Posredovanje osebnih podatkov zaposlenih SURS + - Opozorilo: Mnenje je bilo izdano na podlagi določb Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Uradni list RS, št. 94/07 - uradno prečiščeno besedilo), ki je z dnem
- 2023 prenehal veljati in ga je nadomestil nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2, Uradni list RS, št. 163/22), zato mnenje ni več nujno aktualno. Mnenja po ZVOP-2 so na voljo tukaj. Datum: 10.06.2015 Številka: 0712-1/2015/1632 Kategorije:Statistika in raziskovanje --> Kategorije: Statistika in raziskovanje Informacijski pooblaščenec (v nadaljevanju: IP) je prejel vaše elektronsko sporočilo, v katerem vas zanima, ali lahko AJPES od podjetja zahteva izpolnitev in oddajo obrazca SES 2014, v katerem je potrebno razkriti osebne podatke zaposlenih. Navajate še, da je obrazec naveden kot obveznost, sicer je predpisana denarna kazen. Menite, da je to protiustavno in v nasprotju z varstvom osebnih podatkov. IP vas je dne
- 2015 po elektronski pošti pozval, da ga v zvezi z vašim vprašanjem pokličete, vendar tega niste storili, zato vam pošiljamo odgovor na vaše vprašanje v pisni obliki. Avtentično razlago posameznih določb zakona daje le Državni zbor, neobvezno pa predlagatelj zakona, zato vam na podlagi informacij, ki ste nam jih posredovali, v nadaljevanju na podlagi
- tč.
- odst.
- čl. Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07, uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZVOP-1) ter
- čl. Zakona o informacijskem pooblaščencu (Uradni list RS, št. 113/05 in 51/07 – ZUstS-A, v nadaljevanju ZInfP), posredujemo naše neobvezujoče mnenje v zvezi z vašim vprašanjem.Zahteva AJPES-a za posredovanje zahtevanih osebnih podatkov za namene statističnih raziskav ima podlago v Zakonu o državni statistiki in zato ni v nasprotju s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov. Obrazložitev:Obdelava osebnih podatkov je v
- točki
- člena ZVOP-1 definirana kot kakršnokoli delovanje ali niz delovanj, ki se izvaja v zvezi z osebnimi podatki, ki so avtomatizirano obdelani ali, ki so pri ročni obdelavi zbirke osebnih podatkov namenjeni vključitvi v zbirko osebnih podatkov, zlasti zbiranje, pridobivanje, vpis, urejanje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklicanje, vpogled, uporaba, razkritje s prenosom, sporočanje, širjenje ali drugo dajanje na razpolago, razvrstitev ali povezovanje, blokiranje, anonimiziranje, izbris ali uničenje.Osebne podatke v javnem sektorju, v katerega nedvomno sodi tudi Statistični urad Republike Slovenije (v nadaljevanju: SURS), katere pogodbeni partner je AJPES, se v skladu s prvim odstavkom
- člena ZVOP-1, lahko obdeluje samo, če obdelavo osebnih podatkov in osebne podatke, ki se obdelujejo, določa zakon, torej le v primeru, če zakon izrecno določa, da se v javnem sektorju določeni osebni podatki lahko obdelujejo oziroma posredujejo. IP je v konkretnem primeru našel izrecno zakonsko podlago v Zakonu o državni statistiki (Uradni list RS, št. 45/95 in 9/01; v nadaljevanju ZDSta) in sicer v
- in 35 členu zakona v povezavi s
- členom. ZDSsta namreč v
- členu določa, da so poročevalske enote nosilci uradnih in drugih administrativnih zbirk podatkov (evidence, registri, baze podatkov itd.) ter fizične in pravne osebe, ki so s programom statističnih raziskovanj določeni kot dajalci podatkov.Prvi odstavek
- člena ZDSta pa določa, da ima zaradi izvajanja programa statističnih raziskovanj Urad (SURS) pravico zbirati podatke iz vseh obstoječih virov.S
- odstavkom
- člena ZDSta je zagotovljeno, da podatkov, pridobljenih na način iz prvega in drugega odstavka tega člena, Urad ne sme posredovati drugim uporabnikom podatkov v obliki oziroma na način, ki omogoča identifikacijo poročevalske enote, na katero se zbrani podatki nanašajo. Urad sme uporabljati tako pridobljene podatke samo za izdelavo vzorcev in za statistične analize, katerih rezultati ne omogočajo identifikacije poročevalske enote, na katero se podatki nanašajo.Prvi odstavek 35 člena ZDS pa zavezuje poročevalske enote, ki morajo v skladu z zakonom in programom statističnih raziskovanj obvezno poročati, da morajo, Uradu in pooblaščenim izvajalcem posredovati popolne in pravilne podatke brezplačno, pravočasno in na predpisani način.Iz navedene določbe ZVOP-1 in iz navedenih členov ZDSta torej izhaja, da gre v vašem primeru za zakonito posredovanje podatkov SURS-u, ki pa v nasprotnem primeru (ne posredovanja popolnih in pravilnih zahtevanih podatkov pravočasno ter na predpisani način) v
- členu ZDSta predpisuje denarno kazen.Lep pozdrav, Mojca Prelesnik, univ.dipl.prav.,Informacijska pooblaščenka O NAS Informacijski pooblaščenec Dunajska cesta 22 1000 Ljubljana, Slovenija Zemljevid (vir: najdi.si) Telefon: 01 230 97 30 Poštni in varni e-predal: gp.ip(at)ip-rs.si Odgovorna oseba za informacije za medije: dr. Jelena Virant Burnik. Kontakt za medije: Barbara Repovš, mediji@ip-rs.si ali 01 230 97 30 Prijava kršitev (Navodila in obrazci) URADNE URE PON - PET 9.00 - 12.00 POVEZAVE Informacije javnega značaja Priročniki in smernice Obrazci Politika zasebnosti Informacije o obdelavi osebnih podatkov Izjava o dostopnosti Podpora za majhna podjetja Pravice posameznikov Prijava na prejemanje e-novic Informacijski pooblaščenec | 2026