Posredovanje osebnih podatkov s strani upravnika stavbe in s strani upravne enote + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 19.10.2006 Številka: 0712-269/2006/3 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo, Upravne enote --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo, Upravne enote Spoštovani,dne 11.10.2006 in 16.10.2006 smo prejeli vaše zaprosilo za mnenje glede obdelovanja in posredovanja vaših osebnih podatkov. Navajate, da je podjetje ________, ki je upravitelj stanovanjskega objekta v Ljubljani, brez vaše vednosti, posredovalo vaše osebne podatke _________, z namenom, da se spremenijo podatki na položnicah za dobavo toplote. Zatrjujete, da niste niti podnajemnik, niti lastnik stanovanja, samo občasno ste prespali pri prijateljici, ki je bila podnajemnica. Ker vaša prijateljica ni plačevala računov, je lastnica stanovanja posredovala vaše podatke podjetju, ki je upravitelj stanovanjskega objekta, ta pa jih je posredoval ________ in to brez vaše vednosti. Zatrjujete, da niste z _________ podpisali nobene pogodbe in ničesar drugega, kar bi lahko predstavljalo pravno podlago za to, da ste dolžnik vi. Ker ste v postopku izterjave, ste jih tudi pisno že prosili, naj vam pojasnijo, kako poteka postopek, vendar tega niso želeli. Vaše podatke (razen imena in priimka, ki jim ga je posredoval upravnik stavbe) naj bi dobili od Upravne enote v Ljubljani, kjer imate prijavljeno začasno prebivališče. Menite, da jim upravna enota ne bi smela posredovati podatkov, ker zato nima pravne podlage.V zvezi z vašim vprašanjem vam Informacijski pooblaščenec v nadaljevanju, na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur.l. RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Ur.l. RS, št. 113/2005), posreduje neobvezujoče mnenje:
- Ker v opisu dejanskega primera niste navedli dovolj natančnih podatkov o tem, v kakšnem pravnem razmerju ste bili z lastnico stanovanja, se Pooblaščenec do vaših navedb v tem delu ne more opredeliti. Navajate namreč, da niste niti lastnik, niti najemnik stanovanja, obenem pa iz vašega opisa izhaja, da je bila lastnica seznanjena z vašimi osebnimi podatki in da proti vam poteka izvršilni postopek. Glede na opis konkretnega primera, kot ga navajate, pa je najprej treba ugotoviti, da je lastnica stanovanja posredovala vaše osebne podatke upravniku stanovanjskega objekta, ki je te podatke posredoval naprej, pri tem pa je prišlo do obdelovanja vaših osebnih podatkov. Upoštevaje
- tč.
- čl. ZVOP-1 je obdelava osebnih podatkov kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, … zlasti zbiranje, pridobivanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago…Iz
- člena ZVOP-1, ki je splošne narave, izhaja, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov. V
- členu ZVOP-1 je podrobneje urejena pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju ter določene izjeme od splošnih pravnih podlag.
- člen ZVOP-1 tako določa, da se osebni podatki v zasebnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. ZVOP-1 pa glede navedenega pozna tudi dve izjemi in sicer, da se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z zasebnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe, ter druga izjema, da se lahko v zasebnem sektorju obdelujejo osebni podatki, če je to nujno zaradi uresničevanja zakonitih interesov zasebnega sektorja in ti interesi očitno prevladujejo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, pa kot področni zakon ureja tudi Stanovanjski zakonik (Ur.l. RS, št. 69/2003, s spremembami in dopolnitvami, v nadaljevanju SZ-1), ki v
- členu daje pooblastilo upravniku, da lahko obdeluje osebne podatke, ki jih je dolžan zbirati, voditi in posredovati pristojnim organom v skladu s tem zakonom. Upoštevaje
- in
- odst.
- čl. SZ-1 mora etažni lastnik o sklenitvi ali spremembi najemne pogodbe takoj obvestiti upravnika in mu sporočiti ime najemnika in število oseb, navedenih v najemni pogodbi. Dolžnik vseh terjatev iz naslova obratovanja večstanovanjske stavbe je namreč najemnik, do trenutka obvestila etažnega lastnika upravniku pa se šteje, da je dolžnik vseh terjatev iz naslova upravljanja večstanovanjske stavbe etažni lastnik. Upravnik je po določbah SZ-1 pooblaščenec etažnih lastnikov, ki jih zastopa v poslih, ki se nanašajo na upravljanje večstanovanjske stavbe in ki skrbi, da se izvršujejo pravice in obveznosti iz sklenjenih poslov s tretjimi osebami. Glede na podan opis konkretnega primera Pooblaščenec zaključuje, da je upravljavec osebnih podatkov upravnik stavbe, podjetje __________ pa je uporabnik osebnih podatkov. Po definiciji
- tč.
- odst.
- čl. ZVOP-1 je uporabnik osebnih podatkov namreč fizična, pravna ali druga oseba javnega ali zasebnega sektorja, ki se ji posredujejo ali razkrijejo osebni podatki. Upoštevaje
- odst.
- čl. ZVOP-1 mora upravljavec osebnih podatkov proti plačilu stroškov posredovanja, če zakon ne določa drugače, posredovati osebne podatke uporabnikom osebnih podatkov. Glede vprašanja dopustnosti oziroma zakonitosti posredovanja osebnih podatkov uporabnikom osebnih podatkov je obenem treba upoštevati splošne določbe o pravnih podlagah za obdelavo osebnih podatkov iz 8.,
- in
- čl. ZVOP-
- Tako je dejansko tudi posredovanje oziroma razkritje osebnih podatkov uporabnikom osebnih podatkov dopustno samo v naslednjih primerih: če obstaja za posredovanje izrecna podlaga v zakonu, če je podana pisna privolitev posameznika ali če je posredovanje osebnih podatkov potrebno zaradi izpolnjevanja pogodbenih obveznosti, kot jih določata
- in
- čl. ZVOP-
- Iz vsega navedenega torej izhaja, da upravnik stanovanjske stavbe lahko zbira, obdeluje in tudi posreduje podatke o najemnikih uporabnikom, če so izpolnjeni zakonski pogoji, ki jih določa ZVOP-
- Glede drugega dela vašega vprašanja, ki se nanaša na posredovanje podatkov s strani upravne enote podjetju ___________, Pooblaščenec pojasnjuje, da je upravna enota v tem primeru upravljavec osebnih podatkov, podjetje __________ pa uporabnik osebnih podatkov. Za posredovanje podatkov uporabniku s strani upravljavca osebnih podatkov tako velja vse, kar je Pooblaščenec že navedel pod točko
- tega odgovora. V zvezi s tem Pooblaščenec še pojasnjuje, da poleg ZVOP-1 zbiranje in obdelavo osebnih podatkov urejajo tudi specialni zakoni, ki upoštevajo določbe ZVOP-1 in določajo vrsto podatkov, ki jih zbirajo posamezni upravljavci, ter morebitne posebnosti pri njihovi obdelavi. Glede na navedeno lahko upravna enota vaše osebne podatke posreduje vsem, ki so do tega upravičeni na podlagi zakonov, in vsem, ki bi za to pridobili vašo pisno privolitev. Ker v opisu konkretnega primera navajate, da ste v izvršilnem postopku, Pooblaščenec pripominja, da
- odstavek
- člena Zakona o izvršbi in zavarovanju (Uradni list RS št. 51/1998 ter spremembe in dopolnitve, v nadaljevanju ZIZ) določa, da je upravljavec podatkov ali zbirk podatkov dolžan upniku, ki izkaže pravni interes, na njegovo zahtevo, ne glede na določbe predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov ali zbirk podatkov posredovati osebne podatke, ki se nanašajo na dolžnika in sicer rojstne podatke, matično in davčno številko, naslov prebivališča, zaposlitev, podatke o terjatvah, deležih, delnicah in drugih vrednostnih papirjih, premičnem in nepremičnem premoženju, številke računov, na katerih ima denarna sredstva pri organizacijah za plačilni promet ter druge podatke, ki so potrebni za sestavo predloga za izvršbo in za opravo izvršbe. Ob tem pa je seveda treba poudariti, da so navedeni podatki o dolžniku lahko dostopni samo pod pogojem, da upnik v izvršilnem postopku izkaže pravni interes, o obstoju katerega pa Pooblaščenec v konkretnem primeru ne more presojati.V upanju, da ste dobili odgovor na vaše vprašanje, vas vljudno pozdravljam.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav., Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026