Posredovanje osebnih podatkov sindikatu s strani upravne enote - IPRS

Posredovanje osebnih podatkov sindikatu s strani upravne enote + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem 26. 1. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 04.09.2006 Številka: 0712-145/2006/2 Kategorije:Delovna razmerja, Razno, Upravne enote --> Kategorije: Razno, Delovna razmerja, Upravne enote Spoštovani,Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je dne 28.08.2006 prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem ste nas spraševali,ali lahko upravna enota sindikatu, ki zastopa svojo članico v primeru prenehanja delovnega razmerja, posreduje iz uradne evidence podatke, kdaj so določene fizične osebe vložile vlogo za izdajo dovoljenja za začasno prebivanje in kdaj so te osebe dobile dovoljenje?Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi 7. točke prvega odstavka 49. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 86/04 in 113/05, v nadaljevanju ZVOP-1) ter 2. člena Zakona o Informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje.ZVOP-1 je glede obdelave osebnih podatkov v javnem sektorju (kar v skladu z 22. tč. 6. člena ZVOP-1 upravna enota nedvomno

1. je)povsem jasen. Osebni podatki se v javnem sektorju lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika.Pri tem je vendarle potrebno upoštevati tudi določilo 2. tč. 1. odst. 30. člena, ki določa, da mora upravljavec osebnih podatkov posamezniku na njegovo zahtevo potrditi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, in mu omogočiti vpogled v osebne podatke, ki so vsebovani v zbirki osebnih podatkov in se nanašajo nanj, ter njihovo prepisovanje ali kopiranje.Posamezniku morate torej kot upravljavec osebnih podatkov omogočiti vpogled v osebne podatke, ki se nanašajo nanj, če kakšen drug – specialnejši – zakon ne določa drugače. Na tej točki pa je potrebno upoštevati tudi 1. odst. 53. člen Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 24/06, uradno prečiščeno besedilo 2, v nadaljevanju ZUP), ki določa, da lahko stranka oziroma njen zakoniti zastopnik določi pooblaščenca, ki jo zastopa v postopku, razen pri dejanjih, pri katerih mora stranka sama dajati izjave. Pooblaščenec mora izpolnjevati vse pogoje kot jih določata 53. in 54. člen ZUP, predvsem pa mora izkazati pooblastilo za konkreten vpogled. Če je torej predstavnik sindikata izkazal izrecno pooblastilo za vpogled v osebne podatke posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, in tudi izpolnjuje vse zahteve iz 53. in 54. člena ZUP, Pooblaščenec meni, da predstavniku sindikata lahko omogočite vpogled in prepis osebnih podatkov posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo.S spoštovanjem, Informacijski pooblaščenecNataša Pirc Musar, univ. dipl. prav.,pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.
2. si)Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026