Posredovanje osebnih podatkov oziroma dokazil komunalnemu podjetju + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 09.11.2022 Številka: 07121-1/2022/1194 Kategorije: --> Kategorije: Občine, Pravne podlage Pri Informacijskem pooblaščencu (IP) smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede posredovanja osebnih podatkov komunalnemu podjetju. Zanima vas, ali lahko komunalno podjetje zahteva podatek o tem, zakaj je določena oseba odjavljena iz stalnega prebivališča. Prilagate obrazec, iz katerega je razvidno, da za vzrok spremembe zahtevajo dokazilo. Sprašujete, ali ima komunalno podjetje zakonsko podlago za zbiranje tovrstnih podatkov. Na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, vam v nadaljevanju skladno z
- členom Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
- aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju Splošna uredba o varstvu podatkov),
- točko prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07-UPB1, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- členom Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem. Ob tem pa IP poudarja, da konkretnih obdelav osebnih podatkov izven postopka inšpekcijskega nadzora ali upravnega postopka ne more dokončno presojati. Če je podatek o spremembi oseb v gospodinjstvu relevanten za zaračunavanje določenih komunalnih storitev, je komunalno podjetje lahko upravičeno do dokazila o spremembi/prijavi prebivališča (npr. ustrezno potrdilo upravne enote), ne pa tudi do razloga za to (npr. do celotne najemne pogodbe, pogodbe o oskrbi v socialno varstvenem zavodu in podobno). O b r a z l o ž i t e v: Komunalno podjetje kot izvajalec gospodarske javne službe mora imeti za pridobivanje, uporabo in hrambo osebnih podatkov ter dokazil o stalnem, začasnem ali dejanskem prebivališču oziroma dokazil o spremembah teh podatkov zakonito in ustrezno pravno podlago iz člena 6
(1)Splošne uredbe o varstvu podatkov (npr. privolitev, potrebnost za sklenitev ali izvajanje pogodbe, zakon oziroma izvajanje javnih nalog). Zato predlagamo, da pri komunalnem podjetju najprej preverite, na kakšni pravni podlagi in za kakšen namen od vas zahteva navedene podatke oziroma dokazila. IP pojasnjuje, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, skladno z načelom najmanjšega obsega podatkov ustrezni, relevantni in omejeni na to, kar je potrebno za namene, za katere se obdelujejo (člen 5
(1)(
- c)Splošne uredbe o varstvu podatkov). Uporaba tega načela pri zbiranju dokazil pomeni, da se dokazovanje pravno relevantnih dejstev izvaja le z minimalnim obsegom osebnih podatkov, ki je potreben za prepričanje o obstoju določenega zatrjevanega dejstva. IP meni, da komunalno podjetje načeloma ni upravičeno do podatka o tem, zakaj se je posamezna oseba odjavila iz določenega gospodinjstva, lahko pa je upravičena do samega podatka o spremembi števila oseb v določenem gospodinjstvu. Če je torej podatek o spremembi oseb v gospodinjstvu relevanten za zaračunavanje določenih komunalnih storitev, je komunalno podjetje lahko upravičeno do dokazila o spremembi/prijavi prebivališča (npr. ustrezno potrdilo upravne enote), nikakor pa ne tudi do razloga za to (npr. do celotne najemne pogodbe, pogodbe o oskrbi v socialno varstvenem zavodu in podobno). Lepo vas pozdravljamo, Pripravila: Tina Ivanc, univ. dipl. prav., svetovalka IP za varstvo osebnih podatkov Mojca Prelesnik, univ. dipl. prav. informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
- si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026