Posredovanje osebnih podatkov upravnika večstanovanjskih stavb + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 31.08.2015 Številka: 0712-1/2015/2194 Kategorije:Stanovanjsko in nepremičninsko pravo --> Kategorije: Stanovanjsko in nepremičninsko pravo Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju IP) je prejel vaše e-sporočilo, v katerem nas sprašujete:Ali sme upravnik etažnim lastnikom zaupati naslove ostalih etažnih lastnikov?Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- točke prvega odstavka
- člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- člena Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.IP upoštevaje določila
- člena ZVOP-1 ni našel nobene zakonske podlage, ki bi upravniku dopuščala možnost posredovanja osebnih podatkov, kot je naslov, etažnih lastnikov drugim etažnim lastnikom. Upravnik pa lahko (ne mora) v skladu s
- odstavkom
- člena ZVOP-1 drugim etažnim lastnikom posreduje tiste osebne podatke in zgolj tistih etažnih lastnikov, ki so za konkreten namen posredovanja (npr. ustanavljanje predstavniških organov stanovalcev ali medsebojno obveščanje etažnih lastnikov) taksativno določenih osebnih podatkov predhodno podali izrecno osebno privolitev.O b r a z l o ž i t e v: Pravno podlago za obdelavo osebnih podatkov v zasebnem sektorju določa
- člen ZVOP-1: osebni podatki se lahko obdelujejo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon ali če je za obdelavo določenih osebnih podatkov podana osebna privolitev posameznika. Zakonska pooblastila upravnika taksativno določa
- člen Stanovanjskega zakona (Uradni list RS, št. 69/03, 18/04 - ZVKSES, 47/06 - ZEN, 45/08 - ZVEtL, 57/08, 62/10 - ZUPJS, 56/11 - odl. US, 87/11 in 40/12 – ZUJF; v nadaljevanju SZ-1):
- zastopa etažne lastnike pred upravnimi organi v zadevah izdaje dovoljenj in soglasij v geodetskih postopkih v zvezi z večstanovanjsko stavbo in zemljiščem;
- pripravi načrt vzdrževanja večstanovanjske stavbe, terminski plan izvedbe tega načrta in skrbi za izvedbo načrta;
- sestavi obračun stroškov upravljanja večstanovanjske stavbe in stroške razdeli med etažne lastnike;
- poroča etažnim lastnikom o svojem delu in jim izstavi mesečne in letne obračune;
- sprejema plačila etažnih lastnikov na podlagi mesečnega obračuna in plačuje obveznosti iz pogodb, sklenjenih s tretjimi osebami;
- poda letno poročilo o upravljanju objekta;
- opravi oštevilčenje in označitev stanovanj in drugih prostorov ter zbira podatke, potrebne za prijavo vpisa registrskih podatkov v kataster stavb. Upravnik lahko torej na podlagi SZ-1 za izvajanje svojih pooblastil pridobiva določene osebne podatke stanovalcev oziroma etažnih lastnikov.
- člen SZ-1 določa, da se razmerja med etažnimi lastniki in upravnikom uredijo s pogodbo o opravljanju upravniških storitev, ki lahko, poleg pooblastil iz
- člena tega zakona, določi za upravnika še druge pravice in obveznosti. Pogodba o opravljanju upravniških storitev je sklenjena, ko jo podpišejo upravnik in toliko etažnih lastnikov, kot je potrebno za sprejem sklepa o določitvi upravnika. To pomeni, da je za veljavnost navedene pogodbe, v skladu s
- členom SZ-1, potreben podpis oz. soglasje solastnikov, ki imajo več kot polovico solastniških deležev. Da bi bilo mogoče preveriti veljavnost takšne pogodbe, je zato po mnenju IP nujno potrebno, da je sestavni del takšne pogodbe tudi seznam lastnikov stanovanj t.j. ime in priimek, velikost stanovanja v m2 in solastniški delež vsakega etažnega lastnika na skupnih delih, kot je določeno v
- členu Stvarno pravnega zakonika (Uradni list RS, št. 87/02 in 91/13; v nadaljevanju SPZ). Ker navedena pogodba predstavlja pogodbeni odnos med vsemi etažnimi lastniki in upravnikom, so seveda vsi etažni lastniki kot sopogodbeniki upravičeni do podatkov, tudi osebnih, ki so navedeni, oziroma, ki so sestavni del pogodbe o opravljanju upravniških storitev. Za slednje podatke torej IP ocenjuje, da so etažni lastniki do njih upravičeni na podlagi samega zakona, tako z vidika SZ-1, kakor tudi na podlagi
- odstavka
- člena ZVOP-1, saj je tovrstna obdelava osebnih podatkov potrebna in primerna za izvedbo pogajanj za sklenitev pogodbe in za izpolnjevanje pogodbe.Druge osebne podatke pa lahko upravnik posreduje le v primeru, če ima za to osebno privolitev vsakokratnega etažnega lastnika - to pomeni, da mora biti vsak posamezni etažni lastnik, predhodno seznanjen s konkretnim namenom upravnikove obdelave (npr. posredovanjem) ter naborom osebnih podatkov za tako obdelavo. Podpis privolitve mora biti popolnoma prostovoljen, etažni lastnik lahko svojo privolitev tudi kadarkoli prekliče.Konkretni primer:IP pojasnjuje, da vam upravnik večstanovanjske stavbe brez pisne privolitve vsakega posameznega etažnega lastnika, ne sme posredovati naslova etažnih lastnikov stanovanj, saj za posredovanje nima zakonske podlage ne v ZVOP-1 in ne v SZ-1.V skladu s
- odstavkom
- člena ZVOP-1 bi vam upravnik lahko posredoval le naslov tistih etažnih lastnikov, ki so za ta namen posredovanja (ustanavljanje predstavniških organov stanovalcev oziroma sklic zbora etažnih lastnikov) svojega naslova predhodno podali svobodno osebno privolitev.IP vam svetuje, da lahko poskušate podatke, ki jih potrebujete, sami pridobiti iz javno dostopnih virov, kot je to na primer Zemljiška knjiga.V upanju, da ste dobili odgovor na svoje vprašanje, vas lepo pozdravljamo.S pozdravi, Informacijski pooblaščenec: Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav., informacijska pooblaščenka Pripravil: Petra Lešnik Kromar, univ.dipl.prav., svetovalka Informacijskega pooblaščenca O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026