Posredovanje osebnih podatkov ob prijavi na zaposlitev + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 15.03.2012 Številka: 0712-1/2012/716 Kategorije:Delovna razmerja --> Kategorije: Delovna razmerja Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
- 2012 prejel vaše elektronsko sporočilo, s katerim ste nam posredovali obrazec trgovine Jager, ki ga dajo posamezniku, ki se pri njih zanima za zaposlitev. Ob posredovanju obrazca posamezniku naročijo, da ga izpolni, priloži sliko in izpolnjenega posreduje po pošti na naslov podjetja. Menite, da že v prvem koraku od posameznika zahtevajo preveč podatkov, saj v tem delu sploh še ne garantirajo, da bo posameznik dobil zaposlitev. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Določbe ZDR določajo, da delodajalec ne sme zbirati osebnih podatkov o kandidatih, če ti niso neposredno povezani z delovnim razmerjem. Po mnenju Pooblaščenca delodajalec od posameznikov, ki samoiniciativno pošljejo ponudbo za delo, ne sme zbirati podatkov, ki niso neposredno povezani z delovnim mestom, za katerega je posameznik poslal prošnjo za delo. Primarno je treba ugotoviti, za katero delovno mesto se podatki zbirajo in nato nabor podatkov prilagoditi delovnemu mestu. Delodajalec je pri obdelavi podatkov, ki jih posamezniki samoiniciativno pošljejo delodajalcu za namen morebitne zaposlitve, dolžan spoštovati načelo sorazmernosti in od posameznikov zahtevati le tiste podatke, ki so v prvi fazi zaposlitvenega postopka primerni in potrebni za ugotavljanje ustreznosti kandidata. V konkretnem primeru bi moral biti torej obrazec, kadar vnaprej ni mogoče določiti, za katero delovno mesto se bodo podatki uporabljali, prilagojen na način, da bi obrazec vseboval zgolj tiste podatke, ki delodajalcu služijo za namen nadaljnjih postopkov zaposlitve. V ta krog po mnenju Pooblaščenca ne sodijo podatki o posameznikovi davčni številki, EMŠO, št. transakcijskega računa in nazivu banke, konfekcijski številki, številki obutve, podatki o predkaznovanosti, statusu (zaposlen / brezposeln) ter posameznikovem zdravstvenem stanju – fotokopija potrdila z zdravniškega pregleda, podatek o tem, ali je posameznik kadilec ali nekadilec, zasvojen ipd. Vsi ti podatki delodajalcu niso potrebni, še preden se odloči, da bo za prosto delovno mesto objavil razpis in povabil kandidate na razgovor, večina od njih pa ni potrebna vse do sklenitve pogodbe o zaposlitvi. O b r a z l o ž i t e v: Pooblaščenec uvodoma ugotavlja, da obrazec vsebuje naslednje podatke: ime in priimek ter naslov kandidata za zaposlitev, datum in kraj rojstva, telefon (domači, mobilni), EMŠO, državljanstvo, občina, upravna enota, davčna številka, št. transakcijskega računa in naziv banke, velikost delovnega oblačila in številka delovne obutve, osnovna in dodatna izobrazba (notarsko overjena kopija zadnjega spričevala), ostali dodatni izpiti (vozniški izpit, izpit za viličarja), podatek o lastništvu vozila in kaznovanosti, podatek o zadnji zaposlitvi, status (ali je posameznik prijavljen na Zavodu za zaposlovanje), podatek o skupni delovni dobi, fotokopija potrdila iz zdravniškega pregleda, podatek o tem ali je kandidat kadilec, podatek o morebitni zasvojenosti (druga, alkohol), podatek o tem ali je kandidat zdrav (ustrezno obkroži: zdrav/nezdrav) ter podatek o tem ali je kandidat pozitivno naravnana osebnost. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju, kamor na podlagi
- točke
- člena ZVOP-1 sodi podjetje Jager d.o.o., je podana z
- členom ZVOP-
- Ta v
- odstavku določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Ne glede na prejšnji odstavek se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. V primeru obdelave osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev, ki se prijavijo na razpisano prosto delovno mesto, je treba primarno ravnati po določbi
- člena ZDR, ki določa, da sme delodajalec od kandidata zahtevati le predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela in ne sme od kandidata zahtevati podatkov o družinskem oziroma zakonskem stanu, podatkov o nosečnosti, o načrtovanju družine oziroma drugih podatkov, če niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem. Delodajalec ne sme pogojevati sklenitve pogodbe o zaposlitvi s pridobitvijo takšnih podatkov. Zaradi ugotovitve kandidatove zdravstvene zmožnosti za opravljanje dela delodajalec na svoje stroške napoti kandidata na predhodni zdravstveni pregled v skladu s predpisi o varnosti in zdravju pri delu. Preizkus znanja oziroma sposobnosti kandidata ali ugotovitev zdravstvene zmožnosti kandidata se ne sme nanašati na okoliščine, ki niso v neposredni zvezi z delom, za katerega se sklepa pogodba o zaposlitvi. Iz zgoraj navedene določbe ZDR je mogoče ugotoviti, da delodajalec ne sme zbirati osebnih podatkov o kandidatih, če ti niso v neposredni zvezi z delovnim razmerjem. Po mnenju Pooblaščenca delodajalec od posameznikov, ki samoiniciativno pošljejo ponudbo za delo, ne sme zbirati podatkov, ki niso neposredno povezani z delovnim mestom, za katerega je posameznik poslal prošnjo za delo. Primarno je treba ugotoviti, za katero delovno mesto se podatki zbirajo in nato nabor podatkov prilagoditi delovnemu mestu. Po mnenju Pooblaščenca delodajalec lahko zbira prošnje in prijave za delo, ki jih posamezniki samoiniciativno posredujejo za namen morebitne zaposlitve. V konkretnem primeru pa Pooblaščenec ocenjuje, da delodajalec posamezniku ni omogočil izbire, katere podatke bo za namen morebitne zaposlitve posredoval delodajalcu in kateri podatki so dejansko potrebni za ugotavljanje ali je kandidat primeren za določeno delovno mesto. Delodajalec je dolžan kot upravljavec osebnih podatkov ob zbiranju podatkov kandidatov za zaposlitev upoštevati načelo zakonitosti in tudi načelo sorazmernosti (
- člen ZVOP-1), ki določa, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. V konkretnem primeru bi moral biti torej obrazec, kadar vnaprej ni mogoče določiti, za katero delovno mesto se bodo podatki uporabljali, prilagojen na način, da bi obrazec vseboval zgolj tiste podatke, ki primarno delodajalcu služijo za namen nadaljnjih postopkov zaposlitve. Med nabor teh podatkov pa po mnenju Pooblaščenca nedvomno ne sodijo podatki o TRR posameznika, EMŠO, davčna številka, podatek o konfekcijski številki, statusu, predkaznovanosti, morebitni zasvojenosti in drugih zdravstvenih težavah. Po mnenju Pooblaščenca bi bilo s strani delodajalca dopustno zbirati zgolj kontaktne podatke kandidata ter podatke o predhodnih delovnih izkušnjah in izobrazbi. Ti podatki so po mnenju Pooblaščenca v prvi fazi zaposlitvenega postopka delodajalcu zadostni. Na njihovi podlagi lahko delodajalec presodi in oceni, ali je kandidat primeren za zasedbo določenega delovnega mesta. Pooblaščenec na podlagi navedenega zaključuje, da je delodajalec pri obdelavi podatkov, ki jih posamezniki samoiniciativno pošljejo delodajalcu za namen morebitne zaposlitve, dolžan spoštovati načelo sorazmernosti in od posameznikov zahtevati le tiste podatke, ki so v prvi fazi zaposlitvenega postopka primerni in potrebni za ugotavljanje ustreznosti kandidata. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026