Posredovanje osebnih podatkov otroka policiji s strani osnovne šole + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 08.03.2009 Številka: 0712–74/2009/2 Kategorije:Šolstvo --> Kategorije: Šolstvo Spoštovani, dne
- 2009 smo prejeli vaše vprašanje s področja varstva osebnih podatkov. Prosite za odgovor na vprašanje, ali je šola upravičena posredovati osebne podatke otroka, ki je učenec te šole, policiji, ne da bi o tem obvestila otrokove starše kot njegove zakonite zastopnike. Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 s spremembami in dopolnitvami; ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05; ZInfP), posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Pooblaščenec ugotavlja, da je bilo posredovanje osebnih podatkov vašega sina s strani ravnateljice policiji z vidika ZVOP-1 dopustno, saj imata tako osnovna šola kot policija za to pravno podlago v Zakonu o osnovni šoli (Ur.l. RS, št. 81/2006 - uradno prečiščeno besedilo s spremembami in dopolnitvami; ZOsn-UPB3) in Zakonu o policiji (Ur. l. RS, št. 107/2006 – uradno prečiščeno besedilo – s spremembami in dopolnitvami; ZPol). Šola o posredovanju osebnih podatkov otroka policiji, staršev ni bila dolžna obvestiti. O b r a z l o ž i t e v: Za odgovor na vaše vprašanje je potrebno osvetliti predpise z različnih pravnih področij, ker pa Pooblaščenec ni v celoti seznanjen z dejanskim stanjem v konkretni zadevi, vam podajamo splošno pojasnilo: V
- členu ZVOP-1 opredeljuje obdelavo osebnih podatkov kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali ki so pri ročni obdelavi del zbirke osebnih podatkov ali so namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, sporočanje in podobno. Nadalje ZVOP-1 v
- točki prvega odstavka
- člena pravi, da je upravljavec fizična ali pravna oseba ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki sama ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov oziroma oseba, določena z zakonom, ki določa tudi namene in sredstva obdelave. Iz
- točke prvega odstavka
- člena ZVOP-1 obenem izhaja, da je uporabnik osebnih podatkov fizična, pravna ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki. Takšna definicija dejansko pomeni, da se za uporabnika osebnih podatkov šteje katerakoli oseba, ki se ji posredujejo ali razkrivajo osebni podatki. Prvi odstavek
- člena ZVOP-1 določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Nadalje
- člen ZVOP-1 določa, da se lahko v javnem sektorju osebni podatki obdelujejo le, če tako določa zakon. V skladu z določiloma
- in
- člena ZOsn-UPB3 osnovne šole vodijo zbirko podatkov o učencih, vpisanih v osnovno šolo, in njihovih starših. V nadaljevanju Pooblaščenec podaja svoje mnenje glede upravičenosti posredovanja osebnih podatkov otroka s strani šole policiji ter glede dolžnosti ravnateljice oziroma osnovne šole, da o tem obvesti zakonitega zastopnika otroka. Za celovit odgovor na vaše vprašanje je najprej potrebno pogledati tretji in peti odstavek
- člena ZVOP-
- ZVOP-1 v tretjem odstavku
- člena določa, da mora upravljavec osebnih podatkov ali njegov zastopnik, v kolikor osebni podatki niso bili zbrani neposredno od posameznika, na katerega se nanašajo, posamezniku najpozneje ob vpisu ali posredovanju osebnih podatkov uporabniku osebnih podatkov sporočiti naslednje informacije: • podatke o upravljavcu osebnih podatkov in njegovem morebitnem zastopniku (osebno ime, naziv oziroma firma in naslov oziroma sedež), • namen obdelave osebnih podatkov. Nadalje ZVOP-1 v petem odstavku istega člena med drugim določa, da informacij iz tretjega odstavka
- člena ni potrebno zagotoviti, če je vpis ali posredovanje osebnih podatkov izrecno določeno z zakonom. V konkretnem primeru je dolžnost posredovanja osebnih podatkov policiji s strani upravljavcev določena v
- členu ZPol, ki pravi, da policija zbira osebne in druge podatke zaradi opravljanja z zakonom določenih nalog. Policisti zbirajo osebne in druge podatke neposredno od osebe, na katero se ti podatki nanašajo, in od drugih, ki o tem kaj vedo, ali iz že obstoječih zbirk podatkov. Pri zbiranju osebnih in drugih podatkov od drugih oseb ali iz obstoječih zbirk podatkov policisti niso dolžni o tem obvestiti osebe, na katero se podatki nanašajo, če bi to onemogočilo ali otežilo izvršitev določene naloge. Ker Pooblaščenec v konkretnem primeru ni seznanjen s podrobnostmi, ne more presojati katere naloge, določene z zakonom, je policija v tem primeru opravljala, vendar Pooblaščenec ne dvomi, da je šlo za zakonito opravljanje nalog policije. Iz vseh navedenih razlogov je potrebno zaključiti, da je bilo posredovanje osebnih podatkov vašega sina s strani ravnateljice policiji z vidika ZVOP-1 dopustno na podlagi ZPol in ZOsn-UPB
- Šola, o posredovanju osebnih podatkov otroka policiji, staršev ni bila dolžna obvestiti. V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas vljudno pozdravljam. S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026