebne podatke v javnem sektorju, v katerega nedvomno sodi tudi občina na katere javni natečaj ste se prijavili, se v skladu s prvim odstavkom
7. člena ZVOP-1, lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, torej le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo oziroma posredujejo. Isti odstavek tega člena nadalje določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika, če tako določa zakon. Ob tem je za obravnavo vašega primera potrebno izpostaviti tudi določbo četrtega odstavka istega člena, ki določa, da se ne glede na prvi odstavek tega člena lahko v javnem sektorju obdelujejo tudi tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.Ob tem Pooblaščenec opozarja na načelo sorazmernosti, ki pomeni, da je potrebno obdelovati samo toliko osebnih podatkov, kolikor je nujno potrebno za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja. Povedano v konkretnem primeru pomeni, da obstaja pravna podlaga za pridobivanje takih podatkov prav v četrtem odstavku
8. člena ZVOP-
9. Podatki, ki jih občina od vas zahteva, namreč služijo nadzoru in transparentni porabi javnih sredstev, ki jih občina dodeljuje na podlagi natečaja. Temeljni namen in smisel javnega natečaja kot instituta, torej tudi takega javnega natečaja, katerega namen je dodeljevanje sredstev ali sofinanciranje določenih programov, je prav preglednost, odprtost, javnost in zakonitost porabe javnih sredstev. Ob tem ne gre zanemariti, da so posledično javni tudi rezultati takih natečajev in, da mora organ svojo določitev o dodelitvi sredstev opreti na določena dejstva in okoliščine, ki morajo biti izkazane.Po mnenju Informacijskega pooblaščenca je zahtevo po posredovanju obrazcev z osebnimi podatki, dovoljeno zahtevati in posredovati občini, saj le na tak način lahko občina zakonito izvaja svoje naloge ali obveznosti in preverja upravičenost posameznega zahtevka za dodelitev javnih sredstev ter tako sprejme ustrezno (zakonito) odločitev. Ob tem je potrebno opozoriti na že omenjeni upravičeni interes posameznika, ki ob obdelavi njegovih osebnih podatkov ne sme biti kršen. Po mnenju Informacijskega pooblaščenca je posredovanje obrazcev, ki vsebujejo osebne podatke posameznika občini dovoljeno, če je bil posameznik na katerega se osebni podatki nanašajo, s tem seznanjen. Razume se namreč, da je s seznanitvijo in sodelovanjem v programu, ki je del javnega natečaja, posameznik podal svoje soglasje za posredovanje osebnih podatkov občini.Na koncu pa vas Pooblaščenec opozarja še na
10. člen ZVOP-1, ki določa rok hrambe osebnih podatkov. Ta člen namreč določa, da se osebni podatki lahko hranijo le toliko časa, dokler je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Tako pridobljene osebne podatke udeležencev javnih natečajev, ki jih občina pridobi od pravnih oseb, ki vlagajo prijave, mora občina po koncu ugotovitvenega postopka zbrisati, uničiti, blokirati ali anonimizirati, če niso na podlagi zakona, ki ureja arhivsko gradivo, opredeljeni kot arhivsko gradivo, oziroma če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače. Prijazen pozdrav,Informacijski pooblaščenec:Nataša Pirc Musar, univ.dipl.pravpooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026