← Slovenija

Posredovanje osebnih podatkov ob sklenitvi najemne pogodbe - IPRS

Posredovanje osebnih podatkov ob sklenitvi najemne pogodbe + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

  2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 30.03.2016 Številka: 0712-1/2016/742 Kategorije:EMŠO in davčna --> Kategorije: EMŠO in davčna Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je, dne
  4. 2016, prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste nas vprašali, ali gre pri sklepanju najemne pogodbe za prekomerno zbiranje osebnih podatkov (na zalogo), če se hkrati zbirajo ime, priimek, naslov stalnega prebivališča, davčna številka, EMŠO, datum rojstva, številka osebne izkaznice in organ, ki jo je izdal (češ da je to potrebno za registracijo pogodbe)? Nadalje ste nas vprašali, kako je z zbiranjem datuma rojstva, številke in izdajatelja osebne izkaznice pri drugih pogodbah (npr. pri sklepanju pogodbe o odprtju bančnega računa) poleg imena, priimka in davčne številke?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
  5. tč.
  6. odst.
  7. čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
  8. čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur. l. RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašimi vprašanji.
  9. Glede posredovanja osebnih podatkov ob sklenitvi najemne pogodbe:IP uvodoma poudarja, da iz vašega dopisa ni razvidno, ali gre pri upravljavcu osebnih podatkov, ki bi zbiral osebne podatke posameznikov, za upravljavca iz javnega ali iz zasebnega sektorja. Za vsako obdelavo osebnih podatkov mora namreč obstajati pravna podlaga, vendar pri tem obstaja razlika, ali gre za obdelavo osebnih podatkov v javnem ali v zasebnem sektorju. Prav tako ne navajate podrobnosti glede najemne pogodbe, zato vam v nadaljevanju podajamo splošno mnenje glede pravnih podlag in načel varstva osebnih podatkov.
  10. odst.
  11. čl. ZVOP-1 določa, da se lahko osebni podatki v javnem sektorju obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.
  12. odst.
  13. čl. ZVOP-1 pa določa, da se lahko v javnem sektorju obdelujejo tudi osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe.
  14. odst.
  15. čl. ZVOP-1 pa določa, da se lahko osebni podatki v zasebnem sektorju obdelujejo le, če tako določa zakon, ali je posameznik v to privolil. V
  16. odst. tega člena pa zakon vendarle dopušča obdelavo osebnih podatkov posameznika, v primeru, če so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo, ali so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj, za sklenitev ali izpolnjevanje pogodbe. V kolikor torej zbiranja določenih osebnih podatkov izrecno ne določa zakon, je torej bistveno, ali so osebni podatki, ki jih navajate, "potrebni in primerni za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe." IP je že večkrat poudaril (npr. v mnenju št. 092-3/2008/133, z dne
  18. 2008, https://www.ip-rs.si/vop/zbiranje-emso-in-davcne-stevilke-1490/), da zbiranje dveh enoličnih identifikatorjev, torej EMŠO in davčne številke, načeloma ni potrebno in ni skladno z načelom sorazmernosti, ki ga določa
  19. čl. ZVOP-
  20. Vendar se je pri naboru osebnih podatkov, ki so potrebni in primerni v vsakem konkretnem primeru, treba vprašati, za kakšno pogodbo dejansko gre in ali je morebiti potrebno vključiti določene osebne podatke zaradi specialnih predpisov. Tako je recimo pri sklepanju pogodbe o ustanovitvi služnosti, ki se vpiše v zemljiško knjigo, za vpis v zemljiško knjigo potrebno vključiti EMŠO. IP je v mnenju št. 0712-1/2016/343 z dne
  22. 2016 (https://www.ip-rs.si/vop/osebni-podatki-v-sluznostni-pogodbi-2699/) denimo ugotovil, da je pri pogodbi o ustanovitvi služnosti potrebno posredovati EMŠO, prav tako pa tudi davčno številko za davčne namene.V vsakem konkretnem primeru je torej treba ugotoviti, ali je obdelava (zbiranje) osebnih podatkov potrebna in primerna.
  23. Glede posredovanja osebnih podatkov ob sklenitvi pogodbe o odprtju bančnega računa:Vaše drugo vprašanje se nanaša na zbiranje podatkov o datumu rojstva, številki in izdajatelju osebne izkaznice (poleg imena, priimka in davčne številke) pri drugih pogodbah, denimo pri sklepanju bančnega računa. Če gre za specifične pogodbe, kot je pogodba, s katero se odpre bančni račun, IP pojasnjuje, da Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Ur. l. RS, št. 60/07, 19/10, 77/11, 108/12 – ZIS-E in 19/14; v nadaljevanju ZPPDFT) natančno opredeljuje, katere osebne podatke morajo banke pridobiti od svojih strank.
  24. odst.
  25. čl. ZPPDFT določa, da organizacija za stranko, ki je fizična oseba ugotovi in preveri njeno istovetnost ter pridobi podatke iz
  26. tč.
  27. odst.
  28. čl. ZPPDFT (osebno ime, naslov stalnega ali začasnega prebivališča, datum, kraj rojstva in davčna številka fizične osebe ter številka, vrsta in naziv izdajatelja uradnega osebnega dokumenta) z vpogledom v uradni osebni dokument stranke v njeni osebni navzočnosti. Če iz tega dokumenta ni mogoče dobiti vseh predpisanih podatkov, se manjkajoči podatki pridobijo iz druge veljavne javne listine, ki jo predloži stranka, oziroma neposredno od stranke.V zvezi z zbiranjem več enoličnih identifikatorjev (EMŠO in davčne številke) s strani bank vam IP priporoča, da si preberete tudi že objavljeno mnenje št. 0712-468/2008/2, z dne
  30. 2008, dostopno na tej spletni povezavi: https://www.ip-rs.si/vop/zbiranje-emso-in-davcne-stevilke-1491/. Prijazen pozdrav,Informacijski Pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka Pripravil: Jan Merc, univ. dipl. prav.asistent svetovalca IP O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026

🔗 Na uradni vir

Razlaga UI na podlagi uradnega besedila zakona. Okvirna, ne nadomešča pravnega nasveta.