Posredovanje osebnih podatkov umrlih posameznikov - IPRS

Posredovanje osebnih podatkov umrlih posameznikov + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem

2. 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 20.03.2012 Številka: 0712-34/2012 Kategorije:Vpogled v OP umrlih --> Kategorije: OP umrlih Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju Pooblaščenec) je
4. 2011 prejel vaš dopis, v katerem nas prosite za pomoč pri vpogledu v dokumentacijo pri upravljavcu osebnih podatkov - Domu upokojenec Ptuj (v nadaljevanju upravljavec). Od upravljavca ste namreč zahtevali nekatere osebne podatke vašega pokojnega očeta, vendar so vam odgovorili, da vam zaradi varstva osebnih podatkov zahtevanih podatkov niso želeli posredovati. Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007 - UBP1; v nadaljevanju ZVOP-1) v
5. odstavku
6. člena zakonitemu dediču prvega ali drugega dednega reda, ki za uporabo osebnih podatkov izkaže pravni interes, daje pravico, da mu upravljavec osebnih podatkov posreduje osebne podatke umrlega sorodnika (če umrli posameznik ni pisno prepovedal posredovanja teh osebnih podatkov). Glede na navedbe v vašem dopisu predvidevamo, da pri zahtevanih podatkih ne gre za seznanitev z zdravstveno dokumentacijo po Zakonu o pacientovih pravicah, na podlagi katerega veljajo drugačna pravila. Dejstvo, da je vaš oče pooblastil vašo sestro, da ga zastopa v postopku pri uveljavljanju pravice do institucionalnega varstva nikakor ne more biti razlog za zavrnitev pravice do posredovanja osebnih podatkov umrlega posameznika. Upravljavec osebnih podatkov bi moral ravnati po določbi
7. odstavka
8. člena ZVOP-1 in vam posredovati osebne podatke vašega očeta, če so izpolnjeni trije pogoji: - ste zakoniti dedič prvega ali drugega reda (glede na to, da gre za vašega očeta ste torej zakoniti dedič prvega dednega reda) - vaš oče posredovanja ni pisno prepovedal in - izkažete pravni interes za pridobivanje želenih podatkov. Pravni interes, ki ga mora izkazati posameznik, se mora nanašati na vlagatelja (ne na morebitne tretje osebe) in mora biti neposreden, konkreten in praven. Pravni interes pomeni neposredno in na zakon oprto osebno premoženjsko ali nepremoženjsko korist (ne zadošča dejanski interes). Sklepati je mogoče, da je pravni interes za pridobivanje osebnih podatkov o umrlem lahko izkazan le v primeru, če vlagatelj podatke o umrlem posamezniku potrebuje zaradi varovanja ali uveljavljanja svojih pravic pred osebami javnega sektorja, kar pomeni, da mora v svoji vlogi za pridobitev osebnih podatkov umrlega jasno navesti, kakšne svoje pravice bo varoval oziroma uveljavljal ter pred katerimi osebami javnega sektorja bo te svoje pravice varoval oziroma uveljavljal. Pooblaščenec žal nima zakonskih pristojnosti oziroma vzvodov, da bi upravljavca prisilil v posredovanje osebnih podatkov vašega pokojnega očeta. Inšpekcijske pristojnosti Pooblaščenca je v takšnih primerih možno uporabiti le, kadar nek predpis eksplicitno določa nabor osebnih podatkov, ki naj se posredujejo. Dolžnost posredovanja, obseg in vsebino osebnih podatkov, katerih posredovanje bi lahko zahteval Pooblaščenec kot inšpekcijski organ, morajo biti namreč opredeljeni v predpisih. Določitev podatkov, ki se morajo posredovati je namreč v pristojnosti organov, ki imajo zakonsko pooblastilo za sprejemanje predpisov, in ne sodi v pristojnost Pooblaščenca kot nadzornega inšpekcijskega organa. Iz dopisa, ki ste ga naslovili na upravljavca izhaja, da ste želeli določene podatke, katerih nabor ni določen v katerem od predpisov, zato Pooblaščenec ne more naložiti domu upokojencev, naj vam jih posreduje. Vsekakor pa lahko potrdimo, da je navedba Doma upokojencev Ptuj, da vam zaradi varstva osebnih podatkov ne morejo posredovati želenih podatkov, ker v dokumentaciji, s katero razpolagajo, niste navedeni kot pooblaščena oz. kontaktna oseba, nepravilna oziroma nima podlage v zakonu. Upravljavec osebnih podatkov bi moral namreč ravnati po
9. odstavku
10. člena ZVOP-1 in presoditi, ali ste izkazali pravni interes (ki ga v svojih dopisih tudi utemeljujete). Prijazen pozdrav, Informacijski pooblaščenec: Nataša Pirc Musar, univ. dipl. prav., pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026