Posredovanje osebnih podatkov tržni inšpekciji + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 02.04.2008 Številka: 0712-328/2008/2 Kategorije:Uradni postopki --> Kategorije: Uradni postopki Spoštovani! Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je prejel vaš dopis, v katerem navajate, da ste pri nekem slovenskem podjetju ob nakupu blaga vložili pisni zahtevek, da se vaši podatki ne uporabljajo za noben drug namen, kot za sklenitev posla, in da se držijo v tajnosti. Pred dnevi naj bi vas poklicali iz podjetja s prošnjo, da prekličete zahtevek, saj naj bi morali vaše osebne podatke predložiti tržni inšpekciji. Ker s tem ne soglašate, nas sprašujete: Kaj lahko storite in ali sme podjetje kljub vašemu zahtevku o prepovedi posredovanja podatkov le-te posredovati tržni inšpekciji? Ker lahko avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (UPB-1 Uradni list RS, št. 94/07, v nadaljevanju ZVOP-1-UPB1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP) posredujemo naše neobvezno mnenje v zvezi z vašimi vprašanji. Podjetje je ne glede na vaš zahtevek tržnemu inšpektorju na njegovo zahtevo kot upravljavec osebnih podatkov dolžno posredovati zahtevane podatke, tudi osebne podatke svojih strank, v kolikor je ta dokumentacija potrebna za opravljanje konkretnega inšpekcijskega nadzora, skladno z določbami zakona o inšpekcijskem nadzoru. O b r a z l o ž i t e v: ZVOP-1-UPB1 v
- členu, ki je splošne narave, določa, da se osebni podatki lahko obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Namen obdelave osebnih podatkov mora biti določen v zakonu, v primeru obdelave na podlagi osebne privolitve posameznika pa mora biti posameznik predhodno pisno ali na drug ustrezen način seznanjen z namenom obdelave osebnih podatkov.
- člen ZVOP-1-UPB1 določa obdelavo osebnih podatkov v javnem sektorju in sicer se lahko osebni podatki v javnem sektorju obdelujejo le, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon. Z zakonom se lahko določi, da se določeni osebni podatki obdelujejo le na podlagi osebne privolitve posameznika. Nosilci javnih pooblastil lahko obdelujejo osebne podatke tudi na podlagi osebne privolitve posameznika brez podlage v zakonu, kadar ne gre za izvrševanje njihovih nalog kot nosilcev javnih pooblastil. Zbirke osebnih podatkov, ki nastanejo na tej podlagi, morajo biti ločene od zbirk osebnih podatkov, ki nastanejo na podlagi izvrševanja nalog nosilca javnih pooblastil. Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v javnem sektorju obdelujejo osebni podatki posameznikov, ki so z javnim sektorjem sklenili pogodbo ali pa so na podlagi pobude posameznika z njim v fazi pogajanj za sklenitev pogodbe, če je obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe ali za izpolnjevanje pogodbe. Ne glede na prvi odstavek tega člena se lahko v javnem sektorju izjemoma obdelujejo tisti osebni podatki, ki so nujni za izvrševanje zakonitih pristojnosti, nalog ali obveznosti javnega sektorja, če se s to obdelavo ne poseže v upravičen interes posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo. Pristojnosti inšpektorjev na splošno določa Zakon o inšpekcijskem nadzoru (UPB-1 Uradni list RS, št. 43/07, v nadaljevanju ZIN-UPB1), ki v prvem odstavku
- člena določa, da ima pri opravljanju nalog inšpekcijskega nadzora pri fizični ali pravni osebi, pri kateri opravlja inšpekcijski nadzor, inšpektor pravico: – pregledati prostore, objekte, postroje, naprave, delovna sredstva, napeljave, predmete, blago, snovi, poslovne knjige, pogodbe, listine in druge dokumente ter poslovanje in dokumentacijo državnih organov, gospodarskih družb, zavodov, drugih organizacij in skupnosti ter zasebnikov, – vstopiti na parcele in zemljišča fizičnih in pravnih oseb, – pregledati poslovne knjige, pogodbe, listine in druge dokumente ter poslovanje in dokumentacijo, kadar se vodijo in hranijo na elektronskem mediju ter zahtevati izdelavo njihove pisne oblike, ki mora verodostojno potrjevati elektronsko obliko, – zaslišati stranke in priče v upravnem postopku, – pregledati listine, s katerimi lahko ugotovi istovetnost oseb, – brezplačno pridobiti in uporabljati osebne in druge podatke iz uradnih evidenc in drugih zbirk podatkov, ki se nanašajo na zavezanca in ki so potrebni za izvedbo inšpekcijskega nadzora, – brezplačno vzeti vzorce blaga in opraviti preiskave vzetih vzorcev, - brezplačno vzeti vzorce materialov in opreme za potrebe preiskav, – fotografirati ali posneti na drug nosilec vizualnih podatkov osebe, prostore, objekte, postroje, napeljave in druge predmete iz prve alinee, – reproducirati listine, avdiovizualne zapise in druge dokumente, – zaseči predmete, dokumente in vzorce v zavarovanje dokazov, – opraviti druga dejanja, ki so v skladu z namenom inšpekcijskega nadzora. Po določbi drugega odstavka
- čl. ZIN pa so dolžne tudi tiste pravne in fizične osebe, zoper katere se ne vodi inšpekcijski postopek, in ki razpolagajo z morebitnimi dokazi oziroma drugimi podatki, potrebnimi za izvedbo inšpekcijskega nadzora, na zahtevo inšpektorja posredovati dokaze in druge podatke oziroma morajo omogočiti zaslišanje prič za pridobitev teh dokazov ali drugih podatkov najkasneje v treh dneh od prejema njegove zahteve. Pooblaščenec na tem mestu pojasnjuje, da v primeru, ko za posredovanje osebnih podatkov obstaja zadostna zakonska podlaga, pridobivanje (dodatnih) privolitev posameznikov, na katere se ti osebni podatki nanašajo, ni potrebno. V primeru inšpekcijskega nadzora, ki ga opravlja tržna inšpekcija, zadostna zakonska podlaga po ZIN-UPB1 nedvomno obstaja. Podjetju, pri katerem ste kupili blago, ni potrebno od svojih strank pridobiti soglasij za posredovanje podatkov tržni inšpekciji, temveč je podatke dolžno posredovati že po samem zakonu. Vaš zahtevek, da se posel in z njim povezani podatki držijo v tajnosti, na posredovanje podatkov inšpekciji nima nikakršnega vpliva, sicer pa že sam ZIN-UPB1 v
- členu določa, da mora inšpektor varovati tajnost, s katero se seznani pri opravljanju nalog inšpekcijskega nadzora. Dolžnost varovanja tajnosti traja tudi po prenehanju delovnega razmerja inšpektorja. Inšpektor je dolžan varovati tajnost vira prijave in vira drugih informacij, na podlagi katerih opravlja inšpekcijski nadzor. Seveda pa je potrebno opozoriti še na načelo sorazmernosti iz
- člena ZVOP-1-UPB1, ki zahteva, da morajo biti osebni podatki, ki se obdelujejo, ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se zbirajo in nadalje obdelujejo. Načelo sorazmernosti pa se odraža tudi v določbi prvega odstavka
- člena ZIN-UPB1, ki določa, da morajo inšpektorji opravljati svoje naloge tako, da pri izvrševanju svojih pooblastil posegajo v delovanje pravnih in fizičnih oseb le v obsegu, ki je nujen za zagotovitev učinkovitega inšpekcijskega nadzora. Prijazen pozdrav! Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ.dipl.prav. Pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026